Sisukord:
- Põhjus # 1. Relvad stressiga toimetulekuks
- Põhjus # 2. Ravim laiskuse vastu
- Põhjus number 3. Võitlus vääramatu jõuga
- Kuidas ülesannet sügavalt murda?
- Kuidas näeb hea alamprobleem välja?
- Tulemused
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53
See artikkel räägib suurte ülesannete jagamisest väiksemateks alamülesanneteks. Miks see on oluline ja kuidas seda õigesti teha.
Kas inimene saab lehma süüa?
Muidugi saab. Kotletid, pelmeenid, vorst … Paar aastat sööb inimene lehma. Ja keegi ja mitte üks.
Ei, ma räägin lehma tervelt võtmisest ja neelamisest.
Hmm … Isegi kui võtate suurima mehe ja väikseima lehma … Ei! Kindlasti mitte!
Miks me siis ajaplaneerimisel sageli püüame lehma alla neelata? See artikkel räägib suurte ülesannete jagamisest väiksemateks alamülesanneteks. Miks see on oluline ja kuidas seda õigesti teha?
Põhjus # 1. Relvad stressiga toimetulekuks
Mis on stressi peamine põhjus?
See on see, et inimene ei lakka hetkekski mõtlemast. Ta mõtleb duši all, autos, liftis … Ja ta mõtleb sama asja peale. Viiendal ringil, kümnendal … Justkui nätsu, mis on ammu oma maitse kaotanud.
Ja pole vaja muud, kui maha istuda ja muret tekitav asi väikesteks alamülesanneteks kirja panna. Eesmärkide, tähtaegade, "meeldetuletustega".
Tehke seda ja justkui võluväel lakkavad mõtted juhtumist teie pähe kerkimast. Mäletan, et kui see esimest korda juhtus, olin selle üle õnnelik nagu ime läbi.
Minu jaoks oli siis selline asi arvutiteaduse eksami kordussooritus. Saate selle saada:
- räägi oma ülemusega palgatõusust;
- kolimine uude korterisse;
- Või äkki soovite oma last maiustustest võõrutada?
Ühesõnaga mingi ebameeldiv või lihtsalt suur, aga vajalik äri.
Põhjus # 2. Ravim laiskuse vastu
Kuid mitte kõik ei ole stressis suure ja ülekaaluka ülesande pärast. See teeb mõned inimesed laisaks.
Näiteks olete liiga laisk, et "autos õli vahetada". Miks? Teie alateadvus ei näe seda ülesannet selgelt. Tundub, et on selge, mida tuleb teha. Kuid mõned detailid on udus. Laiskus on sageli lihtsalt vastumeelsus teha midagi, mille kohta teil on vähe teavet.
Proovime seda ülesannet kirjeldada:
Näiliselt ilmselgest ülesandest “õli vahetada” on saanud väike projekt. Projekt, mis ei lähe meile täielikult kurgust alla. Aga mida me rõõmsalt tüki haaval ära sööme.
Kui ma poleks seda ülesannet planeerinud, vajaksime alustamiseks tahtejõudu. Et oma laiskust murda. Kuid tahtejõud on muutlik asi. Mõnikord on seda palju ja mõnikord on selle pakkumine peaaegu null.
Ei ole vaja tahtejõudu asjata raisata – lihtsalt kirjuta suur ülesanne alamülesanneteks ja protsess kulgeb sujuvalt, ilma "kangideta".
Põhjus number 3. Võitlus vääramatu jõuga
Juhtumite alamülesanneteks ajastamise harjumus kaitseb teid paljude vääramatu jõu eest. Ja see säästab aega ja kõiki samu närve.
Lihtsalt istuge maha ja vastake küsimusele: "Mis võib takistada mul õli vahetamast?":
- Teenus ei aktsepteeri kaarti.
- Teenus ei tööta.
- Naine võttis auto.
Kõik need "hirmud" arenevad konkreetseteks ülesanneteks:
- Võtke sularahaautomaadist raha välja.
- Helista teenindusse, uuri lahtiolekuajad.
- Hoiatage mu naist, et lähen hommikul jumalateenistusele.
Kuidas ülesannet sügavalt murda?
Ilma fanatismita.
Jagage ülesanne nii sügavalt lahti, et te lõpetate selle pärast muretsemise.
See tuleb kogemusega.
On ainult oluline, et teie ajakava hõlbustaks ülesannetega töötamist. Paljud on liiga laisad, et mitte ülesandeid ära lõhkuda, vaid ebamugavale ekraanile torkida. Seetõttu soovitan kõigil ajastada ülesanded arvutis, mitte nutitelefonis. Nutitelefoni saab alati arvutiga ühendada.
Kuidas näeb hea alamprobleem välja?
Hea alamülesanne algab verbiga: osta, helista, kirjuta …
Lisaks tahan ma jagada oma väikest saladust …
Vaata, erinevatel alamülesannetel on palju ühist. Näiteks:
| Osta | PMC |
| Helistama | RING |
| Otsige Internetist | GUGL |
| Kirjutada kirja | Intellektuaalomandi õigus |
| Joonistage vaimne kaart | COP |
| Lugege | CHIT |
| Mõtle välja | MOZGSH |
| Prindi | KOLLE |
| Fotograaf | FOTO |
»
Saladus on selles, et olen andnud sagedastele toimingutele koodid.
Meie projekt näeb praegu välja selline:
Miks seda vaja on? Kas see oli lihtsalt ruumi säästmiseks?
Ei! Seda tehakse selleks, et esimesel pilgul, sekundi murdosa jooksul mõistaksite, mis on kaalul ja mida teilt nõutakse. Proovige järele ja näete, kui palju lihtsamaks muutub alamülesannetega töötamine.
Tulemused
Lõpetage enda ja õnnetu looma piinamine!
Ärge proovige tervet lehma alla neelata. Jagage oma ülesanded lahti. Nüüd teate, kuidas seda õigesti teha.
Soovitan:
Aja juhtimine lihtsate sõnadega
Liiklusummikud, järjekorrad… Kõik see sööb julmalt aega. Ja ka energiat! Sünkroonist väljas aitab meid kõiki! Liiklusummikud, järjekorrad… Kõik see sööb julmalt aega. Ja ka energiat! Sünkroonist väljas aitab meid kõiki! Lõpptulemus on lihtne:
Aja juhtimine lihtsate sõnadega. Gamifitseerimine
Mängulisus ajahalduses võimaldab teil parandada tööaja kvaliteeti ja mitte jätta vahele puhkeintervalle (silmad, selg, aju)
Aja juhtimine lihtsate sõnadega. Ülesannete prioriteetsus
Räägime ülesannete prioriteetsusest. Paljudel on temaga tõsiseid probleeme. Me kõik oleme näinud inimesi, kes ei suuda minutikski tegevusetult istuda. Nad töötavad hommikust õhtuni terve elu. Nad ei lähe isegi pensionile. Kuid siin on paradoks – nende elu ei lähe paremaks!
Aja juhtimine lihtsate sõnadega. Ütle alati ei
See on esimene artikkel sarjast "Ajajuhtimine lihtsate sõnadega". Ütle alati ei. Kogu ajaplaneerimine põhineb sellel. Kuulus Pareto reegel: 20% pingutusest annab 80% tulemusest. Kas see pole mitte äraütlemine ülejäänud 80% prügijuhtumitest?
Aja juhtimine lihtsate sõnadega. 5 sammu, et sama ajaga rohkem ära teha
Mõnikord saab sama asja tehtud 10 minutiga. Ja mõnikord tunni pärast. Miks nii? Räägime ajajuhtimisest