20 sõna saladust, mis muudavad teie töö lihtsamaks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Valisime välja 20 näpunäidet, mis aitavad teil Microsoft Wordi kasutuskogemust lihtsamaks muuta. Kui kasutate seda programmi tööl sageli, siis see materjal on just teile loodud!

Microsoft Word on kõige olulisem ja hädavajalikum tööriist mis tahes kontoritöö jaoks. Ja funktsioonide arv, mis sellel on, šokeerib iga inimest. Oleme valinud 20 näpunäidet, mis aitavad teil Wordi kasutuskogemust lihtsustada ja mõningaid töid automatiseerida. saate vaadata sarnast materjali Exceli jaoks.

Sisestage kuupäev ja kellaaeg

Kuupäeva saate kiiresti sisestada, kasutades klahvikombinatsiooni Shift + Alt + D. Kuupäev sisestatakse vormingus PP. MM. YY. Sama toimingut saab aja jooksul teha, kasutades kombinatsiooni Shift + Alt + T.

Kiire juhtumivahetus

Kui te veel pimesi tippimise meetodit ei tunne, võib CAPS LOCK teiega julma nalja teha. Kui lülitate selle kogemata sisse ja ei vaata ekraani, saate tippida mäestiku teksti, mis tuleb ühe nupuvajutuse tõttu nullist kustutada ja ümber kirjutada. Kuid valides soovitud teksti ja vajutades klahvikombinatsiooni Shift + F3, muudate suurtähtedest väiketäheliseks.

Kursori kiirendus

Tavaliselt, kui liigutate kursorit nooltega, liigub see ühe tähe kaupa. Selle liikumise kiirendamiseks hoidke all klahvi Ctrl koos noolega.

Tõstke esile erinevates kohtades asuvad tekstifragmendid

Väga kasulik funktsioon, mis võimaldab esile tõsta ebajärjekindlaid tekstiosi. Hoidke all klahvi Ctrl ja valige soovitud tekstiosad.

Lõikelaud

Kui kasutate kopeerimist ja kleepimist (ja tõenäoliselt teete seda), siis teate tõenäoliselt Wordi täiustatud lõikepuhvrist. Kui ei, siis kutsutakse see välja, klõpsates samanimelisel nupul ja näitab kõike, mida töö käigus lõikepuhvrisse kopeerisite.

Kiired ekraanipildid

Kui teete käsiraamatut, vaatate teenust üle või peate lihtsalt Wordi ekraanipildi kleepima, saab seda teha sobiva tööriista abil väga lihtsalt. Klõpsake nuppu "Snapshot" ja Word kuvab kõik aktiivsed aknad. Klõpsates ükskõik millisel neist, saate sellest aknast ekraanipildi.

sidekriipsutus

Sidekriipsu lubamine võib parandada teksti loetavust ja säästa ka pikkade tühikute tekitamist sõnade vahel. Saate need ise korraldada või usaldada arvutile. Nupp asub menüüs "Lehekülje paigutus" - "Sidekriips".

Vesimärk

Saate oma dokumendile kaitse lisamiseks lisada vesimärgi. Selleks minge menüüsse "Disain" ja valige üksus "Aluskiht". Wordis on neli standardmalli ja saate luua ka oma.

Korrake eelmist käsku

Väga kasulik funktsioon, mis võimaldab teil viimast käsku dubleerida. Kui vajutate F4, kordab Word teie viimast käsku. See võib olla teksti sisestamine, mitme rea järjestikune kustutamine, stiilide rakendamine teksti erinevatele osadele ja palju muud.

Rõhutamine

Wordis on rõhutamine sama lihtne kui pirnide koorimine. Selleks asetage kursor rõhutatava tähe järele ja hoidke all klahvikombinatsiooni Alt + 769. Tähtis: numbreid tuleb vajutada paremal asuval numbriklahvistikul.

Lindi kohandamine

Ülemist nuppudega paela saab väga paindlikult kohandada. Selleks minge menüüsse "Fail" - "Valikud" - "Kohanda lindi". Siin saate lisada funktsioone, mida varem polnud, ja eemaldada need, mida pole vaja. Lisaks saate funktsioonidega vahekaarte kustutada või luua.

Kiire valik suurest tekstiosast

Suure tekstiosa kiireks valimiseks asetage kursor selle algusesse ja klõpsake hiirega, hoides samal ajal fragmendi lõpus all tõstuklahvi. Säästab aega ja närve olukordades, kus tuleb valida mitu lehte korraga.

Liikuge dokumendis kiiresti läbi

Dokumendis navigeerimist kiirendavad mitmed kombinatsioonid:

1. Ctrl + Alt + Page Down – järgmine leht;
2. Ctrl + Alt + Page Up - eelmine leht;
3. Ctrl + Kodu - liigub dokumendi ülaossa;
4. Ctrl + End - arvake ise.:)

Sisestage uus leht

Kuidas ma vihkan ennast, et ma seda kombinatsiooni varem ei teadnud. Ctrl + Enter võimaldab teil koheselt luua uue lehe, selle asemel, et hoida ühe käega sisestusklahvi ja teise käega teed keeta.

Vaikimisi salvestatud kausta muutmine

Vaikimisi salvestab Word kõik failid kausta Dokumendid. Selle muutmiseks minge menüüsse "Fail" - "Valikud" - "Salvesta". Valige real "Kohaliku faili vaikeasukoht" vajalik kaust. Samas menüüs saate seadistada dokumendi vaikevormingut, automaatset salvestamist ja palju muud.

Algne vormindus

Teksti algse vormingu naasmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + tühikuklahvi.

Word kui tegumihaldur

Kui olete Microsofti ja eriti Wordi suur fänn, saate seda isegi tegumihaldurina kasutada. Esmalt tuleb siiski veidi proovida. Paremklõpsake ülaosas oleval funktsiooniribal ja valige Kohanda linti. Parempoolses veerus lubage ainus keelatud vahekaart "Arendaja".

Minge ilmuvale vahekaardile "Arendaja" ja otsige üles element "Checkbox", millel on linnuke (miks mitte). Nüüd saate märkeruudul klõpsates luua ülesannete loendeid ja märkida need lõpetatuks.

Vertikaalne tekstivalik

Kui ajate oma nimekirja kogemata sassi, saate valida teksti vertikaalselt. Selleks hoidke all Alt ja kasutage valimiseks hiirekursorit.

Parooliga kaitstud dokument

Pole isegi väärt mainimist, miks see vajalik on. Meie ajastul, mil infost on saanud peamine relv, ei tee lisakaitse kunagi paha. Dokumendi kaitsmiseks parooliga minge vahekaardile "Fail" ja valige suvand "Kaitse dokumenti". Looge nüüd julgelt parool, kuid pidage meeles, et kui selle unustate, ei saa te seda taastada.

Kiireim viis Wordi avamiseks

Meie loendi ümardamine on uskumatu häkkimise trikk. Kui varem lõite Wordi avamiseks uue dokumendi või otsisite seda menüüst Start, siis nüüd on see minevik. Vajutage klahvikombinatsiooni Windows + R ja sisestage ilmuvas aknas winword. Kui te ei kasuta käsurida muude käskude jaoks, siis järgmine kord, kui vajutate klahvikombinatsiooni Windows + R, laaditakse Wordi käivitamise käsk automaatselt ja teil pole vaja muud teha kui vajutada sisestusklahvi.