Mõõtke ülesandeid Pomodoros. Tõhus planeerimine on lihtsam kui arvate

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Täna tahaksin rääkida mitte nii laialt levinud, kuid väga-väga paljulubavast planeerimismeetodist - Pomodoro planeerimisest. Jah, sa kuulsid õigesti, kuidas Papagoi lastemultikas Boa ahendajat endas mõõtis ja autor soovitab aega mõõta tomatites.

Tehnika ei tekkinud tühjale kohale, selle taga on ka teaduslikud uuringud ja praktika. Seda saab kasutada nii individuaalselt kui ka rühmades või paarides. Miks tomat? Sest autor kasutas ajavahemike mõõtmiseks tomatikujulist köögitaimerit. Lühidalt öeldes seisneb tehnika päevaplaani koostamises, mis viiakse läbi sammudena, mis võrdub 25-minutilise pideva töö ja viieminutilise puhkusega, mida nimetatakse Pomodoros (itaalia keeles Pomodoro). Pärast nelja tomatit on aeg pikemaks puhkuseks (15-20 minutit).

Pärast Pomodoro kutset on vaja hukkamine märgistada ristiga, see aitab välja selgitada, kui palju konkreetse ülesande täitmiseks tegelikult jõupingutusi kulutati, sunnitud segajad on tähistatud apostroofiga.

Kuna erinevalt paljudest ülesandeloendite haldamise praktikatest on antud juhul välja pakutud mõõtmissüsteem, on see tehnika tõepoolest terviklik planeerimissüsteem, mis sisaldab endas tööde tegemiseks vajaliku aja ja tähtaegade prognoosimist. Veelgi enam, tagasiside aitab parandada planeerimisoskusi ning pidev ajas suhtlemine stimuleerib keskendumist ja õpetab aega väärtustama.

Panen alguses kirja kõik, mida vajate:

Tomat või mõni muu taimer (kuid siiski rõhutavad autorid füüsiliselt käivitatava taimeri ja tiksumise suurt tähtsust).
Kaks nimekirja: nimekiri päevaplaaniga ja üldine ülesannete nimekiri.

Ajastatud ajastamine on lihtne ja tõhus valik

Loetlen nüüd tomatite planeerimise reeglid:

Iga Tomat koosneb 25 minutist tööst ja viiest minutist puhkusest.
Igale neljale Pomodorole järgneb 15-30-minutiline puhkus.
Tomat on jagamatu. Poolt tomatit pole olemas.
Kui Tomat on alanud, peaks see helisema.
Kui pidite töö ettekavatsematult katkestama, tuleb Pomodoro algusest peale likvideerida. Seda tomatit ei arvestata (ristita).
Kui lõpetasite ülesande enne Pomodoro helinat, peaksite enne kõnet analüüsima, kuidas ja mida te just tegite.
Kaitske oma tomateid. Leppige kõned ümber, leppige kokku kohtumised muuks ajaks (ja eraldage selleks Pomodoros). Te ei tohi lubada oma tomatit lõigata. See on jagamatu.
Kõik ülesanded, mis on pikemad kui 5-7 Pomodorot, tuleks jagada mitmeks.
Kui ülesanne võtab ilmselgelt vähem aega, kombineeri see sarnastega ja kuluta kõigele koos üks Pomodoro.
Iga järgmine tomat läheb paremini!