5 viisi, kuidas teha kõike täna, et teha homme rohkem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Tehke kindlaks kõige pakilisemad ülesanded ja viige need lõpule oma tegevuse tipphetkel.

1. Mõelge oma igapäevane rutiin ümber

Otsige üles ja kõrvaldage kõik tegurid, mis teie väärtuslikku aega raiskavad. Alustage oma töötundide ja minutite kasutamise jälgimist. Õnneks on olemas tööriistad, mis aitavad teie vidinatest isiklikku statistikat koguda.

Pidage meeles, et iga kord, kui teie tähelepanu hajub, kulub teil tööülesannetele keskendumiseks 23 minutit. See on tohutu ajaraiskamine. Seetõttu peate enne asja kallale asumist vähendama tähelepanu hajumist. Tühjendage oma töölaud, seadistage režiimi Mitte segada ajakava, vastake kõikidele sõnumitele, enne kui asute otse tööle.

2. Leidke oma tippaeg

Kas tead, mis kellaajal oled kõige produktiivsem? Kui te pole sellele kunagi mõelnud, pole üllatav, et teil pole millegi jaoks aega.

Enamiku inimeste jaoks on tootlikkuse haripunkt kell 8.00–12.00. Lisaks on need, kes tõusevad varem, väiksemad kui N. L. Digdon, A. J. Howell. Üliõpilased, kes eelistavad õhtut, teatavad madalamast enesekontrollist ja suuremast edasilükkamisest / Chronobiology International on altid viivitamisele.

Määrake oma ajakava selle põhjal, mis kellaajal olete kõige energilisem ja aktiivsem. Kõik kõige raskemad ülesanded, mis nõuavad sada protsenti keskendumist, tuleb täita siis, kui su energia jõuab haripunkti. See aitab teil lühema ajaga rohkem saavutada.

3. Hankige oma raha eest võimalikult palju paugu

Mõelge ajast mitte kui ette antud, vaid kui ressursist, mille investeerite toote loomisse. Hinnake selle tegelikku väärtust ja otsustage, kas X on seda väärt, kui selleks kulub vähemalt 30 minutit.

Töö optimeerimine säästab ressursse ja energiat ning annab homme rohkem vaba aega. Selleks peate tegema järgmist.

• Plaan. Otsustage, mida tuleb täna teha ja mis võib oodata. Proovige oma ajakava korraldada nii, et teeksite vähem asju, kuid keskenduge ainult kõige olulisematele ülesannetele.
• Automatiseerida. Laske oma arvutil, nutitelefonil ja veebiteenustel kõik teie eest ära teha. Kas kulutate palju aega oma kirjade puhastamiseks? Seadistage filtrid. Kas täita palju samu elektroonilisi vorme? Jätke see oma brauseris või paroolihalduris spetsiaalsele mehhanismile. Kasutage teenuseid, et automatiseerida kõike ja kõike, nagu IFTTT. Kõik see vabastab palju väärtuslikku aega.
• Delegeerida. Kui te ei saa ülesannet automatiseerida, kuid selle täitmine on teie jaoks seotud suure aja või ebamugavusega, usaldage see assistentide, kolleegide või isegi allhanke korras. See võimaldab teil keskenduda tõeliselt olulistele asjadele, mida saate ise teha.
• Kasutage kalendrit. Parim viis oma töö korraldamiseks on salvestada kõik ülesanded kalendrisse. Fakt on see, et see annab ajast visuaalsema esituse kui tavalised ülesandeloendid.

Rakenda kõik ülaltoodu ja kui saad paar tundi päevas kokku hoida, siis arvesta, et sul on nädalas üks lisapäev.

4. Piira oma tööaega

Vaadake oma rutiin üle. Kui töötate rohkem kui kaheksa tundi päevas, piirduge kuue tunniga ja proovige selle aja jooksul ülesandeid täita.

Töö täidab selleks määratud aja. Seda teavad kõik, mis selgub vanasõnast: "Mida rohkem aega, seda rohkem asju teha."

Cyril Northcote Parkinson Sõjaajaloolane, kirjanik, Parkinsoni seaduse autor

Piiri seadmisega oled sunnitud keskenduma kõige olulisemate ülesannete täitmisele. Seadistage prioriteedid ja olge vähema ajaga tõhusam. Samal ajal vabasta suurem osa päevast, et jääks aega puhkamiseks ja homseks paremini valmistuda.

5. Keelduge ebaolulistest asjadest

Enamik inimesi kulutab palju aega ebaolulistele asjadele, nagu lõputud kõned kolleegidelt või mõttetud koosolekud. Midagi kasulikku ei tehta ja aeg hakkab otsa saama.

Kui saate päevas tohutult palju ülesandeid, peate õppima kasutud ülesandeid valima ja välja filtreerima, et saaksite keskenduda ainult prioriteetsetele.

Tulemuse saamiseks on oluline mitte ainult valida, millele keskenduda, vaid ka mõista, mida on vaja ignoreerida.

Peter Bregman ärikonsultant, enesearengu ja ajajuhtimise raamatute autor

Õppige ütlema ei. Paljud meist tunnevad end teiste tagasilükkamise pärast ebamugavalt, sest me ei taha neile pettumust valmistada. Seetõttu kasuta leebemaid keeldumise vorme: näiteks võid vestluskaaslasele öelda, et sul lihtsalt ei ole piisavalt aega tema juhistele pühendumiseks ja ta mõistab sind suure tõenäosusega.

Öelge jah ainult kõige olulisematele ülesannetele. Säästa oma aega. Võtke seda kui oma investeerimisportfelli.