Kuidas kiiresti ja lihtsalt oma Gmaili postkasti puhastada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Pidevalt kasvava lugemata kirjade arvu probleem postkastis valmistab muret tohutule hulgale kasutajatele. Selle lahendamiseks on loodud kümneid laiendusi ja kirjutatud palju artikleid Gmaili kasutamise metoodikast. Siiski pole üldse vaja midagi uut leiutada, kui on tõestatud töövahendid. Selles artiklis näitan teile, kuidas Gmaili otseteede süsteemi kasutades meililiiklusega toime tulla.

Gmaili sildid on kohandatud sildid, mida saate kasutada meilide kategoriseerimiseks. Samal ajal võib kirjal erinevalt kaustadest olla mitu silti, see tähendab, et kiri võib olla korraga mitmes kategoorias.

Üks postkasti järkjärgulise ületäitumise põhjusi on see, et paljud kasutajad kasutavad seda kogu postkasti langeva kirja salvestamiseks. Samal ajal algab kirjade sõelumine kõige uuemate tähtedega, nii et need kirjad, mis asuvad teie postkasti allosas, ei pruugi kunagi teie silmadesse jõuda.

Minu kasutatav siltide süsteem võimaldab mul kirju töödelda mitte nende saabumisaja, vaid tähtsuse järgi. Saate hõlpsasti sortida kõik meilid kavandatud toimingute kategooriatesse ja pühendada oma aega tõeliselt olulistele asjadele, mitte rämpsu reklaamimisele. Selleks peate looma vaid viis uut silti.

• "!Kiiesti!". Sellesse kategooriasse kuuluvad kirjad, mis nõuavad kiiret tegutsemist. See silt nõuab ennekõike tähelepanu, kuna sellega tähistatud e-kirju tuleb kohe töödelda.
• "Planeeritud." Märkige selle sildiga need tähed, mis nõuavad lähitulevikus tegutsemist ja millel on konkreetne kuupäev. Näiteks meeldetuletus peagi majutuse eest tasumiseks või tulevase kohtumise teade.
• "Vastama". Sellesse kategooriasse kogutakse kõik meilid, millele soovite vastata, kuid teie vastamiseks pole ajalimiiti. Ilmselgelt töödeldakse seda kirja aja jooksul.
• "Ootan". Mõnikord on olukordi, kus äri või projekt, mida te oma kirjavahetuses arutasite, nagu öeldakse, hangub. See tähendab, et olete teie poolel teinud kõik, mis teist sõltub, ja nüüd ootate lihtsalt vastust või järgmist tellimust. Kirjad, mis hetkel sinult aktiivset osavõttu ei nõua, kuid on siiski olulised, märgime selle sildiga.
• "Valmistatud". See on lõpetatud juhtumite ja lahendatud probleemide silt. Põhimõtteliselt oleks võimalik selline kirjavahetus kohe ka arhiveerida, kuid parem on see siiski ajutiselt eraldi tatti panna. See võimaldab teil töönädala lõpus anda enesehinnangule ja on ka materjaliks oma produktiivsuse analüüsimisel.

Seega taandub Gmailis kirjavahetuse esialgne sõelumine päiste või sisu kiirele vaatamisele ja kõigi meilide kategoriseerimisele. See võtab teil suurusjärgu võrra vähem aega kui iga kirja järjestikune töötlemine, nii et varsti on teie postkast täiesti tühi.

Kui see juhtub, saate navigeerida jaotisesse "! Kiireloomuline!" ja tegelege nende tähtedega, mis on tõesti kõige olulisemad. Kui oleme selle prioriteetse kategooriaga tegelenud, siis läheme varem planeeritud ülesannete kategooriasse ja teostame need, mis aeguvad. Kui teil on pärast seda veel aega jäänud, avage kaust, kus on vastust ootavad sekundaarsed tähed. See protsess ei nõua reeglina palju pingutust ja erilist tähelepanu, seetõttu saab seda teha tööpäeva lõpus. Noh, "Tehtud" kirju saab imetleda kord nädalas tulemusi kokku võttes.

Seega saab nende lihtsate sammude abil alati olulistele asjadele piisavalt tähelepanu pöörata ja mitte raisata seda tühja kirjavahetuse peale. Teie postkast on alati tühi ja te ei kaota enam kunagi ühtegi kirja tuhandete nähtamatute kirjade kaoses ja segaduses.

Kas kasutate oma kirjade sortimiseks Gmaili silte?