Kuidas leida oma ajakavast aega uute asjade õppimiseks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Pidev enesetäiendamine, treenimine, uute oskuste omandamine on eduka, täisväärtusliku elu võti. Aga ööpäevas on vaid 24 tundi ja tundub, et töö ja kodutöödega vaba aega ei jäägi. Tegelikult see nii ei ole. Ja selleks, et leida aega eneseharimiseks, on esimene samm oma päevakava asjatundlik korraldamine.

Aeg on kõige väärtuslikum kaup, mis meil on. Üks minut annab teed teisele ja me ei saa kunagi aega tagasi pöörata. Seetõttu peame kasutama oma aega maksimaalselt ära.

Me kõik tahame paremini elada. Seda on võimalik saavutada mitmel erineval viisil, näiteks laiendades oma silmaringi ja õppides midagi uut. Mis iganes see ka poleks (püüdlus paremini kirjutada, uue keele õppimine, pillimäng), on omandamine tõestatud viis karjääri edendamiseks, aju ja õppimisvõime arendamiseks.

Uute oskuste õppimise eelised on ilmsed, kuid probleem on – kuidas leida tihedas graafikus aega millegi uue õppimiseks? Ja nüüd proovime sellele küsimusele vastata.

Kontrollige oma ajakava

Esimene samm on selgeks teha, kuidas me oma päeva veedame.

Alustuseks vaadake kalendrist kõike, mida päeva jooksul teete. Kõik juhtumid on lihtsam jagada kahte kategooriasse (märkige need erineva värviga):

Tööaeg (sinine).
Vaba aeg (roheline).

Näiteks Google Calendari graafiku järgi saab kohe selgeks, et mul on lisaaeg 15:30-17:30, enne hommikusööki (kui ma ärkan varakult), lõunasööki ja kellaaega pärast 19:00.

See on enam kui piisav, et pühendada päevas 30–60 minutit ja õppida midagi uut selle asemel, et sotsiaalvõrgustikes hängida või lõunatada.

Kui vaatate oma päevakava täielikult üle, olete üllatunud, kui palju vaba aega on teil uue oskuse õppimiseks.

Esikohale seada

Ajakava prioriseerimiseks kasutame USA presidendi meetodit -.

Selle meetodi olemus seisneb selles, et kõik ülesanded saab jagada nelja kategooriasse:

Kiireloomuline ja oluline. Tehke seda kohe.
Tähtis, kuid mitte kiireloomuline. Otsustage, millal te seda teete.
Kiireloomuline, kuid mitte oluline. Delegeerida.
Pole kiireloomuline ega oluline. Jätke see hilisemaks.

Kiiresti

Ära kiirusta

Tähtis

Artikli kirjutamiseks.

Laadija.

Helistage perele ja sõpradele.

Kontrollige artikleid.

Pikaajaline äristrateegia.

Vahet pole

Planeerige intervjuu.

Telli piletid.

Kirjuta kommentaar.

Vasta postkasti.

Jaga seda artiklit.

Vaata telekat.

Istuge sotsiaalvõrgustikes.

Sorteeri vanu kirju.

Selle meetodi kõigi võimaluste mõistmiseks proovige lihtsalt seostada kõik oma ülesanded mõne pakutud kategooriaga.

Kõik, mis on oluline, on harva kiireloomuline, ja kõik, mis on kiireloomuline, on harva oluline. Dwight Eisenhower

Esimene samm on keskenduda sellele, milliseid praegustest ülesannetest saate delegeerida või edasi lükata. Kui teil on ülesannete loend või ajakava, küsige endalt:

Mis on minu peamine eesmärk, mida ma püüan saavutada? (Õppige hispaania keelt, suurendage oma kasumit jne)
Milline neist ülesannetest viib mind eesmärgile lähemale?
Milliseid ebatõhusaid ülesandeid saan üle kanda ja millistest täielikult keelduda?

Liiga sageli tegeleme kasutute ülesannetega ja kulutame suurema osa oma päevast nendele, selle asemel, et neid lihtsalt delegeerida või hilisemaks jätta.

Avalduse kohaselt toob vaid 20% meie jõupingutustest 80% soovitud tulemusest, seega veenduge, et valite Eisenhoweri maatriksi jaotises "Tee" ja "Lahenda" olevad ülesanded läbimõeldult ja strateegiliselt õigesti.

Pärast Eisenhoweri maatriksi täitmist kontrollige oma ajakava veel kord ja eemaldage kõik ülesanded, mida pidasite ebaoluliseks.

Pidevalt hõivatud olemine on laiskuse vorm, laiskus mõelda ja oma tegudest aru saada. Timothy Ferriss

Optimeerige

Järgmine samm on ajakava optimeerimine.

Seda saate teha kolmel viisil.

Vähendage tööülesannetele kuluvat aega. Isegi kõige andekamad meist viivitavad. Seda seletab kõige paremini tuntud: töö täidab kogu sellele määratud aja. See tähendab, et kui arvate, et ülesande täitmiseks kulub kaks tundi, määrake endale ühetunnine tähtaeg. Ja te otsite võimalust teha kõik enne määratud aega.
Kasutage vaba aega, mille kulutate ebaolulistele asjadele. Kas päeva jooksul on aegu, mil te lihtsalt ei tee midagi või täidate ülesandeid, et aega surnuks lüüa? Võib-olla loed igal õhtul meelelahutuslikke artikleid või kontrollid oma e-kirju rohkem kui viis korda päevas. Meil kõigil on see. Selle asemel kasutage uute teadmiste omandamiseks mõnda neist mitte nii olulistest ajavahemikest.
Koguge kokku kõik vaba aja killud. See on lihtsaim eluhäkk, mis võimaldab teil mõlemast meetodist parimat saada. Multitegumtöö ei toimi, kui teed tähtsat tööd, kuid see on tõhus viis aja kokkuhoidmiseks jamamise ajal. Näiteks selle asemel, et sukelduda peaga sotsiaalmeediasse või kontrollida e-kirju, tehke seda samal ajal. Neid ülesandeid omavahel sidudes ei pruugi te olla 100% keskendunud, kuid säästate aega. See ei mõjuta teie tootlikkust (kui teete mitut ülesannet vabal ajal, mitte töö ajal).

Kui kasutate oma ajakava optimeerimiseks ühte või kõiki kolme neist viisidest, on teil paar tundi aega uue oskuse omandamiseks.