7 mudelit kaalutud otsuste tegemiseks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Ajaproovitud tehnikad võivad aidata teil teha valikuid väga erinevates olukordades.

Iga päev peame vastu võtma palju otsuseid. Mõned neist pole eriti olulised, teised muudavad meie elu märgatavalt. Ja igaüks meist seisis vähemalt korra raske valiku ees, kui kahtlused otsuse õigsuses muutusid piinamiseks. Kolimine, töökoha vahetamine, õppekoha valimine – need kõik on keerulised olukorrad.

Sellegipoolest saab valikupiha leevendada. Selleks on teiste inimeste kogemustele tuginedes välja töötatud arvukalt otsustusmudeleid. Me räägime neist seitsmest. Neid tehnikaid ja meetodeid kasutades saate teha kaalutletumaid valikuid, vältida juhuslikke vigu ja hinnata alati tehtud otsuse tagajärgi nii lühi- kui ka pikemas perspektiivis.

1. Reegel 10/10/10

Loomulikult mõtleb inimene iga otsuse tegemisel oma valiku tagajärgedele tulevikus. Saate kasutada reeglit 10/10/10, et anda sellistel aegadel enesekindlust. Kolm kümmet tähendab antud juhul kolme ajaperioodi, mille kohta tuleb endalt esitada järgmised küsimused:

• Kuidas ma selle otsuse peale 10 minuti pärast suhtun?
• Kuidas ma suhtun sellesse otsusesse 10 kuu pärast?
• Kuidas ma suhtun sellesse otsusesse 10 aasta pärast?

Nendele küsimustele vastates saate hinnata või vähemalt ette kujutada oma valiku tagajärgi pikemas perspektiivis. See kehtib eriti raskete otsuste puhul, mis võivad teie elu tulevikus mõjutada.

Näiteks kui olete liiga laisk, et jõusaali minna, siis mõelge tagajärgedele – ja kahtlusi on palju lihtsam lahendada.

2. Lojaalne fänn

Teabe kättesaadavus ja selle levitamise lihtsus võimaldavad igal kunstnikul või ettevõtjal oma karjääri mõjutada, saavutades lojaalse fännibaasi. Ja kui rääkida otsustustehnikatest, siis pole oluline mitte fännide arv, vaid nende kohaloleku fakt.

Selle reegli olemus seisneb selles, et pole mõtet püüda meeldida kõigile ega tinglikule enamusele. Väheste armastust võitdes on palju lihtsam saavutada edu ja sisemist harmooniat. Kuigi see otsustusmudel loodi algselt kunstnikele ja ettevõtjatele, võib see olla kasulik igas ettevõtmises.

Kui järgite seda reeglit isiklikes või töösuhetes, on teil lihtsam oma sõpruskonda valida. Saate aru, et palju väärtuslikum on "armuda" "õigetesse" inimestesse, selle asemel, et püüda võita kõigi nende armastust, kes teie eluteel kokku puutuvad.

3. Pareto seadus

Tõenäoliselt olete sellest seadusest rohkem kui korra kuulnud. Selle olemus seisneb selles, et 20% kõigist meie pingutustest annab 80% tulemusest. Sellest lähtuvalt kehtib ka vastupidine: 80% pingutusest tasutakse vaid 20% lõpptulemusest. Ja seda juhtub igas äris.

Reegli sõnastas Itaalia majandusteadlane Vilfredo Pareto, kes märkas, et 80% kogu rikkusest on koondunud 20% inimeste kätte. Tänapäeval kehtib see suhe ettevõtluse, tervishoiu ja paljude muude valdkondade kohta.

Näiteks 80% meie kulutustest on 20% kulukategooriates, 80% meie kasumist toodab vaid 20% klientidest. Teine näide: 80% meie õnnest annavad vaid 20% meid ümbritsevatest inimestest.

Pareto seadus aitab teil olla tõhusam ja mõista, et suurem osa pingutustest toob vähem tulemust.

4. Tulevaste kahetsuste minimeerimine

Tulevaste kahetsuste minimeerimise reegli autor on Amazoni tegevjuht Jeff Bezos. See on elu kõige globaalsemate ja tõsisemate otsuste tegemisel hädavajalik.

Ühel hetkel seisis Jeff Bezos valiku ees: kas loobuda oma edukast riskifonditööst, et asutada Amazon, või jätta see nii nagu see on. Ilmselgelt tegi ettevõtja otsuse, mida ta peaaegu ei kahetse.

Amazoni juht soovitab kujutleda end 80-aastasena ja proovida aru saada, millest sa mõtled. See lihtne tehnika võimaldab igapäevarutiinist välja murda ja mitte eksida otsuste tegemisel.

Kui suudate endale selgeks teha, mida soovite pikemas perspektiivis saavutada, aitab see vältida edaspidist kahetsust millegi pärast.

5. Eisenhoweri maatriks

Dwight D. Eisenhower tegi USA presidendiks oleku ajal palju olulisi otsuseid, mille mõju on tunda siiani. Ta oli USA kiirteede võrgustiku, kosmoseuuringute (NASA) ja alternatiivsete energiauuringute pioneer, mis viis aatomienergia seaduseni, mis on USA esmane seadus tuumamaterjalide tsiviil- ja sõjalise kasutamise kohta.

Pole üllatav, et paljud Eisenhoweri otsustusmeetodid on tänapäevalgi populaarsed. Üks neist on nn Eisenhoweri maatriks. Selle olemus on liigitada mis tahes otsus, juhtum või amet ühte neljast kategooriast:

• kiireloomuline ja oluline (tuleb kiiresti teha);
• oluline, kuid mitte kiireloomuline (saate seda hiljem ajastada);
• kiireloomuline, kuid mitte oluline (saate kedagi teist juhendada);
• mitte kiireloomulised ega olulised (ülesanded, mille täitmisest võite keelduda).

Stephen Covey, raamatu The 7 Habits of Highly Effective People autor, usub, et enamik meie juhtumeid kuulub viimasesse kategooriasse. Ja tõeliselt kiireloomulised ja olulised asjad ei ilmu tegelikult nii sageli. Mis puudutab kolmanda ja neljanda kategooria juhtumeid, siis kõik sõltub ainult teie ajajuhtimise oskusest ja võimest selliseid ülesandeid delegeerida või neist täielikult keelduda.

6. Parkinsoni seadus

Tahtejõud ei ole piiramatu. Mõned inimesed suudavad kasutada rohkem tahtejõudu kui teised, kuid ainult piiratud aja jooksul. See on Parkinsoni seadus.

Kui saame ülesande täitmiseks kolm tundi, milleks kulub tavaliselt tund, siis kindlasti leiame kogu olemasoleva ajaga midagi, mida teha. Viimase poole tunni jooksul kogeme aga tõsist elevust ja pinget, mis on seotud ülesande täitmisega.

Ainult teie saate Parkinsoni seadust enda suhtes rakendada. On ebatõenäoline, et teie ülemus palub teil tööl vähem tunde veeta, nii et ainult teie saate seada kunstlikke ajalimiite.

Teisisõnu, selle asemel, et projekti lõpetamiseks kuluda terve nädal, on palju tõhusam jagada see mitmeks osaks ja määrata selle nädala jooksul mitu tähtaega, et saaksite kõik tehtud ilma liigse surveta.

Tegelikkuses saavad selle ülesandega hakkama ja Parkinsoni seadust praktikas edukalt rakendavad vähesed inimesed. Kuigi selle reegli järgimine võimaldab teil saada rohkem vaba aega ja mitte vähem, nagu esmapilgul võib tunduda.

7. Pädevusring

Kogu meie elu jooksul räägitakse meile pidevalt, et kõigepealt tuleb parandada oma puudused, mitte keskenduda oma tugevustele. Edukamad sportlased, ärimehed ja teised mõjuvõimsad inimesed ärgitavad aga keskenduma iseenda kompetentsiringile.

Võite proovida saada edukaks tennisistiks ja samal ajal tunnustatud näitlejaks. Edu on võimalik igal alal ja igas kombinatsioonis. Kõik sõltub ainult distsipliinist, valmisolekust midagi ohverdada ja mis kõige tähtsam, kulutatud ajast.

See tähendab, et saame teha suuri jõupingutusi oma kompetentside laiendamiseks, kuid palju lihtsam ja tõhusam on selles püsida. Nii saate väiksema pingutusega saavutada palju rohkem edu. Peaasi, et kunagi ei karda tunnistada, et sa midagi ei tea, sest kõike teada ja teha on lihtsalt võimatu.