Kuidas luud ja kolmnurk aitavad sul kõigega kursis olla

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kaheksa nippi, mis hoiavad teid multitegumtöö maailmas hulluks minemast.

1. Juhinduge raha-aja-kvaliteedi ärikolmnurgast

Ja pidage meeles, et kolmnurgal on alati kaks punkti. See on võib-olla parim prioriteetide seadmise näide.

Kas soovite asju kiiresti ja hästi teha? Olge valmis investeerima täiendavatesse ressurssidesse. Kas soovite raha säästa? Valige, mida olete valmis ohverdama: aega või kvaliteeti? See tähendab, et ülesannet saab täita kaua, kuid hästi. Või tehke seda kiiresti, kuid võib-olla mitte täielikult.

Soovitan oma tööprobleemide lahendamisel mitte ainult seda ärikolmnurka kasutada, vaid ka kolleegidele või isegi juhtidele seda meelde tuletada.

“Tee hästi, odavalt ja eile” ei ole toimiv skeem.

2. Delegeerige kõik "odavad" ülesanded

Reegel, mille õppisin oma endiselt ülemuselt. Väikeste asjade kohta ütles ta: "Minu aeg on selleks liiga kallis."

Kasutage Pareto seadust: kulutage 20% oma energiast ja ajast sellele, mis toob 80% kasu. Ärge raisake oma aega pisiasjadele. Ajaplaneerimise põhisaladus: kõike ei saa muuta, nii et leppige kohe sellega, et ebaolulised ülesanded ei saa kunagi valmis. Kui saate, delegeerige. Kui ei saa – loobu väikestest ülesannetest.

3. Tutvu luudaga

Tähtis: kui kogu aeg delegeerida, siis võib ühel hetkel selguda, et sul on väga halb ettekujutus protsesside toimimisest kohalikul tasandil. Seetõttu peate aeg-ajalt tavapäraseid rutiinseid ülesandeid ise tegema. Näiteks artikli tippimiseks administraatoripaneelil või reklaamipesa loomiseks.

Arvatakse, et ideaalne peatoimetaja on see, kes saab hädaolukorras teha saidil kõik tööd: artikli kirjutamisest kuni foto valimise, töötlemise ja lavastamiseni. Seda ei pruugi kunagi juhtuda, kuid siseköögi keerukuse mõistmine teeb sinust tugevama juhi.

Oskus teha musta tööd ei ole mikrojuhtimine. Kõige sagedamini saate tänu sellistele "ülesvõtetele" ja pistelistele kontrollidele teada, mida projektis veel parandada saab. Käsitöö tegemiseks pole vaja hetke valida. Tavaliselt juhtub kõik iseenesest, kui keegi alluvatest või kolleegidest läheb puhkusele ja sina võtad ajutiselt nende kohustused enda kanda.

Ameerika ettevõtja Andrew Carnegie ütles Pittsburghis kolledži üliõpilastele pöördudes, et karjääri algfaasis on väga kasulik "luudaga tutvuda". Luuda meenutamine tuleb aga kasuks ka siis, kui nagu sulle tundub, oled jõudnud kõrgustesse.

Sarjas "Peaky Blinders" on selline dialoog:

- Mida sa teed, Tommy? (Mida sa teed, Tommy?)

- Kühveldamine, Curly. Täpselt nagu sina. (Kühveldab sõnnikut labidaga, Curly. Täpselt nagu sina.)

- Miks sa seda teed, Tommy? (Miks sa seda teed, Tommy?)

- Tuletada endale meelde, kes ma oleksin, kui ma poleks see, kes ma olen. (Et endale meelde tuletada, kes ma oleksin, kui ma poleks see, kes ma olen.)

4. Eemaldage Facebook oma telefonist

Lugege tee kõrvale arvutist linti, kuid mitte sageli. Ärge raisake aega teiste inimeste lehtede lõputule sirvimisele. Sel ajal, kui sa seda teed, möödub sinu enda elu. Olgu need sõnumitoojad, lülitage lihtsalt nende märguanded välja. Pole olemas nii olulisi asju, mis ei võiks oodata isegi paar tundi. Kui inimesel on tõesti midagi kiireloomulist, siis ta helistab. Ja teie tähelepanu ei häiri ja saate keskenduda põhiülesannetele.

5. Master kiirlugemine

Me elame infoajastul ja selleks, et kõigega kursis olla, tuleb osata selles orienteeruda. Kiire lugemine aitab teil teabeallikaid kiiremini surfata/skannida. Paljud inimesed muretsevad, et pärast kiirlugemist ei saa enam lõdvestunud režiimis raamatuid lugeda, kuid see pole nii. See on oskus, mida saab kontrollida ja ainult teie otsustate, millal seda rakendada. Jämedalt võib öelda, et tunnis saab kõndida viis kilomeetrit või 20 minutiga joosta. Kõik sõltub teie ülesannetest.

Kiirlugemine ei tähenda kõike, mida loete. See meetod loodi eelkõige selleks, et mõista üldist tähendust ja eraldada üldisest massist (ja mõnikord ka veest) tegelikult vajalik teave.

Kiirlugemist saab õppida eraldi. Näiteks raamatutelt või kursustelt. Ja võib-olla olete juba moodustanud nn intuitiivse kiirlugemise. Tavaliselt tulevad tema juurde inimesed, kes on palju lugenud ja mingil hetkel välja töötanud oma info kiire omastamise süsteemi, sageli ise seda teadvustamata. Näiteks alles kiirlugemise kursusel olles sain teada, et mul läheb juba päris hästi - 535 sõna minutis.

6. Kasutage häälvalimist

Kümne sõrme puutega tippimise oleme arvutis juba ammu selgeks õppinud, kuid sama kiirusega telefonides pole teksti tippimine siiani võimalik. Kui olete teel või liikvel, kasutage hääletuvastust. Näiteks on see funktsioon vaikimisi sisse ehitatud Gboardi klaviatuurile. Jah, kuskil tuleb see ära parandada, aga üldiselt on see väga mugav.

Samuti alahinnatud T9 funktsiooni. Tänane automaatkorrektuur on väga nutikas, jätab meelde populaarsed skriptid ja soovitab kasutada kõige tõenäolisemaid sõnu ja fraase.

Säästke aega ja vaeva isegi kõige väiksemates detailides.

7. Ära vasta meilidele kohe

Ma nimetan seda 10 minuti reegliks. Ärge vastake e-kirjale niipea, kui see saabub. Las ta "lamab". Soovitan seda teha kolmel põhjusel.

• Mida varem vastate, seda kiiremini saate vastuseks uue kirja. See tähendab, et te ainult kiirendate sõnumiratast.
• Sageli saame mitte just kõige meeldivamaid kirju ning kiired vastused on karmid ja ebaviisakad. Vähemalt 10-minutiline paus aitab rahuneda ja tasakaalukalt vastata.
• Kui te sellel hetkel meilidele ei vasta, õpetate inimesi oma küsimusi iseseisvalt lahendama. Väga sageli "tulistame" üksteisele sõnumeid, kuigi on küsimusi, mida saab lahendada ka muul viisil. Mäletate, nõukogude satiirilises videoajakirjas "Fitil" oli lugu vagunitest ja depoost? Oodake 10 minutit – selle aja jooksul võib olukord 10 korda muutuda või muutuda isegi ebaoluliseks.

8. Võta kuu viimasel reedel vaba päev

Puhkusel või kasvõi omal kulul asju korda seadma. Maagilist puhastamist pole vaja ainult majas. Dokumentidega tegelemine, arsti juurde minek, tühjas kaubanduskeskuses ostlemine või magamine – oled üllatunud, kui näed, kui palju asju teha. Ja päeva lõpuks tunned kergendust või isegi kerget eufooriat – umbes sama, mis pärast oma garderoobi korrastamist.