Kuidas saada üle hirmust töö ees

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Need, kes töötavad stressi all, lükkavad pidevalt asju edasi ja jätavad tähtaegadest mööda.

Kontoris on inimesi, kes veedavad suurema osa päevast suitsuruumis või köögis. Pärast südaööd lõpetavad nad selle, mida neil päeval polnud. Igavene venitamine hävitab nende elu.

Nii töötasin toimetajana. Kirjutasin artikleid veebisaitidele ja kontrollisin vabakutseliste tekste – arusaadavad ülesanded ilma jäikade tähtaegadeta. Ainus raskus seisnes selles, et vahel pidin projekti tellija ees kaitsma.

Ilmselt sellest saigi töökartus. Ma kulutasin ülesannetele umbes 5 tundi päevas. Ülejäänud aeg kulus selleks, et end millekski sundida. Siis hakkas ta asju nädalavahetuseks edasi lükkama. Unustasin puhkuse ja isikliku elu.

Need tehnikad aitasid mul probleemiga toime tulla.

1. Tee seda kiiresti ja halvasti

Neil Fiore'i raamatust Lihtne viis edasilükkamise peatamiseks sain teada edasilükkamise põhiprobleemist. Me muutume laisaks, kui meie enesehinnang on ohus.

Minu laiskus nägi välja selline. Mõtlesin: “Kirjutan artikli, klient tuleb ja lükkab kõik tagasi. See tähendab, et ma olen ebakompetentne ega ole oma positsiooni väärt. Parem on mitte midagi teha. Viivitamine kaitses mind kujuteldava häbi eest.

Otsustamatus tõi kaasa probleeme:

1. Tõmbasin algusest peale. Kui ta sai ülesande, jooksis ta kohe suitsuruumi vestlema.
2. Ma kartsin lõpetada. Tulemus ei tundunud kunagi piisavalt hea.

Sain aru, et pean saama üle oma hirmust ebakompetentsuse ees. Seega otsustasin teha tööd mõnda aega võimalikult lõdvestunult. Minust sai minu halvim versioon. Huvitaval kombel on see kaasa toonud positiivseid muutusi.

Tõusnud on tulemuse kvaliteet ja töö kiirus. Kui ma selle töö kiiresti ja "halvasti" tegin, jäi palju aega selle meelde tuletamiseks. Ükskord näitasin artiklit sellisena, nagu see on, ilma revideerimiseta. Selgus, et inimesed üldiselt ei näe puudusi, mida ma tähtsustan.

Kuidas rakendada

1. Kujutage ette ebaõnnestumist. Tellija palub töö uuesti teha. Kõige ebameeldivam asi, mida tunnete, on kohmetus. Te ei saa halva logo või teksti pärast peksa.
2. Tehke oma tööd pingevabalt. Unustage vead, sõnastus ja puudused.
3. Ärge tehke uuesti enne, kui olete ülesande täielikult lõpetanud. Tavaliselt läksin isegi kirjutamise käigus artikli algusesse tagasi, et parandusi teha ja see on nagu raamatus lause 20 korda üle lugemine - see aeglustab oluliselt tööd. Sellest harjumusest aitas vabaneda autoritele mõeldud teenus Write or Die. See on tekstiredaktor, mis ei lase sul peatuda. Kui lõpetate 20 sekundiks tippimise, muutub ekraan punaseks ja kõlaritest kostavad südantlõhestavaid helisid.

2. Sõna "peab" unustamine

Neil Fiore usub, et enamik motiveerivaid fraase ainult suurendab edasilükkamist. Eriti ohtlikud on fraasid sõnaga "peab", näiteks: "Ma pean selle projekti kolmapäevaks lõpetama."

Niipea kui ütleme selle sõna, saame aru: "Ma ei taha seda teha." Oleme võlgu ülemusele, kliendile, perele, riigile. Kuid oma vabast tahtest ei võtaks nad seda tööd kunagi ette. Kui me räägime kohustusest, siis aju mässab nagu ulakas laps.

"Jama! - võib õigustatult vastu vaielda. "Inimesel on kohustused: ta peab peret ülal pidama, tööle tulema, hommikul koeraga jalutama." Aga miks on vaja öelda "ma pean oma perekonda ülal pidama"? Parem on öelda: "Ma tahan pakkuda kõike, mida mu pere vajab" - see fraas rõhutab isiklikku valikut.

Kuidas rakendada

Kasutage sõnastust, mis võtab arvesse teie valikuid, soove ja huve. Lõpetage enda autoritaarne motiveerimine. Unustage sõnad "peab", "peab", "tõotas".

• Peab kirjutama diplomi. → Otsustasin kirjutada diplomi.
• Kohustus uues kohas vastu pidada. → Mulle meeldivad uued ülesanded.
• Ta lubas projekti lõpetada reedel kella kümneks. → Millal saab projektiga tegelema hakata?

Kõlab naiivselt, aga sõnastus otsustab palju.

3. Loo meeldivaid assotsiatsioone tööga

Kui inimesed käituksid ratsionaalselt, lõpetaksid nad edasilükkamise. Kahjuks käitume ebamõistlikult.

Enamik lükkab ebameeldivad asjad edasi, isegi kui tulevikus on tasu. Dan Ariely kirjutab sellest raamatus "Positive Irrationality". Autor kirjeldab, kuidas ta haigestus pärast vereülekannet haruldasse hepatiidi vormi. Taastumiseks registreerus ta uusima ravimi proovile. Kolm korda nädalas pidi ta ise valusaid süste tegema. Kuid ees ootas tasu – taastumine.

Nagu selgus, olid ravimil kõrvalmõjud: peale võtmist tekkis palavik, iiveldus ja peavalu. Seetõttu jäid paljud patsiendid vaatamata ravi efektiivsusele süstimata.

Dan tegi iga süsti plaanipäraselt, kuigi tahtejõud ei eristanud teda kunagi. Teda aitas kaval nipp: pärast süsti heitis ta diivanile pikali ja vaatas filme. Nii et ebameeldiv protseduur oli seotud positiivsete muljetega filmide vaatamisest.

Kuidas rakendada

Et lõpetada ülesannete venitamist, seostasin nendega positiivseid emotsioone. Selleks loobus ta ajutiselt teest ja maiustustest – jättis teejoomise vaid töö ajaks. Nüüd, kui arvuti sisse lülitan, otsin kohe, et mida veel teha. Aju seostab tööd kookide ja küpsistega.

Positiivsete assotsiatsioonide kiiremaks esilekutsumiseks lisage oma rutiini mängulisust. Selleks saab kasutada rollimängulist Habitica Task Manageri. Selles võitlete koletistega, tehes tööd päriselus. Pärast ülesannete täitmist saate münte, mida saab kulutada mängusiseste relvade ja soomuste ostmiseks.

4. Töötage hajameelselt

Barbara Oakley kirjutab raamatus Think Like a Mathematician kahe ajurežiimi olemasolust: keskendunud ja hajameelne.

Keskendunud mõtlemisega pingutame ja keskendume ühele ülesandele. Hajameelses olekus aju puhkab ja justkui mõtleb kõigele maailmas, töötledes infot päevaga.

Võite kulutada tunde matemaatikaülesannete lahendamisele ja siis kõndides kogemata vastuse leida. Seetõttu on mõnikord produktiivsem lõõgastuda või sõpradega rääkida, kui probleemile mõelda.

Hajameelne režiim on loovuse jaoks hädavajalik. Sellises olekus töötades ei tunne me pinget. Siis jõuab meieni arusaam. Vastupidi, kui me sunnime end olema loovad, siis saame piinatud jama. Proovige välja mõelda kohandatud nali. Ma ei teinud seda kunagi.

Kuidas rakendada

Hajusrežiimi sisenemiseks valan teed, lülitan tunniks sisse taimeri ja kujutan ette vestlust sõbraga hubases kohvikus. Salvestan kogu kujuteldava vestluse. Tund hiljem on minu ees artikli valmis mustand – jääb üle vaid toimetada.

Lihtsustatud töö näeb välja selline:

• Teabe kogumine – keskendunud režiim.
• Kirjutan artiklit – hajameelne režiim.
• Redigeerimine – fokuseeritud režiim.

Ülesande kõige raskema osa täidan hajameelsusrežiimis ehk puhkuse ajal.

5. Ela üks päev kupees

Enne tööle asumist mõtlesin pidevalt tulevikule ja see tundus kohutav. Minu vea tõttu ähvardab klient firmat kohtuga. Inimesed, kes mind usaldasid, kaotasid oma raha minu süül. Tööl hilines mu palk ja ma ei saanud üüri maksta. Mul ei olnud töö tõttu aega diplomit kirjutada, mistõttu jäin instituuti teiseks aastaks. Ja nii edasi lõpmatuseni.

Kuigi sündmused eksisteerisid ainult minu fantaasias, segasid need minu tegevust tegelikkuses. Dale Carnegie lihtsad nõuanded raamatust Kuidas lõpetada muretsemine ja hakata elama aitasid üle saada ebaproduktiivsest mõtlemisest. See kõlas nii: "Ela tänapäeva kupees."

Täitke ülesandeid järjekorras, mõtlemata minevikule, tulevikule, autasudele ja karistustele. Kujutage ette, et minevik ja tulevik on suletud õhukindlate ustega, nagu allveelaeval.

Kuidas rakendada

Seadke eesmärk, mõelge läbi sammud selle saavutamiseks ja seejärel keskenduge ühele konkreetsele ülesandele. Jätke plaan kõrvale, kuni olete ülesande täitnud.

Chrome'i kiirvalimiskäivitaja abil saate lehele kiiresti järjehoidjatesse lisada ja kiirklahvi määrata. Avage brauser ja minge otse soovitud dokumendi juurde. Vähem on tõenäosus, et hakkate midagi teisejärgulist tegema või teid sotsiaalvõrgustikes olevad sõnumid häirivad.

6. Lühendage pause

Mulle meeldis kunagi Pomodoro tehnikaga töötada. Seadistate taimeri 25 minutiks ja asute oma asjadega tegelema, püüdes mitte lasta end segada. Seejärel puhka 5 minutit.

Mulle meeldis, et paus oli kohustuslik. Vahet pole, kuidas sa töötad, ees ootab ikkagi väljateenitud puhkus. Aga selgus, et need viis minutit tegid ainult haiget. Ülesandeid ei suletud ja ärritus kasvas.

Probleemiks oli aju kohanemine. Dan Ariely kirjutab ajakirjas Positive Irrationality, et me harjume iga tööga ja lõpetame ebameeldivate emotsioonide tundmise. Kuid pärast pausi peame uuesti töörežiimi sisenema.

Paradoks: Lühikese pausi võtmine, nagu tootlikkust käsitlevates artiklites soovitatakse, muudab ülesande veelgi masendavamaks kui alguses. Seega, kui tegelete koristamisega või maksudeklaratsiooni koostamisega, on kõige parem teha seda ühe istumisega.

Kuidas rakendada

Ma ei lahenda alati probleemi korraga, seetõttu jagan selle mitmeks alamülesandeks. Pealegi pean iga eset eraldi missiooniks, nagu arvutimängus. Puhkan alles siis, kui olen vähemalt ühe punkti täitnud.

Mugavuse huvides kasutan SimpleMind mõttekaardiprogrammis kontrollnimekirju. Edenemisriba näitab, kui palju on jäänud ülesande täitmiseni.

7. Jälgige edenemist

Pärast aastavahetust ütleme endale, et alustame uut elu: hakkame sportima, avame ettevõtte, jätame suitsetamise maha või saame uue töökoha. Tavaliselt jäävad plaanid täitmata. Kõigepealt lükkame edasi ja siis unustame lubadused.

Aasta 12 nädala jooksul räägivad Brian Moran ja Michael Lennington, kuidas selle probleemiga toime tulla. Nad soovitavad seada eesmärke mitte aastaks, vaid 12 nädalaks. Igal nädalal peame eesmärgi saavutamiseks astuma konkreetseid samme. Ja pühapäeval efektiivsust mõõtma.

Autorid soovitavad jagada tulemused kahte tüüpi:

1. Lõpptulemus on kaotada kaalu, säästa miljon, saada edutamist ja parandada suhteid perekonnaga.
2. Tulemusnäitajad on tegevused, mis mõjutavad lõpptulemuse saavutamist.

Lõpptulemus sõltub mõnikord õnnest, seega on olulisem tulemuslikkust jälgida. Need näitavad, kuidas meie teod ja distsipliin muutuvad.

Kuidas rakendada

Toimivuse muutusi on lihtne jälgida, kui need on konkreetsed ja mõõdetavad. Näiteks müügijuhi plaan on 500 külmkõnet nädalas, kuid ta helistas vaid 250 kliendile. Selgub, et plaan on täidetud vaid 50% ulatuses. Kas eesmärk on ebareaalne või juht on laisk.

Enda jaoks püstitasin eesmärgi – kirjutada nädalaga seitse artiklit. Tulemuse saavutamiseks otsustasin töötada 4 tundi päevas, ilma et mind sotsiaalvõrgustikud ja uudised segaksid. Pühapäeva õhtul arvutasin kasuteguri - see osutus 70%. Selgus, et nädalaga kirjutasin viis artiklit, aga pea iga päev kohtusin tulemusnäitajatega. See on optimistlik tulemus: kuigi eesmärki ei saavutatud, parandas see keskendumisvõimet ja distsipliini.

Arvutamiseks kasutan juba mainitud SimpleMind programmi. Märgin iga päev ülesandeid ja tulemusnäitajaid. Programm tuvastab automaatselt, kui palju olen teinud, protsentides.

Selleks otstarbeks sobib ka Google Sheets. Panin plaani 4 tundi tööd ilma suhtlusvõrgustike ja kiirsõnumiteta. Järgmises veerus kirjutan tegeliku töötundide arvu. Protsentuaalse efektiivsuse arvutamiseks jagage veerus Lõpetatud väärtused jaotises Plaan olevate mõõdikutega.

Nädalaplaani tulemusi protsentides arvutades hakkasin märkama väikseimaid tootlikkuse muutusi. Kui ta täitis näitajaid alla 50%, siis lihtsustas ta igapäevaseid ülesandeid. Kui plaan tundus liiga lihtne, lisas ta uusi väljakutseid.