Perfektsionism: vigade parandamine

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Hea, kui töö on tehtud ideaalselt, veel parem, kui täiuslik töö saab tehtud võimalikult kiiresti. Mõnikord takistab meie soov teha kõik täiuslikuks ja detailidega üle pingutamine ainult soovitud tulemuse saavutamisel. Miks? Siin on 5 põhjust ja 8 näpunäidet "vigade parandamiseks".

Põhjus nr 1. Oleme muutumas vähem tootlikuks … Isegi kui oleme ülesande täitnud, hakkame seda ikkagi üle vaatama, pisiasju kontrollima, otsides väikseimaid vigu. Selle tulemusena hilineb töö, mis oleks pidanud kestma maksimaalselt 10 minutit, 30 ja kui sukelduda sügavamale, siis terve tunni võrra.

Põhjus nr 2. Me muutume vähem tõhusaks … Ärge jääge pisidetailidesse kinni. Jah, need on väga olulised, kuid mõnikord nad mitte ainult ei lisa tehtud tööle väärtust, vaid, vastupidi, segavad seda. Näiteks esitluse ülekoormamine ebavajalike detailidega, ajaveebi pakkimine ebavajalike detailidega, mis lõppkokkuvõttes koormavad liidest üle.

Põhjus number 3. Lükkame asjad edasi, oodates “ideaalset” hetke. Meie soov teha kõike täiuslikult võib muuta lihtsa väikese projekti millekski hiiglaslikuks ja suurejooneliseks. Siin tuleb kasuks "Ära tee kärbestest elevanti". Lihtsa ülesande paisutamine tekitab meie mõtetes hirmu, et me ei tule sellega toime ja paneb meid otsima ideaalset hetke, mil kõik paika loksub. Nagu me teame, saabub see hetk enamasti siis, kui on liiga hilja.

Põhjus nr 4. Detailide poole püüdlemisel kaotame suure pildi. Üksikasjadele keskendumine ei tule alati kogu töö kasuks. Nende tõttu võite kaotada silmist üldpildi ja tegelikult ka soovitud tulemuse.

Põhjus number 5. Probleemi liialdamine. Tööle asudes oleme pisiasjade suhtes liiga tähelepanelikud ja hakkame muretsema probleemide pärast, muidugi väikeste probleemide pärast, mida need detailid põhjustavad. Ja mõnikord hakkame isegi oma mõtetes lahendama probleeme, mis ei pruugi kunagi tekkida või on üldise ülesandega võrreldes väga tähtsusetud. Sellele väikesele negatiivsele keskendudes raiskame aega ja saame palju negatiivseid emotsioone. Mis ei mõju halvasti mitte ainult tehtud tööle, vaid ka meie seisukorrale tervikuna.

Mida tuleks teha, et töö oleks konkurentsivõimeline, tulemus oleks ideaalilähedane ja enesetunne püsiks suurepärane?

Nõukogu number 1. Joont tõmbama. 80/20 kuldreegel on see, kui 80% toodangust mahub 20% kulutatud ajast. Saame kulutada 100% oma ajast või tõmmata joone alla, mille alla saame ülesande peamise tulemuse, mille järel saame edasi järgmise projekti juurde. Sel juhul pole töö detailidega nii oluline ja võtab lõviosa ettenähtud ajast. Näiteks postituse läbilugemine enne avaldamist 3-4 korda, meklichi detailide (fondid, pealkirjad jne) parandamine Mõelge, kas see on nii oluline ja mida saab aja säästmiseks teha.

Nõukogu number 2. Asetage aktsendid õigesti. Nagu eespool mainitud, ei võta kõige olulisem töö alati kõige rohkem aega. Siin peate õigesti prioritiseerima. Näiteks kui mitte väga oluline ajaveebi haldustöö võtab sul tund aega, siis võib tekkida vajadus mõelda, mida oleks parem selle aja jooksul kasulikumalt teha – kas otsida head sisu või reklaamida oma blogi ning jätta administraatori paneel hilisemaks..

Nõukogu number 3. Joonistage ise lõpptulemus ja suur pilt sellest, mida soovite.… Mis on lõppeesmärk, soovitud tulemus? See peaks olema teie töös prioriteet. Veenduge, et teie tähelepanu oleks keskendunud lõpptulemusele ega jääks pisiasjade peale. Koostage enda jaoks nimekiri, milles loetlete ülesanded ja nende eesmärgid. Tähistage seda, mida olete teinud iga päev või kord nädalas. Selline "tööpäevik" aitab teil püsida õigel rajal, seada õigesti prioriteedid ja saavutada oma eesmärgi õigeaegselt ja ilma kaotuseta.

Nõukogu number 4. Keskenduge olulisele. Ülesande mis tahes osa täitmisel mõelge sellele, kui oluline see osa on. võimalusel delegeeri lihtsamaid ja vähemtähtsaid asju teistele inimestele.

Nõukogu number 5. Määra ajapiirang. Määrake ülesande täitmiseks ajavahemik. Samuti aitab see teil oma põhitööle keskenduda ja mitte pisiasjadest üle pingutada.

Nõukogu number 6. Ärge muretsege vigade tegemise pärast. Kõik inimesed võivad eksida. Pidage meeles, et ärge reageerige emotsionaalselt – see võtab aega ja energiat. Parem keskenduda nende parandamisele või kaugemale minekule, kui vigade parandamine võib oodata. Seadsite endale ajalimiidi, mäletate?

Nõukogu number 7. Saate probleemidest aru. Hea, kui kõik on planeeritud ja ette valmistatud, aga alati ei lähe kõik nii libedalt, kui ette nähtud. Lahendage probleeme nii, nagu need tekivad, ärge peatuge neil, proovige lahendust ette kujutada. See ei tähenda sugugi, et teid ei huvita, mis juhtub. Lihtsalt zaklivane ei aita, vaid vastupidi segab probleemi lahendamist. Aja jooksul õpid tekkivatele takistustele ilma eriliste emotsioonideta reageerima ja neile konstruktiivselt lähenema.

Nõukogu number 8. Tehke pause. Kui olete väsinud, tehke paus. Pöörake tähelepanu millelegi muule, lihtsalt jalutage või tehke endale kohvi. Ärge mõelge praegu probleemi lahendamisele. Siis saad tööle naasta esiteks puhanuna ja teiseks probleemidele ja ülesannetele värske pilguga vaadata. Lahendus võis olla väga lihtne, kuid te pole seda näinud.