10 tootlikkuse müüti, mis takistavad teil kasvamast

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Tundub, et produktiivsuse teema on juba täiesti ammendatud. Omavahel võistlevad artiklid, loengud, kursused, erirakendused kinnitavad, et need aitavad teil saada inimeseks, kes teeb kõike. Kuid ärge võtke kõiki populaarseid nõuandeid tõena. Lisaks võib mõne soovituse rakendamine selle tootlikkuse täielikult tappa.

On palju inimesi, kes peavad end tootlikkuse gurudeks ja jagavad heldelt jumaliku tarkuse valgust kõigi abivajajatega. Kuigi paljud nende nipid on õiged, on mõnel tootlikkuse suurendamise viisil tegelikkusega vähe pistmist. Nad näevad üsna veenvad välja, nii et võivad eksitada isegi neid, kes on juba piisavalt produktiivsed, aeglustades oluliselt nende edusamme. Võib-olla olete ka teid nendest valetõdedest mõjutanud, kuid te pole sellest veel teadlikud.

1. Mida rohkem töötate, seda rohkem saate tehtud

Mitu korda olete tööl hiljaks jäänud, lootes teha midagi plaanitust kaugemale? Ma arvan, et mitte üks või kaks korda. Kõik tundub olevat loogiline: mida rohkem aega ülesandele pühendame, seda paremini see täidetakse. Kindlasti mitte sel viisil. Kui teete ületunde, on suur tõenäosus, et olete päeva lõpuks nii kurnatud, et teie efektiivsus langeb nulli. Jah, hiline üleval jäämine teeb rohkem korda, aga täpselt sama palju, kui oleksite teinud järgmisel hommikul. Ainult lühema ajaga ja palju parema kvaliteediga. Olge oma tööpäeva pikkuse määramisel nutikas ja vältige võimalusel ületöötamist.

2. Töötab paremini pulga alt

Paljud on veendunud, et suudavad tõhusalt töötada ainult pideva surve all. Mõned isegi nurka end meelega, et ülesanne lõpetada. Kuigi sellisel strateegial on lühiajaliselt teatud eeliseid, pole see siiski kõige targem otsus. Stress avaldab negatiivset mõju nii töö tulemuslikkusele kui ka tervisele, mistõttu tuleks seda hoida minimaalsena.

3. Multitegumtöö = efektiivsus

Teoreetiliselt on kõik jällegi üsna lihtne: kui lahendada mitu ülesannet paralleelselt, saab teha rohkem. Praktikas võivad tagajärjed olla hukatuslikud. Tähelepanu ja mõtted tuleb jaotada kahe ülesande vahel, mille tulemusena ei saa sa kumbagi nii hästi hakkama, kui võiksid. Selle lähenemisviisi korral jääb jõudlus parimal juhul samaks, halvimal juhul – ja tõenäolisemalt – oluliselt väheneb.

4. Igavesti hõivatud olemine on sama, mis produktiivne

Üldse mitte. Enda koormamine tarbetute ja aeganõudvate ülesannetega on üks mõttetumaid ettevõtmisi. Sellist käitumist tuleks igal juhul vältida. Selle asemel, et keskenduda asjadele, mis pole olulised, tehke midagi, mis on tõesti oluline. Kui see nii ei ole, aidake teisi nende asjades.

5. Palkade tõstmine tõstab tootlikkust

Loogika on see, et kui inimestele makstakse rohkem, siis nad pingutavad rohkem. Mitte alati. Töötajal, kes saab oma töö eest õiglast tasu ja nii teeb tööd täie jõuga, pole tal lihtsalt kusagilt hoogu juurde võtta, sest igaühel on mingi piir. Palgatõus kahtlemata rõõmustab inimesi, kuid asi pole kaugel sellest, et see kuidagi tootlikkust mõjutaks.

6. Pausid on ajaraiskamine

Puhkuse võtmine on iga tööpäeva lahutamatu osa. Lühiajaline paus aitab leevendada stressi ja veenduda, et saate töö tehtud. Igaüks, kes arvab, et see on ajaraiskamine, eksib rängalt. Pealegi vajate tõenäoliselt rohkem aega, et hinge tõmmata. Tootlikkuse küsimuse tulemused näitasid, et optimaalse graafiku korral asendatakse 52 minutit tööd 17-minutilise vaheajaga. Mõttekas on proovida oma päeva nii korraldada, äkki aitab selline rutiin rohkem ära teha.

7. Sama süsteem töötab kõigi jaoks

Me kõik oleme erinevad, alates elukutsest kuni isiklike omadusteni. On loogiline, et üks konkreetne tootlikkuse suurendamise viis ei tööta absoluutselt alati ja igal pool. Leia endale sobiv, isegi kui otsimine ja katsetamine võtab kaua aega – neist saab investeering tulevikku. Ära lase teistel otsustada, mis sulle hea on. Seda saad teada ainult sina.

8. Kaugtöö on vähem efektiivne

See oli nii mõnigi aeg tagasi, kuid sellest ajast on palju muutunud. Tänu digitehnoloogia arengule saab ülesandeid, mis varem nõudsid kontoris hädavajalikku kohalolekut, nüüd täita ka kodust. 21. sajandil võib töötada igal pool, peaasi, et miski ei segaks.

9. Korraldus lauale – kord peas

Puhas töölaud ei ole asjade õigeks ajamiseks nii oluline. Saate töötada keset täielikku hävingut ja kaost, kuid olge inimene, kellel on kõik kontrolli all. Siiski on ka vastupidiseid näiteid. Keskenduge oma tunnetele, mitte kellegi teise ettekirjutustele. Mulle meeldib, kui kõik on joonlaual – suurepärane, ei – ära viitsi.

10. Parem on teha kõike ise, mitte kelleltki küsida

Loomulikult peaksite probleemi lahendamiseks tegema kõik endast oleneva, kuid kui see ei õnnestu, siis ärge kartke abi küsida. Palju parem on küsida kelleltki abi, kui püüda end raskustest välja pääseda, määrates end läbikukkumisele ja hilisematele korrektsioonidele. Ja vastupidi, kui kolleeg küsib teilt nõu, proovige talle võimaluse korral vajalikku tuge pakkuda. Ühesõnaga, tee seda, milleks oled võimeline, ja ära hinda ennast üle – see võib varem või hiljem halvasti lõppeda.

Tootlikkuse järgmisele tasemele tõusmiseks on väga oluline neist illusioonidest vabaneda. Ettehoiatus on relvastatud, seega ärge laske ülalloetletud ideedel end oma tajutava atraktiivsusega võrgutada.