5 põhjust oma kontorisse uue printeri ostmiseks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Halb kontoritehnika on palju problemaatilisem, kui arvate. Lifehacker ja Canon räägivad, kuidas iidsed printerid rikuvad elu ja miks tuleb neid mõnikord pesapallikurikaga (või jalaga) puruks lüüa.

Vanad printerid ei tea palju

Printerit kontoris hoida on lihtsalt irratsionaalne, sest see teab vaid, kuidas printida. Kes tahab otsida lisaraha ja ruumi skanneri, koopiamasina ja faksi jaoks? Nüüd on printerid asendatud MFP-dega – kõik-ühes multifunktsionaalsed seadmed. Need prindivad, skannivad, kopeerivad ja faksivad ning võtavad minimaalselt ruumi.

Hea MFP peaks käima kaasas kaasaegse tehnoloogiaga ja tegema kõike nii, et see oleks võimalikult mugav, eks? Nüüd loetleme funktsioonid, mida te tõesti vajate, ja saate kontrollida, kas teie kontoriüksusel on need olemas.

• Kahepoolne printimine.
• Kahepoolne skaneerimine.
• Printige otse nutitelefonist ja tahvelarvutist.
• Ühendage oma nutitelefon või tahvelarvuti koheselt NFC ja QR-koodi abil.
• Looge skripte kõige levinumate toimingute komplektide jaoks ja seejärel käivitage need ühe klõpsuga.
• PIN-kood kaitse volitamata printimise eest.

Mida teie prindiseade teeb? Nii et.

Vanemad printerid on väga aeglased

Tehnoloogia ei seisa paigal. Insenerid mõtlevad pidevalt välja midagi, mis paneks MFP-d ja printerid kiiremini sisse lülituma, kiiremini printima, kiiremini skannima – kõike seda kvaliteeti ohverdamata. Muide, ka prindikvaliteet paraneb pidevalt. Printeri järjekord on ebanormaalne. Selline olukord ei meeldi ei töötajatele ega juhile, sest tähtajad põlevad ja töö tasub end ära.

Oletame, et teie vana kontorimees toodab vaevalt 6 lehekülge minutis. Väikeettevõtetele mõeldud Canoni MFP MF630 seeria prindib korraga 18 lehekülge.

Canoni täiustatud SMB MF730 seeria on veelgi kiirem – 27 lk/min!

Kõik otsivad võimalusi äriprotsesse kuidagi optimeerida. Sel juhul väheneb igapäevase rutiini olulise osa jaoks kuluv aeg 3-5 korda, mis, näete, on päris hea.

Vanad printerid teevad müra

Müra kahjustab teie tervist, keskendumisvõimet ja jõudlust. See on ilmne isegi ilma uuringutele viitamata. Inimese aju suudab kohaneda ja ei märka tausta, kuid kahju on siiski olemas. Kontoris on niigi liiga palju tarbetute helide allikaid. Miks vägistada oma kõrvu järjekordse kuradi sumiseva leiutisega? Kaasaegsed MFP-d töötavad vaikselt, mis on tervisele kasulik.

Vanemad printerid on keerulised

Teoreetiliselt pole printer nii keeruline seade. Praktikas saate kõigi nende nuppude eesmärgi mõistmiseks anda akadeemilise kraadi. Juhtus nii, et kontoriseadmete liidesed on alati kannatanud halvasti läbimõeldud ja tarbetute tüsistuste all, kuid viimastel aastatel on olukord õnneks paremuse poole muutunud.

Paljude nuppude ja lülitite asemel pakub kaasaegne MFP vaid ühte puuteekraani, nagu nutitelefonis või tahvelarvutis. Igaüks saab sellega hakkama ja pikad loengud uute töötajate koolitamisest ajakirjanduse juhtimise salakunsti alal jäävad minevikku ja ununevad nagu õudusunenägu.

Vanemad printerid on kallid

Elu õpetab meid mõtlema nii: "Uus on kallim, kasutatud on odavam." MFP-de ja printeritega on kõik teisiti, sest seade ise on odav, kuid hilisem tankimine maksab päris kopika. Trikk seisneb selles, et just need insenerid, kes printimiskiirust parandavad, töötavad ka majanduse kallal. Ja nad teevad seda hästi. Kaasaegsed MFP-d kasutavad vähem toonerit ja seega ka raha. Väheneb ühe lehe printimise maksumus.

Tõsiselt. Aga kuidas on lood vana printeriga?

Et maksta talle kätte kogu tekitatud valu ja kannatuste eest! Lääne arenenud ettevõtetes on tava luua nn stressitubasid. Kui töötaja tunneb "kontoriraevu" lähenemist, läheb ta spetsiaalsesse ruumi ja hävitab sinna laiali puistatud kontoritehnika. Muide, kõige lemmikum ese sellistel sõitudel on täpselt vana printer.:)

Pange tähele: pärast Canoni MFP ostmist ei ilmu järgmine piitsutamisnäitus teie valdusse niipea. Teisest küljest säästab hea tehnoloogia kindlasti teie töötajate aega ja vaeva, mis tähendab, et stressiruumi pole tõenäoliselt vaja.

Lisateavet Canoni MFP-de kohta →