10 vähetuntud Trello funktsiooni, mis aitavad teil asju kiiremini teha

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Vormindamine, kaartide ühendamine, tabelite importimine ja muud kasulikud funktsioonid.

1. Looge uusi kaarte kõikjal

Tavaliselt loome kaarte kasutades nuppu "Lisa veel üks kaart" või läbi lauamenüü "Lisa kaart". Kuid on veel üks viis, mis võimaldab teil luua elemendi mitte ainult tahvli lõpus või alguses, vaid ka kõikjal loendis. Selleks peate lihtsalt topeltklõpsama kahe kaardi vahel, kuhu soovite uue sisestada.

2. Kaartide asukoha muutmine loomisel

Kui tahvlil on liiga palju üksusi, võib olla ebamugav neid sirvida, et leida soovitud asukoht. Selle asemel tasub lisamisel nimele lisada sümbol ^ nimekirjas oleva positsiooni numbriga ja kaart lisatakse automaatselt määratud asukohta.

Näiteks "Test ^ 2" loob kaardi valitud laua teisele positsioonile. Positsiooninumbri asemel võite kirjutada T või B et lisada loendit vastavalt üles või alla.

Samamoodi saate liigutada kaarte mitte ainult soovitud kohta loendis, vaid ka teistele tahvlitele. Selleks hakake lihtsalt sümboli järele kirjutama soovitud tahvli nime ^.

3. Vaata kaartide arvu tahvlitel

Vaikimisi ei kuva Trello seda teavet loendites. Kui aga vajutate F ja sisestage otsinguväljale sümbol $, ilmub iga laua kohale loendur, mis näitab, mitu kaarti seal on.

4. Märguannete saamine kaartidega tehtud toimingute kohta

Kõigi oluliste muudatuste kiireks tutvumiseks kasutage tellimisfunktsiooni. Selleks ava vajalik kaart ja vajuta "Telli". Nüüd teate kohe, kui keegi lisab kommentaari, liigutab või pakib ülesande kokku.

5. Lohistage kaarte

Trello toetab erinevate elementide pukseerimist ja seda kasutades saate oma tööd kaartidega oluliselt kiirendada. Lingid, pildid, failid – kui need kaardile lohistad, lisatakse kõik see kohe sinna.

See töötab ka kaartide endaga. Neid kalendris päevade vahel lohistades (Menüü → Täiustused → Kalender → Lisa) saate kiiresti muuta ülesannete määratud kuupäevi.

6. Kaartide kinnitamine üksteise külge

Kaartide manustena saate lisada lisaks linkidele ja failidele ka muid kaarte. See on kasulik näiteks siis, kui töötate kahe seotud ülesandega ja vahetate nende vahel sageli.

Kaardiga linkimiseks kopeerige selle link läbi menüü "Jaga", seejärel avage teine kaart, klõpsake nuppu "Manus" ja kleepige link sinna. Nüüd ilmub manuste sektsiooni eelvaade ja saate ühe klõpsuga minna vastavale elemendile. Kui klõpsate seejärel "Ühenda kaardid", ühenduvad need ja saate nende vahel kiiresti vahetada.

7. Pikkade nimekirjade import tabelitest

Pikkade kontrollnimekirjade kiireks loomiseks saate need lihtsalt Exceli arvutustabelitest ja Google'i dokumentidest kopeerida. Pärast sisestamist muutuvad kõik valiku lahtrid automaatselt eraldi loendiüksusteks.

Selleks kopeerige lihtsalt vajalik andmevahemik tabelist, klõpsake kontrollnimekirjas "Lisa üksus" ja seejärel kleepige sinna lõikepuhvrisse teave ja klõpsake nuppu "Lisa".

8. Teksti vormindamine

Trello toetab Markdowni, mis tähendab, et saate parema loetavuse huvides kasutada oma kaardi kirjeldustes rikasteksti. Markdowni süntaks on väga lihtne ja kui te seda veel ei tea, on aeg seda imelist allahindluskeelt õppida ja kasutada.

9. Kiire lisamine kaartidele

Ülesandega saab liituda osalejate lisamise menüü kaudu, kuid on palju kiirem ja lihtsam viis. Enda kaardile lisamiseks hõljutage kursorit selle kohal ja vajutage tühikuklahvi. Pärast seda kuvatakse kaardile teie avatar ja saate kõik teated.

10. Kiirklahvide kasutamine

Nagu iga muu lahe teenus, on Trellol palju kiirklahve, mis muudavad teie töö kiiremaks ja lihtsamaks. Siin on mõned kõige kasulikumad:

• / - minge otsinguväljale;
• C - kaardi arhiveerimine;
• D - tähtaja määramine;
• K - kõigi teie osalusega kaartide kuvamine;
• S - kaardiga liitumine või tellimuse tühistamine.

Ülejäänud otseteid saab vaadata sellelt lingilt.