Parkinsoni seadus: tähtaegade lühendamine

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kui soovite teha kõike ja teha rohkem, peate teadma Parkinsoni tõve esimest seadust. Briti ajaloolane ja ajakirjanik Cyril Norton Parkinson tuli 20. sajandi keskel välja oma seadusega. See ilmus esmakordselt ajakirjas The Economist 1955. aastal avaldatud artiklis ja sai hiljem raamatu "" aluseks.

65 aastat on möödas, kuid selle tööseaduse asjakohasus ei kao kunagi ja selle põhjal on täiesti võimalik luua oma tootlikkuse meetod.

Töö täidab selleks määratud aja

Parkinsonil oli täielik õigus selliseid avaldusi teha – ta töötas mõnda aega Ühendkuningriigis avalikus teenistuses ja nägi, kuidas bürokraatia mehhanism töötab. Nad järgivad põhimõtet "töötage rohkem, mitte paremini".

Parkinsoni tõve esimest seadust analüüsides selgub, et kui anda endale nädal aega kahe tunniga sooritatava ülesande jaoks, siis kohaneb see ootustega ja muutub etteantud nädala täitmine keeruliseks.

Välju: määrake täpselt aeg, mille jooksul saate ülesande täita. Mitte rohkem.

Parkinsoni seaduses on üks idee: kui jälgite hoolikalt iga ülesannet, kulutab inimene sellele täpselt nii palju aega, kui on ette nähtud. Kui mingi ülesande jaoks antakse näiteks üks minut, siis see lihtsustub nii palju, et selle minutiga saab tehtud. Ja tõepoolest on.

Parkinsoni seadus mõjub negatiivselt ainult seetõttu, et inimesed on harjunud andma endale lihtsate ülesannete jaoks lisaaega. Seda tehakse mõnikord igaks juhuks mingi ajapuhvri loomiseks. Kuid sagedamini sellepärast, et inimestel pole õrna aimugi, kui kaua see või teine ülesanne aega võtab. On hämmastav, kui kiiresti saate tegelikult täita ülesandeid, mille täitmine võtab tavaliselt mitu tundi.

Kõik ei saa sellest aru ega aktsepteeri seda

Enamik töötajaid, kes tõrjuvad kirjutamata reeglit «tööta rohkem, mitte paremini», teavad, et vaatamata kõrgele efektiivsusele pole see ettevõttes alati teretulnud. Kõiges on süüdi väljakujunenud arvamus: “mida kauem tööd tehakse, seda kvaliteetsem”.

Õnneks saavad töötajad nüüd lubada endale kiiremat tööd ilma ülemustelt noomimata. Lihtsalt nad saavad töö kiiremini tehtud ja saavad oma äriga edasi ning tööandjad, kes tervitavad pikki tähtaegu, ei tea üldse, mida nad teevad.

Kui seaduse põhimõte on selgeks saanud, tasub liikuda praktilise rakendamise juurde. Siin on kaks võimalust, kuidas saate Parkinsoni seadust oma elus kasutada, kõik oma ülesannete nimekirjas olevad asjad kiiremini kätte saada ja ülejäänud päeva lihtsalt hõivatud olemist teeselda.

Muide, pole vahet, kas töötate kontoris või kodus – seni, kuni idee "tööta rohkem, mitte paremini" on ajus kindlalt juurdunud, võite saada selle ohvriks, isegi kui keegi su tööd ja tulemusi ei jälgi. Saame sellest lahti.

Mööda kella

Koostage ülesannete nimekiri ja määrake igale neist teie arvates realistlik tähtaeg. Valmis? Nüüd vähendage oma aega täpselt poole võrra. Peamine on tajuda seatud tähtaegu reaalsete tähtaegadena. Kujutage ette, et sellised tähtajad määravad kliendid või ülemus ja neid ei saa rikkuda.

Võite kasutada puhtinimlikku omadust – armastust igasuguse võistluse ja kirge vastu. Mängige mõnda aega iseendaga, täitke ülesandeid nii, nagu oleksite vastasega võistlemas, ja unustage usk, et kiire töö on "sigadus".

See on suurepärane test ülesande täitmise reaalajas väljaselgitamiseks. Mõne ülesande puhul on ajastus õige, teiste jaoks mitte, ükskõik kui palju sa ka ei püüaks. Kuid ärge lihtsalt loobuge ja tagastage neile vanad tähtajad. Proovige nende ülesannete jaoks veidi rohkem aega varuda. Võib-olla on nende rakendamise tegelik tähtaeg lihtsalt kuskil vahepeal.

Kui töötate arvutiga, seadistage lihtsad taimerprogrammid, et jälgida konkreetse ülesande täitmise aega. See on kasulik, kuna see on visuaalne.

Hävitage produktiivsuse parasiidid

Igaühel on oma produktiivsuse parasiidid – asjad, mis ei too tulemusi, mis võtavad kaua aega. Näiteks e-posti kontrollimine, avalikkuse lugemine sotsiaalvõrgustikes või mõnel naljaga saidil.

Selle asemel, et poole tunni jooksul oma meili vaadata, varuge selleks viis minutit. Kui oled valmis rekordit püstitama, jäta selleks kaks minutit. Ja enne, kui olete kogu ülesannete nimekirja täitnud, ärge isegi mõelge sotsiaalmeediale ja meelelahutussaitidele.

Sellistel aeganõudvatel parasiitjuhtumitel on ainult 10% lõppkokkuvõttes kasulikud ja 90% on väärtusliku ressursi raiskamine. Näiteks kui olete disainer ja peate lugema artikleid spetsiaalsetel saitidel, kulub 90% ajast töö jaoks kasutute linkide klõpsamisele, mis on teile lihtsalt huvitavad. Pärast tööd jääb selleks aega, kuid praegu on peamine leida ja lugeda, mis on kasulik.

Selliste tegevuste jaoks minimaalse aja eraldamisel on oluline kindlaks teha, mis on teie jaoks ülimalt oluline ja mis üldse mitte. Ja ärge arvake, et lühendatud aeg jätab teid millestki olulisest ilma, sest viis minutit keskendumist on rohkem väärt kui pool tundi pingevaba veebisirvimist või kirjade lugemist.

Katsetage Parkinsoni seadust oma elu mis tahes valdkonnas, olgu see siis tööl või kodus. Leidke oma mõõdikud „pole piisavalt aega” ja „vajalik miinimum”. Pea meeles, et sinu eesmärk on saada töö hästi tehtud võimalikult lühikese ajaga, mitte kuidagi, vaid võimalikult kiiresti.