15 Google'i kalendri näpunäidet selle täielikuks kasutamiseks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Rakenda kiirklahve, lisa koosolekukohti ja peida privaatsed sündmused.

1. Looge erinevate vajaduste jaoks eraldi kalendrid

Vaikimisi pakub Google teile ainult ühte kalendrit, mis salvestab kõik teie sündmused. Kui te seda aktiivselt kasutate, segunevad tööülesanded ja koosolekud, majapidamistööd ja isiklikud sündmused ning muutuvad tõeliseks prügimäeks.

Seetõttu on parem koostada erinevat tüüpi sündmuste jaoks mitu kalendrit. Selleks klõpsake ülaosas hammasrattaikooni ja minge seadete juurde. Seal valige suvand "Lisa kalender" → "Loo kalender". Esitage pealkiri ja vajaduse korral kirjeldus. Nii saate hoida tööd ühes kalendris, treeningu ajakava teises, sünnipäevad kolmandas ja nii edasi.

2. Telli kolleegide kalendrid

Mõnikord peame jälgima, mida meie sõbrad või kolleegid teevad. Kui nad kasutavad Google'i kalendrit, saate nende kalendrid endale lisada ja jälgida, millised sündmused seal kuvatakse.

Otsige vasakpoolselt külgribalt üles rida „Leia inimesi”. Sisestage sinna oma sõbra nimi või meiliaadress. Ilmuvas hüpikaknas klõpsake "Taotle juurdepääsu" ja inimene saab sõnumi, milles palutakse lubada tal oma kalendrit vaadata. Kui ta teie juurdepääsu kinnitab, kuvatakse tema loodud sündmused jaotises „Muud kalendrid”.

3. Valige kohtumiseks kõigile sobiv aeg

Kas teil on vaja korraldada kohtumine kolleegidega või koosviibimine sõpradega, kuid ei leia aega, mil kõik oleksid vabad? Kutsete väljasaatmise asemel kasutage funktsiooni "Leia aeg".

Looge uus sündmus ja klõpsake nuppu "Rohkem valikuid". Avanenud lehel valige vahekaart "Leia aeg". Parempoolsesse kasti Lisa külalisi sisestage nende inimeste nimed, keda soovite kutsuda – Google lubab lisada kuni 20 inimest. Nende sündmused ilmuvad teie ette. Kui kellelgi on midagi plaanis, märgitakse talle "Hõivatud". Jääb vaid kohtumiseks aeg leida, kui kõik on vabad.

4. Peida privaatsed sündmused

Oletame, et peate pidama konfidentsiaalse koosoleku. Ja te ei taha, et kogu kontor näeks, kuhu te lähete. Selleks peate koosoleku märkima kui "Isiklik". Siis näevad selle kohta teavet ainult need, kellel lubasite oma kalendrit muuta (ja mitte ainult vaadata).

Looge sündmus ja minge jaotisse "Rohkem valikuid". Klõpsake nuppu "Privaatsuse vaikeseaded" ja valige "Privaatne". See on kõik, nüüd ei näe kõrvalised isikud, kus, kellega ja mis ajal te kohtute. Kui teie kalender on teistele avatud, kuvatakse privaatse sündmuse ajal lihtsalt märk "Hõivatud", ilma üksikasjadeta.

5. Lisage videokoosolekud

Selle asemel, et edastada oma Skype'i või Google Hangoutsi sisselogimist kõigile kolleegidele, saate videokonverentsi lingi otse kalendrisündmusele lisada. Selleks klõpsake sündmuse loomisel jaotises "Muud parameetrid" nuppu "Lisa videokonverents". Kui koosoleku aeg saabub, palutakse kutsututel Google Hangoutsis helistada.

6. Kinnitage manused

Tihti on koosolekutel või konverentsidel vaja ligipääsu mõnele dokumendile, mille uurimiseks kõik on kogunenud. Google'i kalender võimaldab faile ja dokumente otse sündmusele manustada. Nii pääsevad kõik kutsutud osalejad neile lihtsalt ja kiiresti ligi.

Valige soovitud sündmus ja klõpsake selle muutmiseks pliiatsiikooniga nuppu. Üksuses "Kirjeldus" klõpsake kirjaklambri ikooni ja laadige üles kõik vajalikud failid. Neid saab võtta arvutist või lisada Google Drive'i pilvest.

7. Lülitage sisse maailmakell

Maailmakella funktsioon Google'i kalendris on väga kasulik, kui töötate kaugtöötajatega üle kogu maailma. Selle abiga saate otse liidesest hõlpsalt teada, mis kell neil on.

Avage "Seaded", klõpsates menüüs sobival üksusel, mille peal on hammasratas. Leidke küljelt "Maailmakell". Lülitage sisse valik Kuva maailmakella ja lisage seejärel linnad, kus teie kolleegid elavad. Ja nende kohalik aeg kuvatakse külgribal.

8. Teavita kutsutuid meili teel

Mõnikord tuleb koosolekule kutsutuid teavitada, et nad midagi ette võtaksid – näiteks võtaksid kaasa sülearvuti või loeksid eelnevalt läbi mõned materjalid. Sellest võib põhimõtteliselt kirjutada ürituse kommentaaridesse, kuid usaldusväärsem on inimeste tähelepanu äratada e-posti teel.

Selleks ava eelseisev sündmus ja kliki ümbrikuikoonile. Ja teil palutakse kirjutada sõnum, mis saadetakse kõigile kutsutud osalejatele.

9. Lisage konkreetsed kohtumispunktid

"Google'i kalendris" planeeritud sündmuste eeliseks on see, et neile saab lisada linke "Google Mapsile". Seega ei pea koosolekul osalejatele helistama ega kirjutama ning neile pikalt ja tüütult seletama, kuidas sinna ja sinna saada.

Avage koosoleku valikud ja leidke väli „Kuhu”. Sisestage aadress sinna ja Google leiab selle. Nüüd, kui kutsutu avab sündmuse, saab ta klõpsata aadressil ja näha kohtumispaika kaardil.

10. Lisage huvitavaid kalendreid

Google võimaldab tellida nn huvitavaid kalendreid. Nendes näete näiteks oma piirkonna pühade ajakava, sündmusi spordimaailmast või kuufaase.

Leidke vasakpoolsel paanil jaotis "Muud kalendrid" ja klõpsake "+"-märgil. Avanevas menüüs valige Huvitavad kalendrid. Märkige ruudud, mida soovite tellida, ja need kuvatakse teie ajakavas.

11. Jagage oma kalendreid

Vajadusel saate muuta selle nii, et teised kasutajad saaksid teie kalendreid vaadata (või isegi muuta). See on kasulik, kui juhite kolleegide meeskonda ja soovite, et nad oleksid kõigist tulevastest sündmustest teadlikud. Või olete üliõpilane ja olete koostanud klassikaaslastele loenguplaani.

Hõljutage kursorit vasakpoolsel paanil soovitud kalendri kohal ja klõpsake ellipsil. Valige Seaded ja jagamine. Avanevas menüüs jaotises "Juurdepääsuload" saate kalendri avalikustada (kõigile Interneti-kasutajatele), lisada üksikuid tuttavaid (selleks vajate nende meiliaadressi) või kopeerida kalendrisse lingi, mis peaks seejärel saatke mis tahes sobival viisil.

12. Kasutage kiirklahve

Klaviatuuri kasutamine võib olla kiirem ja tõhusam kui hiirekursori liigutamine. Google'i kalendris on üsna palju kiirklahve, mille täieliku loendi leiate. Siin on mõned kõige kasulikumad:

• c - luua uus sündmus.
• Tagasilükkeklahv või Kustuta - sündmuse kustutamine.
• / - minge otsinguribale.
• Numbrid 1 kuni 6 - vahetage kalendrivaadet: päev, nädal, kuu, aasta, päevakava.
• t - mine tänasesse päeva.
• k või lk - kerige kalendris eelmisele kuupäevavahemikule. See tähendab, et kui teil on kalender kuuvaates, keritakse see eelmisele kuule. Kui päevarežiimis - eelmisel päeval ja nii edasi.
• j või - kerige kalendris järgmise kuupäevavahemikuni.

13. Sündmuste pukseerimine

Kui lõite sündmuse, kuid jätsite päeva või kellaaja märkamata, pole vaja sündmuse seadetesse siseneda ja numbreid käsitsi sisestada. Haara sündmus ja lohista see soovitud päevale või kellaajale – nii läheb see kiiremini.

14. Kasutage Google Tasksi

Google Tasks on lihtne ülesannete haldur, mis on integreeritud otse Google'i kalendrisse. Nende avamiseks klõpsake parempoolsel paneelil sinisel ikoonil ja näete oma ülesannete loendit. Funktsioone pole nii palju kui mõnel Wunderlistil, kuid Google Tasks on alati teie silme ees.

Kas veebiliidese paneeli või Google'i kaudu saate lisada uusi juhtumeid, neid redigeerida, määrata neile tähtpäeva ja kordussagedust.

15. Tühista ebavajalikud toimingud

Lõpetuseks väike trikk. Oletame, et lõite sündmuse, andsite sellele usinalt kirjelduse, lisasite sellele hulga faile, kooskõlastasite selle kõigi kolleegidega ja kustutasite selle siis tahtmatult.

Rahune! Te ei pea seda uuesti looma. Lihtsalt vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Zja kustutatud sündmus taastatakse. Nii saate kõik tahtmatud kalendritoimingud tagasi võtta. See on veidi ebaselge, kuna liidesel pole nuppu "Võta tagasi", kuid see on väga kasulik.