7 näpunäidet oma meeskonna tootlikkuse tõstmiseks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Ärge kartke näida ebapädevana, kulutage vähem aega koosolekutele ja tehke oma kontor renoveeritud.

1. Väärtusta ideid, mitte hierarhiat

Ühes neist väljendas Steve Jobs järgmist mõtet:

Kui soovite palgata suurepäraseid inimesi ja hoida neid enda heaks töötamas, peate laskma neil teha palju otsuseid. Ja juhinduma tuleks ideedest, mitte hierarhiast. Parimad ideed peaksid võitma. Vastasel juhul ei jää silmapaistvad meeled teie juurde.

Steve Jobs

Hinda ideid, mis teie töötajatel on, olenemata nende ametinimetusest. Kui töötaja pakub sulle sisuka mõtte, kuula seda, olenemata tema positsioonist karjääriredelil.

2. Seadke selged ja arusaadavad eesmärgid

Autorid “Balanced Scorecard. Strateegiast tegudeni.”Robert Kaplan ja David Norton mainisid, et vaid 7% küsitletud töötajatest mõistavad täielikult oma ettevõtte äristrateegiat ja oskavad öelda, mida nad peavad ettevõtte eesmärkide saavutamiseks tegema.

Ja vastavalt Final Destination: Organizational Transparency ClearCompany uuringule on 44% kontoritöötajatest vähe aimu, mille poole nende ettevõte püüdleb. Kui teie töötajad ei saa aru, mida te neilt tahate, siis millisest tootlikkusest saame üldse rääkida?

Sina juhina pead alluvatele selgelt ja selgelt sõnastama oma organisatsiooni eesmärgid ja eesmärgid. Töötajate jaoks on oluline mõista, kuidas nende väikeste individuaalsete ülesannete täitmine aitab ettevõttel globaalseid plaane ellu viia. Kui töötajad teevad midagi, isegi aru saamata, mida ja miks nad teevad, jääb nende motivatsioon ja kaasatus madalaks.

3. Näidake eeskuju

David Carpenter, Iowa ülikooli ettevõtja ja majandusteadlane, ütleb:

Meeskonnajuhina peate olema eeskujuks. Lihtne on paigal istuda, käsku karjuda ja töötajaid nokitseda. Aga hea juht peab olema valmis probleemist aru saama ja aitama töötajatel lahendust leida, mitte ainult neilt tulemusi nõudma.

David Carpenter

Eeskuju juhtimine on tõelise juhi jaoks vajalik omadus. Näidates oma töötajatele, kuidas töötada, tapate ühe hoobiga paar lindu.

Esiteks motiveerid meeskonda oma kätega lati seadmisega – inimesed näevad, et kui hakkama saad, siis on ülesanne saavutatav. Teiseks legitimeerid oma rolli juhina – keegi ei ütle sulle selja taga, et ülemus ei tee midagi kasulikku. Kolmandaks, nii koolitate oma töötajaid, teenindades neid mitte ainult juhi, vaid ka mentorina.

4. Ära karda tunduda ebakompetentne

Patrick Lencioni väidab oma teoses Five Vices of a Team, et usalduse puudumine on peamine põhjus, miks katsed luua edukat professionaalide meeskonda ebaõnnestuvad, on usalduse puudumine.

Kuidas luua usalduslikke suhteid kolleegide ja alluvatega? Lencioni sõnul on see võimalik vaid siis, kui meeskonnaliikmed ei karda näida nõrgana ja haavatavana, küsida abi ja tuge.

Juhina ei tohiks te kõiketeadja maski ette panna. Ole aus. Kui sa millestki aru ei saa, tunnista seda avalikult ja küsi nõu sinust teadlikumalt alluvalt.

See näitab teie kolleegidele, et abi küsida pole piinlik. See võimaldab meeskonnaliikmetel luua üksteisega usaldust. Lisaks, kui teie töötajad ei kõhkle kogenumatelt kolleegidelt abi palumast, saavad nad vältida paljusid tüütuid vigu.

5. Tagada meeskonnale mugavad töökohad

Justworksi tegevjuht ja asutaja Isaac Oates usub, et kõige suurem mõju meeskonna tootlikkusele on töökohal. Tema arvates on 12 ekspertide näpunäidet, kuidas muuta 2019. aasta teie seni kõige produktiivsemaks aastaks – avatud kontorid on kahjulikud.

Töökoht on väga oluline asi. Kui teie kontoris on töötajatel ainus viis keskenduda, panna pähe mürasummutavad kõrvaklapid ja mängida muusikat, võite loovuse unustada. Parimad ideed sünnivad siis, kui inimene on üksi või väikeses seltskonnas. Pakkuge oma inimestele kohti, kus nad saavad rahulikult mõtiskleda.

Isaac Oates

Neid sõnu kinnitab Harvard Business Schooli spetsialistide uurimus "Avatud tööruumi mõju inimeste koostööle". Nad jõudsid järeldusele, et avatud ruumi töötajad kannatavad rohkem stressi all ja on tõenäolisemalt hajevil, suhtlevad vähem isiklikult ja on üldiselt kolleegidest eemal. Loomulikult mõjutab see kõik negatiivselt tootlikkust.

Tõenäoliselt ei saa te kõiki oma töötajaid eraldi kontoritesse istutada, kuid on alternatiivne võimalus - paigaldada kontorisse kabiinid või helikindlad kabiinid. Ja kui tunnete muret kolleegide füüsilise vormi pärast, saate nad üle viia alalistele töökohtadele. Kõnekeskuse tootlikkus üle 6 kuu pärast Standing Desk Intervention uuringut on see tootlikkusele hea.

6. Kuluta koosolekutele vähem aega

Atlassiani uuring näitas, et raiskate tööl palju aega, et keskmine kontoritöötaja veedab iga kuu erinevatel koosolekutel, kogunemistel ja ajurünnakutel umbes 31 tundi. Tõenäoliselt saaks seda aega veidi rohkem kasu saada.

Ärikohtumised on üks suuremaid takistusi tootlikule tööle. Nad tõmbavad pidevalt töötajate tähelepanu kõrvale ja löövad nad rütmist välja. Kuid ma ei arva, et oleks hea otsus koosolekutest täielikult loobuda või mõelda välja igasuguseid lahedaid reegleid, nagu "kolmapäeviti koosolekuid ei toimu" või "piira koosolekuid 10 minutiga". Ei, organisatsioon peab muutma koosolekud tõhusaks ja produktiivseks.

Charlene Lauby personalikonsultant ettevõttes HR Bartender

Säästke oma töötajate aega. Korraldage koosolekuid ainult siis, kui neil on selge eesmärk ja päevakord. Startup-inkubaatori Y Combinatori kaasasutaja Paul Graham peab valima koosolekuajad, mis on enamikule töötajatele mugavad ja ei sega nende tööd väga.

Korraldage koosolekuid kas tööpäeva alguses või lõpus, kuid mitte keskel. Teine võimalus on pidada arutelusid mitte otse, vaid kiirsõnumite või videokonverentsi klientide kaudu.

7. Värvige kontor

Võib-olla tundub see tühiasi. Kuid uuringud näitavad, et kontori seinte värv mõjutab teie töötajate tootlikkust. Texase ülikooli teadlane Nancy Qualleck leidis, et üheksa monokromaatilise kontorisisustuse värvi mõju kontoritöödele ja töötajate meeleolule on valged seinad halvad inimeste keskendumisvõimele.

Ta pani kolm rühma töötajaid eri värvi ruumidesse: punane, valge ja sinakasroheline. Kõige rohkem eksisid ülesannete täitmisel valgest ruumist pärit katsealused. Seevastu punane ja sinakasroheline näib olevat aidanud töötajatel olla efektiivsemad.

Veel üks sinine või punane uuring? Briti Columbia ülikooli uurimine värvide mõju kohta kognitiivsete ülesannete täitmisele näitas, et punaka varjundiga ruumides olevad inimesed suudavad paremini täita rutiinseid ülesandeid, mis nõuavad tähelepanu detailidele, samas kui sinine värv, vastupidi, stimuleerib loovust.

Nii et pidage seda meeles, kui kavatsete oma kontoris lõpuks remonti teha.