Kuidas leida töötav tootlikkuse süsteem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Ühendage olemasolevad meetodid oma loomiseks.

Tootlikkuse süsteemid on käitumisviisid, mida korratakse regulaarselt kindlas järjekorras, samuti abitööriistad. See aitab teil hallata kohustusi, ülesandeid ja kogu saabuvat teavet ning teha rohkem ära lühema ajaga.

Kuidas luua oma tootlikkuse süsteem

Blogija Thomas Oppong rääkis, kust alustada. Esiteks koostage rutiin päeva olulisteks osadeks: kohe pärast ärkamist, tööaja alguses ja lõpus, enne magamaminekut. Siis on tunne, et päev on üles ehitatud ja läheb tavapäraselt edasi. Te ärkate tundega, et kontrollite oma elu. See välistab vajaduse planeerida iga uut päeva.

Seejärel jätkake oma tootlikkuse süsteemi loomisega. Tutvuge levinud tehnikatega ning kombineerige ja täiendage neid, kuni leiate endale sobiva kombinatsiooni.

Kui näete, et kellegi süsteem ei anna tulemusi, ärge sellel pikemalt peatuge. Proovige midagi muud. Pidage kinni igast uuest süsteemist kuu aega. Kui märkate, et tunnete end mugavalt ja teie tootlikkus on tõusnud, jätkake selle süsteemiga töötamist, täiendades seda vastavalt vajadusele.

Millised tootlikkuse süsteemid on olemas

Siin on seitse kõige populaarsemat olemasolevat süsteemi:

1. Nimekiri … See on kõige lihtsam süsteem, millele on üles ehitatud palju muid lähenemisviise. Mõned peavad nimekirja kõige olulisematest tegemistest, teised aga sellest, mida mitte teha. Proovige erinevaid võimalusi.
2. Harjumused Stephen Covey raamatust "7 ülitõhusa inimese oskust": proaktiivsus, lõppeesmärgi esitlemine, tähtsate asjade esmalt tegemine, vastastikune abi, empaatia, loominguline koostöö, töö iseendaga. Seda raamatut peetakse üheks kõige mõjukamaks äriteemaliseks raamatuks. Siin on lühike väljavõte sellest.
3. Asjade tegemine (GTD) … Seda David Alleni populaarset produktiivsuse tehnikat kirjeldatakse üksikasjalikult jaotises Kuidas asju teha. Kasutage meie lühijuhendit selle süsteemi enda jaoks testimiseks.
4. Zeni tootlikkuse süsteem … Selle töötas välja populaarne blogija Leo Babauta. Ta keskendub peamiselt harjumustele.
5. Kanban … See on visuaalse produktiivsuse tehnika, mis on muutunud populaarseks tänu agiilsete juhtimisviiside levikule. See sobib suurepäraselt nii isiklikuks produktiivsuseks kui ka meeskonnatööks.
6. Pideva ahela meetod … Tähistage oma kalendris või rakenduses iga päev väikseid võite ja suuri samme. Aja jooksul tekib teil pikk päevade ahel, mida te ei soovi katkestada.
7. Pomodoro tehnika … Vahetage töö- ja puhkeintervalle, sealhulgas taimerit. See aitab teil mitte lülituda uuele ülesandele, kui töötate juba alustatud ülesandega.

Kombineerige erinevaid meetodeid ja tööriistu, kuni leiate ühe, mis aitab teil kiiremini ja paremini töötada. Alustage süsteemist, mis tundub kõige sobivam ja aitab teil probleeme lahendada.