Aja juhtimine lihtsate sõnadega. Ülesannete prioriteetsus

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Räägime ülesannete prioriteetsusest. Paljudel on temaga tõsiseid probleeme.

Me kõik oleme näinud inimesi, kes ei suuda minutikski tegevusetult istuda. Nad töötavad hommikust õhtuni terve elu. Nad ei lähe isegi pensionile.

Kuid siin on paradoks – nende elu ei lähe paremaks!

Halb õnn?

Ei… Neil on teine probleem – prioriteedid. Või õigemini nende puudumine.

Täna räägime prioriteetidest.

Eisenhoweri maatriks

Olen kindel, et see ruut, mida trükitakse raamatust raamatusse, on teie silmad juba uduseks ajanud:

Populaarne märk. Ja mõjuval põhjusel.

Nagu teate, elab edu teises kvadrandis. Peate regulaarselt pühendama aega asjadele, mis pole kiireloomulised, kuid olulised.

Mis asjad need on?

Näiteks raamatute lugemine. Keegi ei sunni sind lugema. See ei ole kiireloomuline. Kuid ainult lugev inimene võib saavutada edu "pika mänguga".

Teine näide on sportimine. Välja jooksma? See lisab teile ainult 0,1% tervist. Ja mõju on näha alles aastaid hiljem. Aga aastad lähevad niikuinii. Seisate "diivani schwartzi" kõrval ja muutused on oi kui märgatavad.

Miks ma see kõik olen?

Kaotajatel (ja neile meeldib halba õnne süüdistada) pole "tähtsuse" mõistet üldse. Nad elavad majas, millel on silt "Kiirelooming".

Kas see on kiireloomuline? Nii tähtis! Ei põle? Nii et see ootab veidi kauem.

Kõige väärtuslikuma kvadrandi - teise - asju ei teostata.

Neil pole kunagi raamatute jaoks aega. Kuid nemad on esimesed raudade müügil.

Kuidas saab õigeks?

Tehke esmalt olulised asjad.

See on terve mõistus, neetud!

Ärkasid hommikul üles, hõõrusid silmi ja hakkad kohe oluliste asjade suunas mõtlema. Esmalt sooritage need ja alles siis - kõik muu.

Kuidas juhtumit tähtsuse järjekorda seada?

Mulle meeldib selles osas Agile Resultsi süsteem. Lihtne nagu viltsaabas. See tõmbab niidi teie aasta eesmärkidelt nädala ja seejärel päeva eesmärkideni. Ja seob need kõik kokku.

Päeva jooksul midagi tehes mõistad, et seda on natuke, aga see viib sind aasta eesmärkidele lähemale. See motiveerib ka suurepäraselt!

Kirjutasin selle süsteemi kohta üksikasjalikult artiklis "Kuidas lüpsja Dunya edu saavutas".

Kuidas seda kõike praktikas rakendada?

Ma näitan teile, kuidas ma seda tegin.

Minu ülesannetel on ainult kolm prioriteeti: väga oluline (!), oluline (*) ja ebaoluline:

Ja mul on ka selline kategooria nagu "kiired ülesanded" - ülesanded, mis valmivad vähem kui 15 minutiga. Märgin need teise tärniga:

Selle tulemusena on meil see:

See on minu vahekaart oluliste asjadega, mida teha. Ülesanded on seal sorteeritud järgmiselt:

• väga oluline ja kiire;
• väga tähtis;
• oluline ja kiire;
• oluline.

Ja ma lihtsalt teen ülesandeid ülevalt alla. Noh, mis võiks olla lihtsam?

Püüan veeta suurema osa oma ajast sellel vahekaardil.

Nagu näete, ei ole ma keerulise prioriteedisüsteemi pooldaja (näiteks 1-100). Olen kindel, et 99%-le inimestest piisab ülesande kahest-kolmest tähtsuseastmest.

Muide, paberkandjal saab kõike samamoodi korraldada, kuigi ma seda teile ei soovita.

Kokkuvõte

Ei piisa ainult kõigi oma asjade üleskirjutamisest. Nende planeerimisest, väikesteks alamülesanneteks jagamisest ei piisa. Nende kehtestamisest jäigasse süsteemi ja meeldetuletuste paigutamisest ei piisa.

Kaasake oma ajajuhtimissüsteemi kindlasti PRIORITEEDID! Ainult need eristavad alati hõivatud kaotajat inimesest, kes oma eesmärgid saavutab.

Kirjuta kommentaaridesse

Kas teete olulised asjad kõigepealt ära?