Aja juhtimine lihtsate sõnadega. Ülesannete rühmitamine

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Väikeseid asju eraldi teha pole tulus. Lõppude lõpuks võtab iga juhtumi ülesehitamine aega. Palju tõhusam on ühendada kõik sama tüüpi väikesed regulaarsed ülesanded plokkideks.

Kärbsed.

Väike, aga nii tüütu.

Istud toolil. Püüab tööd teha. Kuid tiivulised olendid tõmbavad teie tähelepanu ikka ja jälle kõrvale.

Sa lehvitad sellega. Püüab tööd teha. Viige see maha. Püüab tööd teha. Jäta maha…

ANNA!

Paned põlema ereda tule, võtad sussid ja … Nüüd sa juba otsid neid …

See on loogiline. Lihtsam on üks kord püsti tõusta ja kõik väiksemad probleemid hulgi lahendada. Täna räägime ülesannete rühmitamise põhimõttest.

Miks rühmaülesanded?

Väikeseid asju eraldi teha pole tulus. Lõppude lõpuks võtab iga juhtumi ülesehitamine aega. Palju tõhusam on ühendada kõik sama tüüpi väikesed regulaarsed ülesanded plokkideks.

Kõik teevad seda niikuinii. Aga alateadlikult ja ebasüstemaatiliselt.

Piim otsas? tatar? Munad? Teeme nimekirja ja ostame kõik korraga. See on primitiivne rühmitus.

Milliseid muid ülesandeid saate rühmitada?

1. Posti kontrollimine

Miks on kohustuslik vastama minuti jooksul? Miks mitte kontrollida oma e-posti ainult kaks korda päevas? Hommikul ja õhtul. Suured plokid.

2. Kõned ja SMS

Miks mitte oma telefoni vaigistada? Kõikidele vastamata kõnedele ja SMS-idele saab vastata hiljem ja koheselt hulgi.

Paljud ütlevad, et nad ei saa seda endale lubada. Aga ma sain hakkama, olen nii elanud juba üle aasta ja pole veel kahetsenud.

3. Artiklite lugemine

Me puutume kokku mõne artikliga. Meil ei ole aega tagasi vaadata, kuna me juba loeme seda. Ja siis artikkel lingil. Ja veel üks…

Mida me seal tegime? Me isegi ei mäleta…

Miks mitte kasutada laisa lugemise teenust? Näiteks siin on suurepärane artikkel Aleksander Murahhovskilt "Kas Instapaper võib Pocket asendada?"

Esitage lihtsalt huvitav link sellisele teenusele. Ja siis loed vabal ajal 10–20 artiklit korraga. Mugav viis aja sisustamiseks, kui teil on pikk lend või kliinikus järjekorras. Selles režiimis neelatakse artikleid kiiresti ja lihtsalt.

4. Teemad, mille üle mõelda

Sa naerad, aga mul on küsimusi, mille üle mõtiskleda. Siis võtan diktofoni. Ma lähen välja jooksulindile. Kõnnin ringi ja mõtisklen terve hulga küsimuste üle. +10 loovusele!

5. Toidu valmistamine

Miks mitte küpsetada toitu mitu päeva korraga? Muidugi on alati tore midagi värsket süüa, aga nad ütlevad, et eilne kapsasupp on veelgi maitsvam))

Veelgi enam, mikrolaineahjude tulekuga pole soojendamine sugugi probleem!

6. Tee seda varuga

• Oled terve oma elu tualettpaberit kasutanud. Miks mitte varuda seda aastaks? Lihtsalt mitte enam temale mõelda!
• Kas külastasite hambaarsti haige hambaga? Ravige kõike korraga!
• Kas läksite autoteenindusse läbipõlenud lambipirni vahetama? Vahetage teine ja ka õli.

7. Kõik ühe kontekstiga ülesanded

Oleme juba märkamatult liikunud tõsise ajaplaneerimise juurde, David Alleni GTD süsteemi juurde. Selles süsteemis määrame ülesannetele kontekstid: maja, auto, arvuti jne.

Nüüd, masinas olles, näeme kõiki ülesandeid kontekstiga "masin". See tähendab, ülesanded, mille jaoks me masinat vajame.

Kas see pole rühmitus?

Kokku

Rühmitage oma rutiin. Istuge kohe maha ja mõelge, milliseid ülesandeid saaksite suuremateks plokkideks ühendada.

Mida sa tegid? Kirjuta kommentaaridesse!