9 näpunäidet, mis aitavad teil Wordis kiiremini töötada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Isegi kui olete MS Wordis pikka aega töötanud ja peate end eksperdiks, saate alati veelgi produktiivsemaks muutuda.

Võib-olla olete mõne tehnikaga juba tuttav. Kuid sageli selgub, et isegi tõelised professionaalid jõuavad kaugele ega tea palju kasulikke nippe.

1. Autotekst

Selle funktsiooni abil saate kiiresti sisestada sageli kasutatavaid sõnu ja fraase, säästes sellega palju aega. Saate seda nõu kolleegidega jagada ja ka nende elu lihtsamaks teha.

Peate lihtsalt kirjutama teksti (või tegema graafika), mida sageli dokumentides kasutate, ja vajadusel vormindada. Seejärel valige tekst ja vajutage Alt + F3. Andke lühike nimi (näiteks lühend) ja salvestage. Edaspidi sisestage kogu fraasi asemel valitud nimi ja vajutage klahvi F3. Salvestatud tekst või pilt kuvatakse automaatselt dokumendis.

2. Automaatne parandus

Automaattekst vähendab korduva teksti kirjutamisele kuluvat aega, kuid ei lahenda kirja- ja vigade probleemi. Automaatne parandamine parandab mõned levinumad vead. Word teeb seda tippimise ajal ise. Ja veelgi parem, kui lisate ise need sõnad, milles esineb sageli kirjavigu.

Näiteks teate, et teil on sõnast "agentuur" alati puudu "t". Avage eelistused (Fail → Valikud → Õigekirja → Automaatkorrektsiooni valikud versioonides 2010, 2013, 2016) ja sisestage, mida soovite asendada. Järgmine kord, kui kirjutate sõna "agentuur" ilma "t"ta, parandab Word vea ise. Samas kohas saab lisada või eemaldada jutumärkide-käppade asendamise jutumärkidega-jõulupuud, sidekriipsu koos em-kriipsuga jne.

3. Kleepimisvalikud

Internetist või muudest failidest teksti kleepimisel peate selle vormindama, et see vastaks teie dokumendi stiilile. Muidugi saate iga kord valida valiku "ainult tekst", kuid tõenäoliselt unustate selle sageli. Sellisel juhul saate muuta vormindamata kleepimise vaikevalikuks.

Avage "Fail" → "Valikud" → "Täpsem" → "Kopeeri, lõigake ja kleepige" ja valige üksuses "Kleebi teistest programmidest" valik "Ainult tekst". Nüüd vormindab failide või veebilehtede sisu kopeerimine kõigis dokumentides, millega töötate, nii, et see vastaks teie tekstile.

4. Stiili kustutamine

Teine viis tekstivormingu eemaldamiseks on stiilihaldus. Valige soovitud sisu ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Tühik või valige grupi Stiilid vahekaardil Avaleht Tavaline.

5. Koostöö reaalajas

Office Online tutvustati versioonis Office 365 2013. 2016. aasta versioon pakub veelgi rohkem funktsioone, näiteks reaalajas koostööd. Tõenäoliselt on enamik kasutajaid selle põhimõttega Google Docsist tuttavad.

Salvestage dokument OneDrive'i või SharePoint Online'i. Klõpsake nuppu Jaga ja valige, kellega soovite selle failiga koostööd teha. Saatke kaasautorile kutse, et valitud inimesed saaksid teiega liituda. Kõik, kellel on juurdepääs dokumendile, näevad, kes milliseid muudatusi teeb. Seega on projektidega töötamine palju tõhusam: keegi ei pea ootama vastuseid koos muudatuste ja uue teabega posti teel.

6. Mallid

Veebist leiate ja saate alla laadida tohutul hulgal malle. Saate nendega alustada ja vajadusel redigeerida – palju kiiremini kui projekti ümberehitamine.

7. Lisa

Androidi ja iOS-i mobiilirakenduses saate oma nutitelefonist või tahvelarvutist dokumente luua ja redigeerida ning pilvesalvestusest faile vaadata. Parem on kasutada Wordi rakendust kui teisi mobiiliredaktoreid: nii saate olla kindel sama vormingus ja alati juurdepääs dokumendi uusimale versioonile - töölauaprogrammis, Wordi brauseri versioonis, nutitelefonis või tahvelarvutit.

Töötamiseks peate oma kontole sisse logima. Kui teil või teie organisatsioonil on Office 365 tellimus, ei pea te rakenduses midagi maksma.

8. Kohandatud tabelivorming

Kui vormindate tabeleid sageli oma maitse järgi, saate töö mahtu vähendada. Looge stiil ja lisage see rühma Tabelistiilid. Seejärel paremklõpsake selles rühmas soovitud stiilil ja muutke see vaikevorminguks.

9. Printige kõikjal

See võib mõnele tunduda kummaline, kuid enamik Wordi kasutajaid kasutab kursorit liigutades ja dokumendis uude kohta kirjutama asudes klaviatuuri nooli. Kuid seda saab teha palju kiiremini - topeltklõpsuga. Avage tühi leht ja topeltklõpsake suvalises kohas, et alustada sinna tippimist.

Olete nüüd valmis Wordis olema võimalikult produktiivne!