Sisukord:
2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53
Eelmisel sajandil oli Ivy Leel tootlikkuse eksperdi maine. Tema väljatöötatud ülesannete ajastamise meetod on end praktikas hästi näidanud ja toonud autorile ühekordse summa.
1918. aastaks oli Charles Michael Schwabist saanud üks maailma rikkamaid mehi. Ta juhtis Bethlehem Steeli, mis oli tollal USA suurim laevaehitus- ja suuruselt teine teraseettevõte. Kuulus leiutaja Thomas Edison kutsus teda kunagi "meisterärimeheks". Schwab on alati püüdnud olla oma konkurentidest ees.
Ühel päeval sel aastal pöördus ärimees konsultant Ivy Ledbetter Lee poole, et parandada oma meeskonna tõhusust ja leida parim viis äritegemiseks. Lee oli ise edukas ettevõtja ja avalike suhete pioneer.
Schwab tõi oma kabinetti konsultandi ja küsis, mis aitaks töötulemusi parandada. Vastuseks küsis Lee luba rääkida Schwabi iga juhiga 15 minutit. Ja kui maksmisele läks, siis külaline keeldus raha kohe võtmast: "Kolme kuu pärast võite mulle saata tšeki mis tahes summa kohta, mida väärite."
Ivy Lee lähenemine juhtumikorraldusele
15-minutilise vestluse käigus juhtidega rääkis konsultant lihtsaimast viisist tootlikkuse maksimeerimiseks:
- Iga tööpäeva lõpus pane kirja kuus kõige olulisemat asja, mida järgmiseks päevaks teha. Ärge ületage seda kogust.
- Järjesta oma märkmed tähtsuse järjekorras.
- Iga tööpäeva alguses keskenduge loendi esimesele punktile. Lõpetage alustatu ja alles siis liikuge järgmise üksuse juurde.
- Tehke sama ülejäänud ülesannete loendiga. Päeva lõpus viige oma lõpetamata ülesanded järgmiseks päevaks uude kuue-to-do nimekirja.
- Korrake seda protsessi iga päev.
Strateegia tundus väga lihtne, kuid Schwab ja tema meeskond otsustasid seda proovida. Kolm kuud hiljem avaldas ärimees tulemusest nii suurt muljet, et kutsus Ivy Lee kontorisse tagasi ja kirjutas talle 25 000 dollari suuruse tšeki. Selle summa kaasaegne ekvivalent on 400 000 dollarit.
Miks nii lihtne meetod töötab
See lihtsustab juhtumite haldamist nii palju kui võimalik
Kriitikud nimetavad selliseid strateegiaid liiga pealiskaudseteks ega võta arvesse kõiki elu peensusi. Mis siis, kui juhtub midagi ettenägematut? Kas pole parem kasutada kõrgtehnoloogilisi tööriistu? Kuid just otsuste keerukus muudab töövoo sageli keeruliseks. Muidugi on üllatused vältimatud. Lihtsalt ignoreerige neid võimalusel ja kui ei, siis tegelege nendega ja pöörduge oma prioriteetide nimekirja tagasi nii vara kui võimalik. Kasutage keeruliste probleemide lahendamiseks lihtsaid reegleid.
Ta paneb sind tegema õigeid otsuseid
Vaevalt, et numbris 6 on maagiat. Sama hästi võiksite keskenduda iga päev viiele ülesandele. Igaüks peab määrama oma võimaluste piiri ja sellega arvestama. Kui inimene on paljude ideedega üle koormatud, on parim, mida ta teha saab, valida peamise ja jätta kõik muu kõrvale. Enesepiiramine võib kasuks tulla. Kui sa ei keskendu ühele asjale, tõmbab sind kõik korraga segamini.
Ta aitab alustada
Suurim takistus teie eesmärgi saavutamisel on algus. Sul võib olla raske diivanilt eemalduda. Kui aga jooksma hakkad, on trenni palju lihtsam lõpetada. Lee meetod sunnib ülesannetega samastuma juba nende valmimisele eelneval õhtul, mis aitab end tööpäeva alguseks ette sättida. Töö tulemus sõltub alustamisoskusest.
Ta õpetab olema järjekindel
Kaasaegne ühiskond armastab multitegumtööd. Vastupidiselt levinud müüdile ei tähenda rohkem hõivatud saamine paremaks muutumist. Vastupidi, vähem prioriteete suurendab tootlikkust. Kui jälgite mis tahes valdkonna eksperte: sportlasi, kunstnikke, teadlasi, pedagooge või juhte, näete nende ühist joont – keskenduge olulisele. Seda on lihtne seletada. Te ei saa ühes asjas hakkama, kui teid segavad pidevalt 10 muud asja. Meisterlikkus nõuab järjepidevust ja keskendumist olulisele.
Seega, et olla produktiivne, tuleb teha ainult neid asju, mis on tõeliselt olulised ja õiges järjekorras.
Soovitan:
Kuidas saavutada eesmärke ja saavutada tulemusi ilma enesevastase vägivallata
Katkend podcaster Nikita Maklahhovi raamatust "Saab tehtud!" aitab teil harjumusi kiiremini ja lihtsamalt muuta, et töötada välja parim viis oma eesmärgi saavutamiseks
Multitegumtöö versus tootlikkus: kuidas vältida ajukahjustusi
"Sa oled nagu Julius Caesar – teed kolme asja korraga!" - oleme harjunud imetlema inimesi, kes teevad kõike korraga. Tõsi, multitegumtöö teeb meile rohkem haiget kui aitab. Kuidas segab tung töötada kõigi projektidega samal ajal ja kuidas asjad tehtud saada, kui kõigeks aega ei jätku, räägib personaliteadusele teaduslikku lähenemist propageeriva Seed turundus- ja müügidirektor Ben Slater.
Kuidas kustutada oma Twitteri jälgijate loend ühe klõpsuga
Twitteri jälgimise lõpetamine on Chome'i brauseri laiendus, mis lisab suhtlusvõrgustiku liidesele nupu "Lõpeta jälgimine"
Loovus vs tootlikkus: kuidas loometöös edusamme teha
Inimesed, kelle töö on loovusega vähemalt natukenegi seotud, teavad suurepäraselt, kui raske võib end vahel tööle sundida. Eriti siis, kui inspiratsiooni pole ja teie vaated tulemusele kliendi valikuga on vastupidised. Ja üleüldse pole planeedid rivis, tähtajad hakkavad otsa saama ja peas pole ainsatki mõistlikku mõtet.
Kuidas oma eesmärke saavutada: Warren Buffetti meetod
Warren Buffett ei tee intervjuusid nii sageli. Kuid iga tema intervjuu jagatakse seejärel tsitaatideks, näpunäideteks ja ideedeks