2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53
Tänapäevase infovoo ja tööülesannete juures ilma iga päeva ülesandeloendita eksime lihtsalt kaosesse ja riskime, et jätame poolegi oma plaanidest täitmata.
Pikad ülesannete nimekirjad ei aita kõiki ja mitte alati. Võime kõigi nende punktide vahele ära eksida ja päeva lõpuks ei saa ikka aru, millega hakkama saite?
Enda motiveerimiseks on väga kasulik teada, et täna olime suurepärased ja oleme nii palju tähtsaid asju ära teinud! Ja siis jätkame veelgi suurema entusiasmiga järgmise nimekirja elluviimist. Kui nimekiri on lõputu ja selleks, et paigal püsida, on vaja jooksma hakata, siis on oht, et kaotate üldse motivatsiooni ja alustate oma lemmikettevõttega – venitamine.
Neile, kellele pikad nimekirjad ei meeldi, kehtib ülesannete nimekirja tegemise reegel "3 + 2".
© foto
Reegel "3 + 2"
Oletame, et teie tänane ülesannete loend koosneb punktidest A, B, C, D ja D. Kuid midagi võib valesti minna (ja see juhtub enamasti) ja selle tulemusel ei jää teil viimase paari täitmiseks aega esemed. Teades ette, et meie päev ei kulge alati plaanipäraselt, on parem mitte asjata ärrituda ja teha lihtsalt nimekiri kolmest esimesest punktist ning ülejäänud kaks on lisa. Kui tulete põhiloendiga toime ja teil on aega täiendavate esemete täitmiseks, tunnete end kangelasena. Päev ei läinud asjata ja suutsid teha plaanitust rohkem!
Kui teie loendis on palju rohkem üksusi, kuuluvad kolm esimest põhijaotisesse ja ülejäänud jaotisesse "+ 2".
Kuidas see töötab?
Valmistage endale kaardid ja kirjutage neile kolm peamist ülesannet, mida kavatsete täna täita, ja kaks täiendavat väiksemat asja. Põhiülesannete jaoks tuleks varuda umbes 2-3 tundi, väikesteks lisaülesanneteks 20 minutit.
Selle tulemusel on teil aega rohkem teha kui standardloendi korral. Teatud aja jooksul ei kõhkle te ja teil on aega rohkem teha. Samal ajal oled rohkem keskendunud käsil olevatele ülesannetele.
Ülesannete vahel vahetamine ei võta samuti palju aega, kuna teil on ainult kolm põhiülesannet. Lisaks võimaldab see tehnika vältida läbipõlemist ja luuakse omamoodi tasakaal Isiklik elu vs töö.
Ühelt ülesandelt teisele ülemineku probleemi lahendamine
Kiire ühelt ülesandelt teisele ümberlülitumine on paljude inimeste jaoks sageli problemaatiline. Eriti kui ülesanded on täiesti erinevatel teemadel. Kui sul on tänaseks plaanis vaid 3 olulist asja ja kaks lisaks, siis ei pea sa muretsema tulevaste projektide pärast (eeldusel, et saad oma aju häälestada vaid planeeritu elluviimiseks).
Päev tuleb veelgi produktiivsem, kui näiteks kolmest põhiülesandest kaks haakuvad ühe projektiga ja neid saadavad abiülesanded. Siis võtab ümberlülitamine minimaalselt aega ja te ei kaota keskendumist ülesannete täitmisele.
Proovige seda meetodit ja võib-olla leiate õige tasakaalu oma töö ja isikliku aja vahel. Isegi kui teie nimekirjas on täna rohkem kui kümme kõige olulisemat asja, saate ikkagi aru, et te ei suuda kõike tõhusalt ja õigeaegselt teha, eks?