10 ebatavalist viisi plaanide teostamiseks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

See pole esimene kord, kui eluhäkker jagab hea meelega näpunäiteid, kuidas käigu pealt planeerida ja kõikvõimalike töömurede põhjustega toime tulla. Kui lähete probleemi üldtunnustatud arusaamast kaugemale, võite leida palju värskeid ideid, mis aitavad teil edukamaks saada. Sellest artiklist leiate teavet kümne viisi kohta, kuidas plaanid enda kasuks tööle panna.

1. Jagage päevakajalisi asju

Ülesanded tuleks nende täitmise prioriteedi järgi jagada kolme põhikategooriasse: kohustuslikud, soovitavad ja väiksemad. Selline klassifikatsioon võimaldab teil jälgida "põlevaid" ja pikaajalisi ülesandeid, samuti leida aega meelepärasteks tegevusteks. Äriaeg, lõbus tund. Võimalusi eneseteostuseks – igaühele.

2. “Ole lahke, võta hoogu maha! Panen kirja…"

Legendaarne fraas, mille kangelane "Kaukaasia vangis" lausus, ei kaota oma aktuaalsust tänapäevani. Kas kirjutad oma plaanid päevikusse? Harjutage tegumihaldurit kasutama. Vastupidi, kui su silmad pimestavad ekraanil vilkuvatest meeldetuletustest ja graafikutest, aitab tühi leht ja pliiats sul mõtteid ja plaane paika panna.

3. Järgi üheksa asja reeglit

Lifehackeri tellijad teavad seda reeglina 1-3-5. Järgige seda, et mitte eksida iga päeva plaanide pimedasse metsa: määratlege üks põhi-, kolm vahe- ja viis abiülesannet. Nagu öeldakse, jaga ja valluta! Ja on ka.

4. Kirjutage kõik oma plaani punktid ümber

Sageli juhtub, et ülesannete kogum kasvab hirmuäratavaks suuruseks, sealhulgas isegi need esemed, milleta saaksite hõlpsasti hakkama. Proovige oma töö prioriteete ümber seada ja ostke otsast alustades vaba aega. Koostage oma uus loend, et vajalikud ülesanded oleksid esikohal. Pea meeles, et sa planeerid tööaega, mitte ei kirjuta.

5. Planeeri loominguliselt

Kui igapäevaste ülesannete loendis olevate üksuste range järjestuse imetlemine pole teie valik, loobuge sellest. Kasutage infograafikat või vabakäeskeeme. Teabe visuaalne kuvamine aitab võtmepunkte mällu koondada ning muudab planeerimise lihtsaks ja lõbusaks protsessiks.

6. Koosta laisk ülesannete nimekiri

Igaühel meist on päevi, mil me ei taha absoluutselt mitte midagi teha, isegi kui heakskiidetud tegevusplaan sulle laualt kutsuvalt vastu vaatab. Sel juhul hoidke käepärast veel üks "laisk" ülesannete nimekiri, mida on alati rõõm ette võtta. Selle punktide hulka võivad kuuluda nii töökoha koristamine kui ka erialaajakirjade lugemine – olge kursis viimaste trendide ja muutustega oma erialal ning pidage meeles: tellimus on esikohal!

7. Ületage oma plaanist üks punkt

Lapsest saati on meile öeldud: oska öelda ei. Omandatud oskus muutub tõeliselt hindamatuks mitte ainult baaris, vaid ka pingelises töökeskkonnas, mis sageli välistab töötajate loomingulise potentsiaali avalikustamise. Lihtsamalt öeldes ärge kartke kaks või kolm või isegi mitu punkti korraga läbi kriipsutada. See parandab kindlasti teie tootlikkust.

8. Võtke aega toredate pisiasjade jaoks

Kõik tahavad vahel jamada. Ärgem raiskagem aega selle kindluse ümberlükkamisele. Selle asemel soovitame teil koostada ülesannete loend, mis kompenseerib teile prioriteetide täitmiseks tehtud pingutusi. Kiireloomuliste asjade lõpetamine ja 10-minutiline lamamine on hea täiendus sellele, mida ei saa vältida.

9. Planeeri nagu Warren Buffett

Kui õpid, siis ainult parimat. Meie aja ühe rikkaima inimese Warren Edward Buffetti süsteem aitab õigesti prioriseerida. Ta jagab meelsasti oma edu saladust:

Tehke nimekiri 25 eesmärgist, mille peate saavutama. Tõstke esile neist viis kõige olulisemat. Keskenduge nende tegemisele ja laske ülejäänud peast välja.

Kahtlemata võib Buffetti usaldada.

10. Mõelge mitte ainult eesmärkidele, vaid ka nende saavutamise viisidele

Nõus, te ei tohiks loota kõiges mälule. Hästi läbimõeldud plaan võib garanteerida vähemalt poole väljamõeldustatu õnnestumise, samuti ei lähe te midagi silmist. Teisalt võib aja otsa lõppemine varjutada võidurõõmu. Seetõttu soovitame planeerida nii ülesanded ise kui ka nende võimaliku lahendamise viisid. Selle protsessi võimalikult mugavaks muutmiseks kasutage näiteks veebiplaneerijat.

Peamine asi, mida ülesannete seadmisel meeles pidada, on see, et nende täitmiseks eraldatud aeg peab olema realistlik. Kõik on hästi õigel ajal. Vastasel juhul võivad teie jõupingutused vileliseks minna ja plaanid jäävad igavesti plaanideks.