2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53
"Sa oled nagu Julius Caesar – teed kolme asja korraga!" - oleme harjunud imetlema inimesi, kes teevad kõike korraga. Tõsi, multitegumtöö teeb meile rohkem haiget kui aitab. Kuidas segab tung töötada kõigi projektidega samal ajal ja kuidas asjad tehtud saada, kui kõigeks aega ei jätku, räägib personaliteadusele teaduslikku lähenemist propageeriva Seed turundus- ja müügidirektor Ben Slater.
Mitu brauseri vahekaarti teil on? Praegu? Ma arvan, et üle kümne. Võib-olla kakskümmend. Mõned on mõeldud uurimistööks, mõned aitavad teil kolleegide ja klientidega ühendust hoida ning mõned on avatud lõbutsemiseks, kui keegi ei näe. Pole tähtis, miks teil neid vahekaarte vaja on – need ikka ei aita. Me ei saa enam lihtsalt maha istuda ja ühte asja teha. Tunnistan, ma ise kontrollisin seda postitust kirjutades oma kirju ja vastasin säutsudele.
Tuhande ülesande vahel vahetades tunneme, et meil pole sekunditki puhata. Ja siis mõtleme, et täna oli jälle halb päev: olime jube kiired ja ei jõudnud midagi teha. Õhtu pole aga parem. Sööme teleriekraani vaadates, loeme raamatut, kuulame raadiot. Kes keelab teil lihtsalt maha istuda ja ühele asjale keskenduda?
Oleme pidevalt põhieesmärgist hajunud, mis on iseenesest halb. Kuid nüüd on rohkem tõendeid selle kohta, et multitegumtöö on meie ajule halb. Kõlab hirmutavalt. Tundub, et on aeg proovida töötada mõnes muus režiimis.
Miks me teeme kõike korraga
Mis on vastus? Sest muud teed ei saa.
Tehnoloogiad on leiutatud selleks, et muuta elu lihtsaks ja kiireks. Nutitelefonid, nagu Šveitsi armee noad, teevad kõike, alates nädalavahetuse plaanide tegemisest kuni kitarri häälestamiseni. Kui iga sammu jaoks leiutatakse rakendus, on raske neid iga sekund kasutamata jätta. Kas sa käisid supermarketis? Miks mitte koostada populaarset podcasti kuulates ostunimekiri? Lähed sõpradega lõunatama? Postitage Facebooki, et keegi teine üles tõmbaks!
Mida teadus ütleb
Teadus teab, miks meile meeldib teha mitut ülesannet korraga.
Miks see on tore
Meie enda aju petab meid! Sest talle meeldib, kui oleme väidetavalt kurguni kinni. Uuringud näitavad, et multitegumtöö viib dopamiini, õnnehormooni vabanemiseni. Me peaksime saama tasu raske töö eest!
Meie, nagu harakate, tähelepanu hajub kergesti kõik uus, särav ja läikiv. Ja kõige rohkem kannatab selle all see ajuosa, mis vastutab keskendumise eest.
Mõnukeskused aktiveeruvad siis, kui me ülesandeid vahetame. Tuleb vaid vaadata postkastis uut kirja, hoiatust sotsiaalvõrgustikus – väike annus naudinguhormooni satub koheselt vereringesse. Muidugi on sellistes tingimustes lihtne tähelepanu hajuda.
Miks see halb on
Sest see tekitab stressi. On näidatud, et multitegumtöö suurendab teise aine, kortisooli, stressihormooni tootmist, mis mõjutab kõike alates vaimsest töövõimest kuni lihastiheduseni. Kui teie tähelepanu sageli hajub, võite raske vaevaga teenitud ajakirjanduskuubikutega hüvasti jätta. Kas teile ei meeldi perspektiiv? Te ei saa kõigile neile sõnumitele vastata, see on kõik?
Ei, sellest ei piisa. Teadlased ütlevad, et juba multitegumtöö segab asjade tegemist ja alandab IQ-d umbes 10 punkti võrra. Teate, et teil on lugemata e-kirju, mis tähendab, et teie tootlikkus on juba langenud.
Tagajärgede ulatuse mõistmiseks kaaluge vaid ühte näidet. Taimsed ravimid vähendavad teadaolevalt mõtlemisvõimet. Noh, multitegumtöö negatiivne mõju aju kognitiivsele funktsioonile on veelgi tugevam.
Caesar võiks, nii et mina saan
Kui töötate pidevalt ja vahetate ühelt tegevuselt teisele, võite kujundada harjumuse ja saada multitegumtöö eksperdiks. Ja õppige, kuidas kogu teavet kohe filtreerida, et saada tootlikkuse geeniuseks. Milline kahest väitest on õige?
Mitte ühtegi. Teadlaste sõnul on "mitme saidi kasutajad" infovoos palju vähem orienteeritud ega suuda olulist infot kiiresti prügist eraldada. On paar üksikut näidet inimestest, kes saavad kõike korraga teha, kuid need on erandid, mitte reegel.
Mis meid kõige rohkem segab
Mis sunnib meid kõige sagedamini tööst eemalduma?
Minu jaoks on suurim pahe uute kirjade lõputu voog. Ma arvan, et paljud inimesed seisavad sellega silmitsi. Sõbrad ja kolleegid kurdavad ka saabuvate sõnumite üle. Usume, et peame vastama kõikidele kirjadele, aga kui seda teeme, siis ei jää enam millekski muuks aega.
Sõnumid on töövoosse nii kindlalt sisse lülitatud, et paljud on kindlad, et postkastis pole lugemata sõnumeid. Ja kui loendur näitab nulli, on tunne, nagu oleksime leidnud digimaailma Püha Graali.
Ükskõik kui palju uusi kirju postkastis on, segavad need meid. Ja sellepärast:
1. Meilt oodatakse kohest vastust
Vastuse kirjutamine ja saatmine võtab aega. Te ei pea sellele sekundile vastama, võite kirja saatmise edasi lükata hetkeni, mil olete valmis sellega tegelema.
Oleme alati käeulatuses. Kontorist välja? Mis siis ikka, saate oma e-kirju vaadata nutitelefoni või tahvelarvuti abil. Mis võib teele jääda?
Avalikkuse ootused dikteerivad, mida me peame vastama. Me ei taha saatjat häirida. Kasutan meilipluginat, mis võimaldab näha, millal adressaadid mu kirjad avavad. Ja kuigi ma olen vastu kohesele meilile vastusele, on raske vabaneda tüütusest, kui keegi loeb meili, kuid ei kiirusta vastama.
2. Igaüks võib kirjutada
On ebatõenäoline, et saadate tavapostiga kirja inimesele, keda te ei tunne.
Kuid meie lähenemine meilidele on erinev. Me ei kõhkle kellegi e-posti aadressi otsimast. Kui selle kätte saame, võib jahihooaja lugeda avatuks. Meilisõnumid on nii isikupäratud, et võime saata sadu e-kirju täiesti võõrastele inimestele.
Kastid on täidetud külmade sõnumitega. Raiskame väärtuslikke minuteid, püüdes neid filtreerida, saates need arhiivi ja prügikasti. Kõige rohkem masendab mind see, et inimesed, kes selliseid uudiskirju saadavad, ei saa neile peaaegu mingit vastust. Isikupärastamise vihjega kirju pole mõtet saata, inimesed kustutavad neid ka lugemata.
3. Kirjad sunnivad sind tegema koheseid otsuseid
Kirjade vahel kahlamise ajal peame langetama palju otsuseid ja see protsess on aju jaoks väga stressirohke. Visates kogu oma jõu pidevasse tähelepanuobjektide muutumisse, kulutame energiat ja kütust meeletule ajutööle ning tunneme end siis väsinuna ja kurnatuna.
Isegi populaarsed meilihaldusrakendused, mis on loodud selleks, et te ei raiskaks aega oma kirjade sõelumisele, ei kaota vajadust kogu aeg otsustada: vastata kohe või lükata homsesse?
Kuidas lõpetada aja raiskamine ja olla produktiivsem
Kui ootate minult universaalset nõu, mis lahendab kohe kõik probleemid, siis pean teile pettumuse valmistama. Valmislahendust ei ole, kuid on olemas taktikad, mida järgida, et vältida multitegumtööd ja muutuda produktiivsemaks.
1. Planeeri asju õhtul
Ma ei ole teile Ameerikat avanud, kuid see meetod töötab. Kui kulutate õhtul kümme minutit järgmise päeva põhiülesannete loendi kirjutamisele, aitab see teil tööle keskenduda.
Loetlege asjad, mida peate homme lõpetama, ja hakake oma e-kirju ja sõnumeid kontrollima alles pärast seda, kui olete kõik loendis olevad üksused täitnud.
2. Kasuta "tomat" ajaplaneerimise tehnikat
Ise kasutan, olen väga rahul. See on itaallase Francesco Cirillo 1980. aastate lõpus ajajuhtimise tehnika.
Jagage oma tööpäev mitmeks 25-minutiliseks intensiivseks ja pingutavaks tööperioodiks, mille vahel on viis minutit puhkust. Meetod põhineb hüpoteesil, et sagedased pausid stimuleerivad vaimset tegevust.
Kasutan 25-minutilisi juppe, et lahendada õhtuks planeeritud põhiülesanded. Ja vaheaegadel lülitun ma kirja sõelumisele ja teavituste kontrollimisele.
Soovitan soojalt anda sellele tehnikale roheline tuli. Võite isegi osta naljaka tomatikujulise taimeriga, et mõõta oma aktiivsus- ja puhkeperioode.
3. Määrake ajakavas posti jaoks spetsiaalne aeg
Ma ise kasutan muid meetodeid, kuid paljud eksperdid soovitavad lisada ajakavasse kirjavahetuse sorteerimiseks eraldi aja.
Tõstke oma päevikus esile rida, et pühendada osa päevast meilide lugemisele, säutsudele ja sõnumitele vastamisele ning avada sel ajal ainult kirju. Selle reegli järgimiseks lülitage oma nutitelefonis ja brauseris märguanded välja isegi siis, kui kardate kiireloomulist meili kogemata vahele jätta.
Tulemused
Selles, et peame nii palju asju korraga tegema, pole kedagi süüdistada. Enda sundimine sissetulevaid sõnumeid ignoreerima ja ühelt ülesandelt teisele hüppamise lõpetamine pole lihtne ülesanne.
Iga meie saadetud sõnum aitab sul õnnehormoone lusikatäie kaupa ära süüa ja annab rahulolutunde, kui tundub, et oleme nii organiseeritud ja vastutustundlikud. Tõde on teistsugune: me oleme lihtsalt olulisest asjast hajunud.
Seda on väga raske peatada. Aga mulle meeldib keskenduda ainult tööle. Proovige üht minu soovitatud meetoditest ja võrrelge oma tootlikkust enne ja pärast.
P. S. Saab kuulata muusikat
Ärge muretsege, te ei pea iTunesit sulgema! Aju osad vastutavad muusika kuulamise eest, nende tegevus ei ristu sinu tööga, mis tähendab, et see ei vähenda tootlikkust.
Mida teete, et pisiasjad teid ei segaks?
Soovitan:
Multitegumtöö maksumus: kuidas häirivad tegurid mõjutavad tootlikkust
California ülikooli professor Gloria Mark uurib multitegumtöötlust. Ta ütleb teile, kas tasub teha mitut ülesannet korraga ja kui ei, siis miks
Ivy Lee meetod: kuidas koostada tööülesannete loend, et saavutada maksimaalne tootlikkus
Ivy Leel oli tootlikkuse eksperdi maine. Tema ülesannete ajastamise meetod on end praktikas hästi näidanud ja toonud autorile ühekordse summa
Kuidas aju töötab multitegumtöö režiimis
Populaarne psühholoogia ütleb meile pidevalt, et üks ajupoolkera on meil rohkem arenenud ja see määrab meie käitumise. See on aga eksiarvamus: aju on üks tervik. Parem ja vasak poolkera edastavad üksteisele pidevalt infot närviühenduste abil.
Kuidas multitegumtöö teie aju mõjutab
Kas teete hõlpsalt mitut toimingut korraga? See ei ole põhjus uhkuseks, vaid muretsemiseks. Siit saate teada, kuidas multitegumtöö aju mõjutab
Loovus vs tootlikkus: kuidas loometöös edusamme teha
Inimesed, kelle töö on loovusega vähemalt natukenegi seotud, teavad suurepäraselt, kui raske võib end vahel tööle sundida. Eriti siis, kui inspiratsiooni pole ja teie vaated tulemusele kliendi valikuga on vastupidised. Ja üleüldse pole planeedid rivis, tähtajad hakkavad otsa saama ja peas pole ainsatki mõistlikku mõtet.