Aja juhtimine lihtsate sõnadega. 11 põhjust, miks oma ülesannete nimekirjad välja visata

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Ma ei mõista inimesi, kes jätkavad 21. sajandil paberplaneerijate kasutamist! See ei ole mugav. See on lohakas. See kahjustab teie tõhusust. Lõika all - 11 tõestust selle kohta.

Ma ei mõista inimesi, kes jätkavad 21. sajandil paberplaneerijate kasutamist!

See ei ole mugav. See on lohakas. See kahjustab teie tõhusust.

Lõika all - 11 tõestust selle kohta.

Mida elektroonilised korraldajad meile pakuvad, mida pole märkmikus?

1. Kontekstid

Kontekstid on GTD ajahaldussüsteemi selgroog.

Mis on ülesande kontekst?

Kontekst on eritingimus, mille korral saab toimingu sooritada.

• Kassi saab toita ainult kodus. Sest see on sinu kass. Ja ta on kodus.
• Piima saab osta ainult poest. Igas. Aga poes. Ülikoolis mitte.
• "Vasjalt loenguid võtma" on korraga kaks konteksti. "Ülikool" ja "Vasja".

Näiteks sisaldab see vahekaart minu majapidamistöid:

Ja siin on kontorikohvrid:

Mul on ka kontekstid "osta", "auto", "kõndima", "kõikjal", "emme" jt.

Ülesandel võib olla üks, kaks või enam konteksti.

2. Ülesandepuu

On üksikuid ülesandeid nagu "kastke lilli". Ja seal on ülesanded – osa projektist. Näiteks õlivahetuse projekt:

Sel juhul on abi ülesandepuu nägemisest. Nii ei eksi sa ära ülesannete nimekirjadesse, vaid saad alati aru, kuhu liigud.

Elektroonilises plaanijas võib üks ülesanne olla paljudel nendest vahekaartidest. Kui vajutan "Lõpeta ülesanne", siis see kaob igalt poolt.

3. Meeldetuletused

Jah, paberpäevikus saab ülesande lisada kindlale kuupäevale. Kuid õige aja saabumisest suudab meelde tuletada ainult elektrooniline planeerija. Lisaks soovitud vormingus:

• heli (arvutis ja nutitelefonis korraga);
• SMS-iga;
• meili teel.

4. Liikuvus

Millal muutusid elektroonilised planeerijad tõeliselt kasulikuks?

Alles siis, kui nad õppisid asju arvuti ja nutitelefoni vahel sünkroonima.

Kohe ilmus lihtne tööskeem:

• Keerulised projektid, ülesanded koos konteksti, alguskuupäeva ja prioriteediga – ajastame ARVUTI.
• Meie aga jookseme, sõidame, täidame ülesandeid – NUTITELEFONIS.

Planeerijatel on nüüd mobiilsus. Kuhu iganes lähete, kõik teie ülesanded ja projektid, kogu vajalik teave on teie käeulatuses. Ja saadaval kolme klõpsuga.

Kas teie märkmik saab sellega kiidelda?

5. Tsüklilised ülesanded

Meil kõigil on sündmusi, mis aeg-ajalt korduvad. Näiteks:

• Maksa Interneti eest igal kuu viiendal päeval.
• Saate rahakorralduse igal kuu esimesel esmaspäeval.
• Minge jõusaali igal teisipäeval ja neljapäeval.
• Uuendage hostimist igal jaanuaril.

Ja kõige lihtsam on õnnitlused sünnipäeva ja pühade puhul. Kõigil on need kindlasti olemas!

Inimesed, kellel on paberpäevik, kirjutavad need sündmused käsitsi oma ajakavasse. Jube ebamugav!

Elektrooniline planeerija teeb kõik ise:

Nagu näete, saate luua igasuguse keerukusega korduse. Kasulik on see, et saate määrata korduste arvu, mille järel ülesanne kaob. Näiteks kui teile on määratud 10 süsti.

6. Varundamine

Programmis on varukoopia seadistamine lihtne. Lisaks salvestatakse teie ülesandepuu koopia:

• kettal;
• pilves;
• nutitelefonis;
• arvutis.

Lisaks on kõigi tehtud muudatuste koopiad teile kättesaadavad!

Teisisõnu, te ei kaota kunagi oma ülesandeid.

Mis juhtub sinuga, kui märkmiku kaotad? Ulgub nagu hunt kuu peale? Kas sul on seda vaja?

7. Meeskonnatöö

Peaaegu kõik planeerijad lubavad seda.

• Määrate alluvale ülesande.
• Teile antakse ülesanne.
• Arutate probleemi rühmas (Wunderlist).

8. Otsi ülesannete järgi

Tõsine ärimees tuhnib hämmeldunult oma päevikus: "Kusagil ma kirjutasin … kuskil siin oli see … sekundiks …" Kummaline pilt.

Elektroonilises planeerijas on see välistatud: otsing on palju lihtsam.

9. Linkide ja failide lisamine

Nii mugav on ülesande märkustes lihtsalt näidata link või fail. Näiteks sõidujuhised.

Ma isegi ei kujuta ette, kuidas seda paberil teha.

Lisaks võimaldab näiteks Todoist Scheduler salvestada ülesande jaoks helimärkmeid.

10. Värvikoodid

Tean, et paljud inimesed kasutavad oma märkmikus erinevaid värve ja fonte. Nõustun, see on mugav.

Aga miks joonistada midagi käsitsi, kui seda kõike saab teha skriptide abil:

Nii värvisin oma ülesandeid. Uskuge mind, värvimisvõimalusi oli palju rohkem.

Ja seda kõike tehakse ilma minu osaluseta. Küsisin just korra, kuidas need välja näeksid:

• projektid;
• kaustad;
• jooksvad ülesanded;
• passiivsed ülesanded;
• olulised ülesanded;
• kiired ülesanded.

11. Muu

Elektroonika muutub targemaks, uued tehnoloogiad tulevad. Pole üllatav, et see kõik kajastub elektroonilistes planeerijates. Juba saadaval või saamas:

• GPS-meeldetuletuste kasutamine (nutitelefon tuletab poest mööda kõndides meelde piima ostmist);
• nutikas häälsisend ja häälülesannete juhtimine;
• mängusüsteemid (Todoist, HabitRPG).

Raske?

Ah ole nüüd!

Pole raskem kui teie mikrolaineahi!

Peate lihtsalt maha istuma ja pühendama ühe tunni oma ajast. Ja muuda oma elu igaveseks. Paremuse poole!

Kokkuvõte

Ma mõistan inimesi, kellel on raske loobuda vanast tõestatud paberitükist – oma paberiplaneerijast. Aga kas konservatiivne mõtlemine sinus ei räägi? Kas olete uutele tehnoloogiatele vastu? Kas võtate enda peale rutiini, mida automaat peaks tegema?

Ma ei mõista inimesi, kes jätkavad 21. sajandil paberplaneerijate kasutamist.

Kirjuta kommentaaridesse

Kas teil on teistsugune vaatenurk? Suurepärane, kirjuta sellest!