7 teaduslikult tõestatud viisi viivitamise peatamiseks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Meil kõigil on kalduvus edasi lükata. Ärkame üles mõttega teha üks oluline asi ja siis viskame selle homsesse. Ja siis ülehomme. Või järgmisel nädalal. Varsti. Kuidas siis seda lõputut ringi peatada?

Enne kui läheme edasi seitsme tõenduspõhise viisiga viivitamise peatamiseks, on oluline mõista mõnda põhiprintsiipi, mis aitavad teil oma ettevõtmistes edu saavutada.

Mõista, et viivitad

Oma harjumusi on raske muuta, kui sa ei mõista, et sul seda vaja on. Seetõttu algavad anonüümsete alkohoolikute koosolekud lausega "Tere, minu nimi on Jim ja ma olen alkohoolik".

Muidugi nii kaugele me ei jõua, kuid tõhusaks muutuseks tuleb ennekõike olla teadlik oma tugevatest ja nõrkadest külgedest.

Häirekellad, mis näitavad, et olete edasilükkaja:

• teete kogu päeva madala prioriteediga ülesandeid, ei võta endale keerulisi ja olulisi ülesandeid;
• loed oma e-kirju mitu korda, kuid ei vasta sissetulevatele kirjadele ega tee nendega töötamise otsuseid;
• istuge maha, et alustada tähtsat ülesannet ja viie minuti pärast jooksete juba tassi kohvi järele;
• ülesanded ripuvad pikka aega sinu ülesannete nimekirjas, ka need, mida pead oluliseks;
• Nõustuge pidevalt täitma lihtsaid ülesandeid, mida kolleegid teil paluvad, selle asemel, et esmalt tegeleda juba teie nimekirjas olevate oluliste ülesannetega;
• ootab "erilist inspiratsiooni" või "õiget aega", et asja kallale asuda.

Olge valmis oma lähenemist muutma

See viib meid järgmise põhimõtteni: peate olema muutustele avatud.

Oma viivitamise tunnistamine on suurepärane esimene samm, kuid see on täiesti kasutu, kuni me hakkame oma lähenemist muutma. Internetis on palju näpunäiteid, kuidas viivitusest vabaneda, kuid ärge unustage ennast kuulata. Kui tunnete end ülekoormatuna, astuge oma eesmärgi poole väikeste sammudega. Või ärge järgige kõiki meie loendi näpunäiteid järjest, vaid valige ainult need strateegiad, mis teie arvates viivad soovitud tulemuseni. Need võivad olla strateegiad, mida te pole varem proovinud, või need, millest te pole kunagi kuulnud. Või kuulnud, aga pidevalt hilisemaks lükatud.

Õppige ülesandeid nautima

Viivitamise lõpetamiseks peame esmalt ise määratlema, mis see on.

Lühidalt öeldes lükkab edasilükkamine edasi asju, millele peaksite praegu keskenduma. Kuid selle asemel hakkate tegema midagi nauditavamat või lihtsamat.

Kui põhjus, miks me viivitame, on see, et muude asjade tegemine on meile meeldivam ja mugavam, siis peame muutma käsil olevad ülesanded nauditavamaks ja lõbusamaks kogemuseks.

Nüüd läheme küsimusega sügavamale. Kuidas lõpetada edasilükkamine?

1. Valmistu õhtul

See lihtne elustiil – oma päeva planeerimine – võib päästa teid edasilükkamisest ja valmistumiseks kulub vähem kui viis minutit.

1. Võtke paberitükk ja pliiats.
2. Pane kirja kolm asja, mis sul täna hästi läks, ja kolm asja, millega pead homme tegelema (ole konstruktiivne, mitte pessimistlik).
3. Allpool pane kirja üks täna valminud töö, mis on andnud enim väärtust. Ja siis kirjuta homseks üks sama oluline asi.

2. Leia oma üks asi

Uuringud näitavad, et analüütiline halvatus – ebaproportsionaalsete jõupingutuste jaotamine projekti analüüsifaasis – on viivitamise põhjus number üks.

Aga kui keskendud ühele olulisele ülesandele ja pühendad selle kallale terve päeva, siis tõuseb efektiivsus märgatavalt.

Mis siis, kui te ei suuda otsustada, mis on teie jaoks praegu kõige olulisem? Tim Ferrissi lihtne algoritm võib selles aidata:

1. Pane kirja 3-5 asja, mille tegemiseks sa ei viitsi või mille pärast sa muretsed. Tavaliselt on need ülesanded, millest soovid loobuda, tegelikult kõige olulisemad.

2. Mõelge igale ülesandele ja küsige endalt:

• "Kui ma täidan ülesande täna, kas ma olen selle päevaga rahul?"
• "Kas ma peaksin selle ülesandega tegelema, isegi kui on lihtsam täita kõiki muid ülesannete loendis olevaid ebaolulisi ülesandeid?"

3. Vaata veel kord üle ülesanded, millele vastasid “jah”. Planeerige nii kaua, kui kulub ühe nendest ülesannetest täna täitmiseks. Kuid mitte rohkem kui üks.

Kui olete jätkuvalt segane, pöörduge paratamatult selle ühe asja juurde tagasi – see viib teid tagasi õige mõtteviisi juurde.

3. Lahutage

Mõelge tagasi sellele, kuidas alustasite millegi uue õppimisega või alustasite suurt projekti. Tõenäoliselt on teile tuttav raskustunne, mis sellega tavaliselt kaasneb.

Meie aju ei suuda loomulikult tulemust ja pikaajalist stressi koheselt seostada, eriti kui oleme seatud eesmärgist kaugel. Sageli seisame silmitsi sisemiste kahtlustega ja ennekõike on hirm, mis ei lase meil alustada.

Lõika ümbris tükkideks ja tehke seda ükshaaval.

Näiteks on teie eesmärk õppida 90 päevaga uus keel ja teil on isegi hirm sellele mõelda. Kuid võite selle jagada osadeks: pühendage igal hommikul 60 minutit keele õppimisele ja jätke meelde 30 sagedamini kasutatavat sõna. Selle perioodi lõpuks olete pähe õppinud 2700 sõna.

Andmete järgi saab 80% sündmustest kirjeldada 2900 sõnaga mis tahes keeles, mis tähendab, et saavutate oma esialgse eesmärgi olla soravalt.

Nipp seisneb selles, et mõtle vähem ja jaga asjad väikesteks sammudeks, kuni vabaned alustamise hirmust.

4. Ütle ei

Pidevalt ilmub uusi ülesandeid ja ülesandeid. Võib-olla küsib teie ülemus teilt täidetud aruannet või klient palub abi – nimekiri on lõputu. Aga sa pead suutma öelda "ei" neile asjadele, mis ei aita sul oma eesmärgi poole liikuda.

Oma aja tõhusaks juhtimiseks tasub kasutada tuntud meetodit – Eisenhoweri maatriksit.

	Ära kiirusta	Kiiresti
Tähtis	2: ettevalmistus, planeerimine, kaitsemeetmed, suhete loomine, isiklik areng	1: kriis, hetkeprobleemid, tähtajad, koosolekud
Vahet pole	4: lisainfo, telefonikõned, aja raiskamine	3: viivitused, mõned kirjad, tavalised tegevused

»

Iga sektori tegevuskava:

1. Kiireloomuline ja oluline. Tehke seda kohe.
2. Tähtis, kuid mitte kiireloomuline. Otsustage, millal te seda teete.
3. Kiireloomuline, kuid mitte oluline. Delegeerida.
4. Pole kiireloomuline ega oluline. Jätke see hilisemaks.

Et oma aega maksimaalselt ära kasutada, eraldage paar tundi päevas 2. sektori asjade jaoks.

Töö on üks ohtlikumaid venitamise vorme. Gretchen Rubin raamatu "Õnneprojekt" autor

5. Hoolitse enda eest

Suurim põhjus venitamiseks on motivatsioonipuudus. Ja motivatsioonitaseme tõstmiseks piisab vaid enda eest hoolitsemisest.

Uni, tervislik toitumine ja regulaarne treenimine aitavad teil tervena püsida. Kahjuks on see kõige lihtsam nõuanne enamiku inimeste jaoks endiselt kõige raskem. Unepuudus ja edasilükkamine võivad muutuda üheks pidevaks tsükliks, vahendab Medical Daily. Seoses tehnika arengu ja meelelahutuse kättesaadavusega lükkame sageli und hilisemaks ja seetõttu ei maga piisavalt. See toob kaasa motivatsiooni vähenemise ja edasise venitamise ning see jätkub ikka ja jälle…

Kiire lahendus: kogu päeva treenimine, vähemalt treening, valmistab teie keha ette puhkamiseks. Ja vältige mistahes vidinaid kaks kuni kolm tundi enne magamaminekut, et mitte oma pead üle koormata.

6. Andesta endale

Olgem ausad. Me kõik oleme inimesed ja me kõik oleme ebatäiuslikud. Nii et kas peaksite end venitamise pärast ette heitma?

Carletoni ülikoolis viidi läbi uuring lõpueksameid sooritanud õpilaste seas. Selle tulemusena selgus, et oskus endale andestada asjade hilisemaks edasilükkamine viib edaspidi sarnases olukorras vähem venitamist. Seda seetõttu, et seost enesele andestamise ja edasilükkamise vahel vahendavad negatiivsed mõjud. Endale andestamine aitab peatada edasilükkamise, asendades negatiivsed emotsioonid.

Järgmine kord, kui avastad end viivitamas, andesta endale ja liigu edasi.

Me ei andesta teiste inimeste pärast. Andestame enda pärast, et edasi minna.

7. Lihtsalt alusta

Televisioonitööstuses on väga populaarne viis, kuidas hoida meid saadet vaatamas – ootamatu pööre lõpus. Tõenäoliselt mäletate selliseid hetki nagu "homme saate teada, kuidas see kõik lõppes".

Teleinimesed teevad seda, sest nad teavad, et meid lihtsalt tapab see, mida alustasime, kuid ei lõpetanud. Kui alustasime ettevõtlusega – telesaadete vaatamine, keeleõppimine, tööl uus projekt –, ei lähe ülesanne peast välja enne, kui oleme selle lõpetanud. Psühholoogias nimetatakse seda seisundit Zeigarniku efektiks.

Viivitamine ainult süveneb enne ettevõtte alustamist, eriti kui me ei tea, kuidas ja kust alustada. Ülesande täitmisel aga muutub meie ettekujutus, suhtumine sellesse ning lõpuks saame isegi nautida tööd, mida alguses kartsime.

Zeigarniku efekt tõestab, et peate lihtsalt alustama kõikjalt, et kasutada oma loomuliku kalduvuse nõrkust (või tugevust), et järgida.