Kolme reegel aitab teil keskenduda kõige tähtsamale

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Et olla võimalikult produktiivne, ei pea sa kõigega kursis olema – pead lihtsalt iga päev kolm kõige olulisemat asja täitma.

Mis on kolme reegel

Chris Bailey, raamatu Minu produktiivne aasta autor, võttis kolme reegli kokku järgmiselt:

Otsustage iga päeva alguses enne tööle asumist, millised kolm ülesannet soovite päeva lõpuks täita.

Me mõõdame oma tootlikkust sageli tehtud asjade arvu järgi. Tegi palju – head, tegi vähe – halba. Samal ajal unustame, et neil juhtudel võib olla erinev tähendus. Mis kasu on sellest, kui sa tegid kümnest plaanitust üheksa, aga kümnes oli kõige olulisem?

Tootlikkus ei ole mitte uhkelt ülesannete nimekirja pandud linnukeste arv, vaid mõned õigesti valitud ja sooritatud olulised ülesanded, millest sõltub kõige suuremal määral Sinu ettevõtte edu.

Miks peaksite seda reeglit rakendama

Saate oma tööaega teadlikult planeerida

Enamasti jaotub töötaja tööaeg spontaanselt erinevate hetkeliste asjade vahel: sissetulevad kõned ja kirjad, juhtkonna kiireloomulised ülesanded ja muu rutiin. Kolme reegel võimaldab seada prioriteediks ja keskenduda sellele, mis on ettevõtte jaoks kõige väärtuslikum.

Teid ei ole nii lihtne segadusse ajada

Päeval tõmbab meid miski paratamatult segamini ja mõnikord võib olla raske meenutada, kus pooleli jäime. Aga kui sul on plaanis vaid kolm olulist asja, tead alati, mille juurde tagasi pöörduda.

Kolme reeglit on lihtne järgida

Erinevalt paljudest ajahaldussüsteemidest on seda reeglit väga lihtne rakendada: iga päev tuleb lihtsalt valida kolm olulist asja.

Selgub ebaoluline

Kui mõni teisejärguline asi ikka ja jälle järgmisele päevale või nädalale edasi lükatakse, on see põhjust mõelda. Kui mõni ülesanne pole kunagi pikka aega top 3 hulgas olnud, ei tasu sellele ehk üldse aega raisata.

Tee oma kolleegide elu lihtsamaks

Kui juhite tootmisosakonda või toote väljalaskemeeskonda, andke oma meeskonnale iga päeva alguses kolm ülesannet (ka väikesed), mis tuleb õhtuks täita. See aitab meeskonnal selgemalt näha töö eesmärke ja päästab kõiki lõputu blokeeringu tundest.

Kuidas kolme reeglist maksimumi võtta

Rakenda seda pikaajaliste plaanide puhul

Mõelge, milliseid eesmärke soovite nädala, kuu või aastaga saavutada, valige kolm peamist vektorit ja koostage oma päevaplaanid nii, et iga päev tooks teid soovitud tulemustele lähemale. Kuuks kolme eesmärgi valimine on aga palju keerulisem kui päevaks kolme ülesande väljamõtlemine. Siin aitab sind vastupidine meetod: mõtle, milline teadvustamatutest sind nädala või kuu lõpus kõige vähem häirib.

Kirjutage ülesanded vihikusse

Mõte digiajastul paberi ja pliiatsi kasutamisest võib tunduda kummaline, kuid sellel on hea tera: käsitsi kirjutatud märkmeid on lihtsam meeles pidada.

Plaan õhtust

Tööle minnes võib päeva jooksul muidugi mõelda kolmele asjale. Palju efektiivsem on aga need enne magamaminekut planeerida ning hommikune energia kulutada otse plaanide elluviimisele.

Tee kokkuvõte

Päeva lõpus (nädal, kuu, aasta) analüüsi, kas oled ülesannetega toime tulnud. Kas teil õnnestus kõik, mida plaanisite? Kas see viis teid soovitud tulemuseni? Tasapisi õpid paremini oma jõudu ja aega arvutama ning tööviljakus tõuseb märgatavalt.

Vajadusel kõrvale kalduge reeglist

Kui oled kolm tähtsat asja, mida plaanisid teha, ära teinud ja päev pole veel läbi, siis tee ära vähem olulised. Ja ärge lööge end üle, kui te ei saanud täna kolme ülesandega hakkama: igal juhul tegite kõik, mis suutsite. Võib-olla hindasite oma tugevaid külgi üle või täna pole lihtsalt teie päev.

Kohaneda olukorraga

Paraku võtavad sündmused mõnikord ootamatu pöörde ja hävitavad kõik plaanid. Sellistel hetkedel on väga oluline olukord kiiresti ümber hinnata. Uute eesmärkide väljaselgitamiseks ja edasise toimimise mõistmiseks proovige vastata järgmisele küsimusele: "Mis toob antud olukorras mulle ja ettevõttele maksimaalset kasu?"

Kasutage kolme reeglit mitte ainult oma töös

Edu pole oluline ainult äris – olulised asjad ja suured plaanid ootavad sind ka kodus. Kui olete õppinud kasutama töös kolme reeglit, proovige seda ka oma isiklikus elus.

Kõik saavutused motiveerivad meid uutele võitudele. Kujutage vaid ette, millist rahulolu elu teile pakub, kui saate igal õhtul endale öelda: "Ma tegin kõik, mis täna tegema peab."