Miks multitegumtöö vähendab tootlikkust?
Miks multitegumtöö vähendab tootlikkust?
Anonim

Sarnane olukord on kõigile tuttav: otsustasite kellegagi lõunatada, kuid järsku hakkab vestluskaaslase telefon helisema. See võib olla "väga kiireloomuline" kõne või lihtne tekstisõnum "Tere, kuidas läheb?". Ja isegi pärast seda, kui inimene on teie ees vabandanud, et tema "kiireloomuline äri" teda segab, ei saa te märkamata jätta, kuidas ta silmad pidevalt telefonile vaatavad, oodates uut kõnet või sõnumit. Võite nimetada seda käitumist sobimatuks, kuid teie vestluskaaslane kinnitab teile loomulikult, et tema tugevaim külg on multitegumtöö … Nii et kas me oleme tõesti nii multitegumtööd tegevad, kui me arvame?

multitegumtöö
multitegumtöö

© foto

Multitegumtöö mehaanika

Multitegumtöö mitte ainult ei sega tootlikkuse kasvu, vaid vähendab oluliselt ka tootlikkust. Ühe ajakirjas Psychology Today avaldatud artikli kohaselt on multitegumtöö (kahe ülesande samaaegne täitmine) võimalik ainult siis, kui on täidetud kaks tingimust:

  1. üks ülesannetest peaks olema nii refleksiivne, et poleks vaja sellele keskenduda;
  2. neid ülesandeid peavad kontrollima aju erinevad osad.

Artiklis selgitatakse, miks on võimalik instrumentaalmuusikat korraga lugeda ja kuulata. Need protsessid mõjutavad meie aju erinevaid piirkondi. Kui aga muusikas on sõnad, siis meie võime infot meelde jätta on oluliselt vähenenud, sest mõlemal juhul on kaasatud aju keelekeskus. E-kirjade või tekstisõnumite lugemine takistab meil ka vestluspartnerit kuulamast ja mõistmast.

Lisaks saame sageli oma multitegumtöö käitumise osas valesti aru. Tegelikult ei tee me mitut toimingut korraga, vaid teeme neid järjestikku, samal ajal sageli ühelt teisele "lülitudes".

On lahendus: kõrvaldage müra

Alustuseks peaksite kõik mittevajalikud seadmed välja lülitama. Pange mobiiltelefon kõrvale, logige mõneks ajaks sotsiaalvõrgustikust välja. Öelge oma sõpradele-tuttavatele, et mõnda aega te ei suhtle, kuid vastate neile päeva jooksul. Mis kõige tähtsam, proovige keskenduda ühele ülesandele. Elame ühiskonnas, mis peab multitegumtööd väärtuslikuks ja kasulikuks omaduseks, kuid nagu eespool mainitud, vähendab see ainult tootlikkust.

Süstematiseerimine

Loodame, et suudame alati ja kõigiga edukalt ja täielikult suhelda. Aga me ei saa seda teha. Mida teha? Määrake reeglid, määrake oma aeg. Kogu päeva jooksul loo endale ajaintervallid (5-25 minutit), mille jooksul lubad oma mõtetel sujuvalt ja sujuvalt liikuda ühelt ülesandelt teisele. Ärge unustage eraldada väikeseid intervalle tegevuste vahetamiseks, milles osaleb sama ajuosa.

kaudu

Soovitan: