9 lihtsat ja tõhusat näpunäidet oma tootlikkuse parandamiseks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Tõenäoliselt olete neid näpunäiteid juba kuulnud, kuid nende uuesti meelespidamine ei ole üleliigne. Need aitavad optimeerida elu kõigis valdkondades.

1. Ära venita koosolekuid pikaks

Kutsuge mitte rohkem kui viis inimest ja ärge venitage koosolekuid kauemaks kui 30 minutit. Nii et kõik saavad rääkida, aga kuna aega on vähe, siis inimeste tähelepanu ei sega. Kohtumise lõpuks tuleb edasised sammud või ülesanded läbi mõelda, muidu ei erine see palju köögis peetavatest vestlustest.

2. Koostage õigesti ülesannete nimekirjad

Ülesannete nimekirjad on väga kasulikud, kui iga üksuse jaoks on tähtaeg. Muidu on see lihtsalt lõputu nimekiri asjadest, mida kunagi teha.

3. Varu sotsiaalmeedias veidi aega

Lülitage kõik märguanded välja ja määrake sotsiaalvõrgustikesse minekuks täpselt määratletud aeg. Kui te seda ei tee, leiate end teavituste ja dopamiini vabanemise nõiaringist.

4. Ärge püüdke purustatud vundamendile ehitada uut

Kui mõni süsteem ei tööta, proovige vead parandada või alustage otsast peale. Pole tähtis, millest me räägime: arendatavast rakendusest või teie lähenemisest koolitusele.

5. Alusta kõige raskemast

Ärge lükake rasket osa hilisemaks, tehke seda kohe. See muudab ülejäänud päeva läbielamise või ülejäänud tööga tegelemise palju lihtsamaks. See sama lähenemisviis aitab teil viivitusest üle saada.

6. Maga piisavalt

Und ohverdades ei jõua te oma eesmärgi lähedalegi. Kui vajate 8 tundi und ja magasite ainult 6 tundi, ei ole te päeva jooksul produktiivsem. Võib-olla oled lisanud tööpäevale 2 tundi, kuid töö kvaliteedilt oled palju rohkem ära võtnud. Ja need kahjustavad ka mu tervist.

7. Ära raiska palju aega pisiasjadele

Mõnikord takerdume pisiasjadesse nii, et unustame tõeliselt olulised ülesanded ega pane tähele, kuidas aeg edasi läheb. Selle vältimiseks koostage konkreetne ülesannete nimekiri.

8. Vähendage oma vestlusaega

Tavaliselt inimesed esitavad ühe küsimuse, seejärel saadavad sõnumeid täiendavate küsimustega ja kirjavahetus on väga veniv. Proovige oma kirjas eelnevalt vastata kõigile küsimustele, mis teisel inimesel võivad tekkida. Hoidke see lühike ja asjakohane.

9. Looge heade tavade harjumused

See säästab tohutult energiat ja närve. Harjumuste kujundamise võti on kordamine ja distsipliin. Kui kordate toimingut mitu korda, hakkate seda tegema autopiloodil.

Näiteks proovige mõnda tervislikku harjumust:

• Tehke igal teisel päeval 45 minutit sporti. See on kasulik mitte ainult kehale, vaid ka vaimule.
• Päeva lõpus kirjutage oma mõtted ja tunded. Vabanete päeva jooksul kogunenud ärevusest, struktureerite oma mõtteid ja võimalik, et leiate uusi ideid.
• Lugege igal nädalal midagi uut kolmel teemal, mis on teie huvialade või erialade valdkonnas. Järk-järgult avardate oma teadmisi ja vaateid.