Mis on tootlikkuse jaoks parim: kaizen versus loominguline segadus

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Pole tähtis, kas teile meeldib segadus või eelistate puhast töökohta. Igal neist meetoditest on oma plussid ja miinused.

Kujutage ette, et olete loominguline inimene, kes vajab mugavaks töötamiseks oma väikest, hubast ja inspireerivat segadust. Et oluliste märkmete vahele jääksid kaunid postkaardid riikidest, kus veetsite unustamatu puhkuse, või flaierid lähimast kohvikust ja teie lemmik määrdunud kruus seisis alati monitori kõrval.

Mis sa teha saad, sa oled selline inimene. Täiuslik kord ajab igavaks ja tapab igasuguse loomishimu ning sul pole lihtsalt aega pabereid korda ajada. Kujutage nüüd ette, et olete järsku pandud äärmusliku Jaapani kaizeni süsteemi rangetesse raamidesse.

Mis on Kaizen

Kaizen on Jaapani filosoofia, mille eesmärk on pidev täiustamine ja muutumine paremuse poole. Kaizen on see, mida võite lihtsal viisil nimetada Lean Manufacturing. Õige objekt õiges kohas õiges koguses. Kord, sorteerimine, aktsepteeritud standardid, hooldus ja puhtus.

Dokumendid, materjalid, tootmisvahendid – seda kõike hoitakse, hoitakse korras ja süstematiseeritakse nii, et iga töötaja leiab kiiresti kõik vajaliku üles. Suurtes ettevõtetes on kaizen seotud tootmisprotsessidega ja kontoritöötajate jaoks kajastub see nende töökeskkonnas.

See kehtib ka tööruumi kohta süsteemiketastel (standardsed failinimed), kontoritarvete (teie koht paberi- või printerikassettide jaoks) ja dokumentide salvestusruumi kohta (standardsel viisil allkirjastatud kaustad).

Kaizen süsteemi eelised

Kui mõelda kaizenile ettevõtte tasandil, siis see süsteem osutub kasulikuks ja produktiivseks. Lubage mul tuua teile lihtne näide. Mul oli õnn töötada suures tehases, kus kaizenit kasutati täiel rinnal. Näiteks ühe töötaja ettepanek laadida alustele veel neli kasti viis selleni, et asjatundlik toodete jaotus võimaldas säästa märkimisväärse summa lao üürimisel.

Või näide kaizeni kasutamisest kontoris. Paberi hoiukoht on tähistatud skaalaga. Kui paberi hulk väheneb teatud märgini, siis on aeg mõelda uue partii tellimisele. See aitab ette näha olukorda, mil midagi puudu jääb.

Mis puudutab kontoritöötaja isiklikku ruumi, siis peaks alati olema puhas laud. Kõik dokumendikaustad tuleb allkirjastada ja ühtlustada.

Sel juhul saate teada, kus ja kui palju kontoritarbeid on. See on väga mugav.

Isiklik kogemus kaizeni kasutamisest

Kaizeni filosoofiaga puutusin esimest korda kokku, kui sain tööle Jaapani ettevõttesse. Kontoris pidi iga asi seisma omal kohal, märgituna rohelise kleepsuga. Minu laual oli foto tühjal laual istuvast monitorist, klaviatuurist ja hiirest. Ja pealdis: "Nii näeb minu töölaud päeva lõpuks välja."

Kõik oleks hästi, aga selles "steriilsuses" hakkasin ühtäkki endast igatsema. Kuna olen loominguline inimene, ümbritsesin end asjadega, mida ma armastan. Mul oli vaja "korda korralagedust": juhtum, kui väljast tundub su laud olevat segane koht, aga tead täpselt, mis ja kus.

Mulle tundus, et tööaksessuaaride oma kohale sättimine võttis kaua aega. Ja ühel päeval ärkas ilmajäetud kunstniku hinges protest. Ja nüüd on armastatud kruus, mida lihtsalt pole aega pesta, peidetud isiklike asjade sahtlisse. Ja mu hing on sellise mässu üle õnnelik.

Enne seda töötasin väikeses reklaamiagentuuris disainerina. Minu töölaual olid filmiflaierid, igasugused naljakad pildid ja kauss pähklitega ja isegi antistresspall, millele panime iga nädal selga uue kostüümi, mille tegime paberist. Ja see oli hea.

Aga kas see on nii hea? Tõeliselt olulise paberi leidmine võttis umbes sama palju aega kui asjade ideaalsesse järjekorda seadmine. Tähelepanu hajutamine jõude lebava horoskoobiga ajalehest oli tavaline asi ja võttis ka aega.

Mida peaksite lõpuks valima?

Minu otsus oli lihtne: valisin kahest lähenemisviisist parima. Süstematiseeritus ja kord, mida kaizen pakub, kombineerituna tema nägemuse ja lemmikasjadega.

Peamine reegel on, et ei kaizeni ega korratusega üle pingutada.

Minu kappides, sahtlites ja dokumentides on kõik selge süsteemi järgi välja pandud. Aga minu töölaual on alati nurk inspireerivate asjade jaoks: joonistused, lill potis ja Taist pärit elevant.

Ärge kartke enda kallal pingutada ja olulisi asju riiulitel korda ajada. Kui olete sellega veidi harjunud, saate aru, et see on väga mugav. Ja eraldage oma segaduse jaoks eraldi nurk.

Kaizen on hea seni, kuni sa ei kuluta rohkem aega vormile kui sisule. Loominguline segadus on hea seni, kuni see ei muutu lihtsalt segaduseks.

Ma tõin oma uude töökohta kolm asja. Esiteks kruus. Teiseks päeviku asemel eemaldatavate ruuduliste lehtedega klots. Kolmandaks lill potis, mida ma ise armsalt Georgiks kutsun. George Harrisoni auks. Muus osas - täielik kaizen.