1-3-5 reegel ülesannete nimekirjade jaoks: kuidas rohkem ära teha?

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Ülesannete nimekirjad jäävad sageli vahele lihtsalt seetõttu, et ülesandeloendeid on liiga palju. Nimekirja koostades ei mõtle sa sellele, kuidas seda kõike teha, ega planeeri, mis tuleb enne ära teha. Reegel 1-3-5 aitab neid vigu parandada, et teie ülesannete loend oleks tõesti kasulik.

Süsteemi 1-3-5 olemus on ülilihtne: ülesannete nimekirjas on üks kõige olulisem ja tõsisem äri, kolm keskmise suurusega ja viis väikest. Üldiselt on teie ülesannete loendis iga päev 9 asja, mida teha – mitte liiga palju, kuid kui arvate, et neli neist on väga olulised, suureneb tootlikkus märkimisväärselt.

Miks see süsteem töötab?

Iga päev oma ülesandeid tähtsuse järjekorda seades mõistate selgelt, mis tuleb kõigepealt ära teha ja mis võib oodata. Muidugi võib teie ülesannete nimekiri olla paindlik – kui teil on planeeritud oluline kohtumine, saate selleks valmistumiseks tühistada ühe keskmise ja kaks väikest ülesannet.

Üheksa konkreetset ülesannet, mis on liigitatud kiireloomulisuse järgi, aitavad leevendada tunnet, et te ei tee midagi. Iga päev olulist ülesannet täites eemaldate järk-järgult "ummistused", kui neid on, ja kui mitte, siis tõstate oma tootlikkust.

Näpunäide: märgi ülesannete nimekirja alati ära, mis oled juba teinud, ja planeeri homseks üks-kaks asja, mis niikuinii ära tuleb teha.

Vaadates oma saavutusi ja teades, et täna ei saa ilma tööta, saad päevaks õige hoiaku.