ARVUSTUS: Kenneth Rouman ja Joel Rafaelson "Kuidas kirjutada nii, et teid saab usaldada"

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Siin on ülevaade raamatu kolmandast väljaandest, mis originaalis kannab nimetust Writing that works. Esimest korda avaldati see siis, kui ärisuhtlus toimus tavaposti teel ja kirjutusmasin oli peamine töövahend. Kuid selles välja toodud teesid on aktuaalsed ka tänapäeval, meiliajastul. Sest 21. sajandil töötavad lühikesed, napisõnalised ja kirjaoskavad tekstid.

Joel Rafaelson Ogilvy & Matheri endine tegevdirektor. Hetkel pensionil. Tekstidega töötamist käsitlevate artiklite autor.

Eduka kirjutamise põhiprintsiibid

Pean võtmeks Roumani ja Rafaelsoni raamatu samanimelist peatükki. See räägib kirjadest. Mitu tähte sa päevas kirjutad: üks, kolm, kümme? Ükskõik, milline on vastus, peaksite seda peatükki lugema.

Vastasel juhul teete:

1. Pomises. Kõigepealt otsusta, mida kirjutada, ja siis kirjuta. Kui mõistate oma sõnumi olemust, saab sellest aru ka adressaat.
2. Mõtetes segaduses. See juhtub siis, kui tekstil puudub struktuur. Kirjutage alati koostatud plaani järgi.
3. Paljusõnaline. Lühidalt kirjutamise oskus tuleb kogemusega. Saate seda teha, valides lühikesi sõnu, koostades lühikesi lauseid ja kirjutades lühikesi lõike. Pealegi, muide, kirjutame valdaval enamusel juhtudel palju ebavajalikke asju. (Võrdle: me kirjutame tavaliselt liiga palju.)
4. Ebaveenv. Kui kirjutate aktiivse häälega esimeses isikus, muutub teie kõne energilisemaks. Tekst tundub veelgi veenvam, kui selles puuduvad abstraktsed omadus- ja määrsõnad.
5. Ebaselge. Kirjuta lihtsalt ja loomulikult. Te ei saa adressaadi silmis targemaks, kui väljendate end "kõrge rahuga". Kirjutage ilma klerikalismita, vältige vestluskaaslasele võõraid termineid.
6. Kirjaoskamatu. Õigekirja-, kirjavahe- ja faktivead on ärikirjavahetuse nuhtlus. Kui te pole õigekirjas kindel, kontrollige end tekstiredaktoris (automaatne parandus pole alati, kuid see säästab vähemalt kirjavigade eest). Kui te pole komade paigutuses kindel, muutke lausete konstruktsiooni. Kui te pole sõnade tähenduses kindel, kontrollige neid sõnastikust.

Eduka kirjutamise põhitõdede peatükk on nii hea, et minu arvates võib sõna "kirjutamine" mõelda kui "kirjutamist". Selles antud näpunäited on universaalsed ja rakendatavad ka muud tüüpi kirjalike sõnumite koostamisel.

157 lehekülge veel

Kui otsustate, et ainult raamatu teist peatükki tasub lugeda, siis eksite. "Kuidas kirjutada nii, et teid usaldataks" koosneb 13 osast – veel 157 lehekülge. Te ei kahetse nende lugemisele kulutatud aega.

Kuidas tõhustada elektroonilist suhtlust? Kuidas olla meilisuhtluses viisakas? Kuidas ärikirjavahetuses ära öelda? Kuidas koostada kõnet avalikuks esinemiseks? Kuidas esitlust ette valmistada? Kuidas kirjutada CV, et vastata? Need on vaid mõned küsimused, millele raamatu lehekülgedelt vastused saad.

Kõike pole ühtviisi huvitav lugeda. Näiteks aruannete peatükk mind ei haaranud: ma ei puutu nendega oma igapäevatöös kokku.

Kuid üldiselt on Rouman ja Rafaelson loonud suurepärase tõhusa kirjutamise õpiku. See tuleb kasuks:

• ärimehed, juhid;
• kontohaldurid, projektijuhid;
• tekstikirjutajad, blogijad;
• sekretärid, assistendid.

Kas on mingeid miinuseid?

Minu arvates on neid kaks.

Esimene (ja kõige olulisem). Loo punane niit on kirjutada kohe olemus. Äriinimestel pole ju aega verbaalseteks ropendamisteks. Minu arvates pole see alati asjakohane. Heitke pilk kirjale, mille ma eelmisel päeval sain.

Äriasjus? Jah, see on võimalik. Kas saate ideest aru? Muidugi. Viisakalt? Päris. Aga ma ei vastanud. Kuigi eksemplar ei sisaldanud teisi adressaate, tundub selline lähenemine mulle stereotüüpsena. Seetõttu tuleks minu arvates reeglist "mine otse asja juurde" järgimine olla ettevaatlik.

Teiseks. Harjutusülesandeid raamatus pole. Näiteid ja soovitusi on palju, kuid puuduvad harjutused, mis aitaksid omandatud teadmisi kinnistada. On arusaadav, et lugeja saab otse kirjavahetuses käed külge.

… kirjutamise põhimõtted on tõesti lihtsad. Nad ei nõua annet ega erilisi oskusi. Neid on lihtne mõista ja neid on lihtne rakendada. Kõik, mida vajate, on sihikindlus ja püsivus, et olla kindel, et kirjutate täpselt seda, mida soovite öelda. Selle raamatu eesmärk on aidata teil seda teha võimalikult väheste raskustega ja olla tulemuse suhtes kindlam.

Minu isiklik hinnang Kenneth Rowmani ja Joel Rafaelsoni raamatule on 7 10-st.

Hästi kirjutamine on kasulik oskus ja seda pole nii raske arendada. Parim viis on läbi "", tasuta ja laheda kirjutamiskursuse Lifehackeri toimetajatelt. Teid ootavad teooria, palju näiteid ja kodutööd. Tehke seda - testimisülesande täitmine ja meie autoriks saamine on lihtsam. Telli!