Tootlikkus sõltub teie mõtlemisstiilist: määratlege oma

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Individuaalse efektiivsuse süsteemi raamatu autor rääkis neljast lähenemisest tööle ja nendele rakendatavatest vahenditest.

Ei saa olla universaalset tootlikkuse strateegiat. Leidke oma mõtlemisstiiliga sobiv põhimõte ja töötage viisil, mis sobib teie tugevate külgedega. Tavaliselt teeme seda alateadlikult: harjumuspärased äratundmis- ja teabetöötlusmustrid juhivad meie käitumist. Aga kui meid ümbritsevad igalt poolt "tõestatud" programmid ning erinevate konsultantide ja gurude nõuanded, läheme sageli vastuollu loodusele omaste eelistustega.

Tootlikkuse suurendamiseks peaksite kõigepealt määratlema oma mõtlemisstiili. Teadlased eristavad selle nelja tüüpi: prioriteetne, planeerija, korraldaja ja visualiseerija. Need võivad osaliselt kattuda, seega ärge muretsege, kui märkate endas mitme stiili tunnuseid. Proovige erinevaid lähenemisviise ja tööriistu, et näha, mis teie jaoks sobib.

1. Prioriteet

Sellised inimesed toetuvad alati loogikale, faktidel põhinevale analüütilisele mõtlemisele. Tõhususe parandamiseks jälgivad nad, kui palju aega kulub erinevate ülesannete täitmiseks, et päeva ja nädala ajakava paremini planeerida. Nende jaoks pole ebahuvitavaid eesmärke ja oma eesmärkide saavutamiseks keskenduvad nad täielikult tööle.

Mõnikord kipuvad nad kontrollima ja kontoris võidakse neid pidada enesekindlateks ja konkurentsivõimelisteks. Neile ei meeldi tühjad vestlused ja puudulikud andmed, nad ei jaga liiga isiklikku teavet. Nende sõnumid koosnevad sageli vaid mõnest lausest või isegi mõnest tähest.

Panus meeskonda

• Andmete analüüs.
• Kriitiline mõtlemine ja loogiline lähenemine probleemide lahendamisele.
• Eesmärgile orienteeritus, järjekindlus, kindlus.

Õiged tööriistad tootlikkuse tõstmiseks

• 42Goals – jälgib igapäevaseid eesmärke ja tegevusi.
• Daytum – aitab teil koguda igapäevaseid andmeid ja neid kategoriseerida.
• Moosti on tomatipõhine taimer.
• Wunderlist – jälgib ülesandeid ja tuletab neid meelde.
• Tavaline märkmik ja etiketiprinter.

2. Planeerija

Seda tüüpi inimesed oskavad suurepäraselt samm-sammult, üksikasjalikult mõelda ja planeerida. Erinevalt prioriseerijatest sukelduvad nad projekti kõigisse üksikasjadesse, samas kui esimesed keskenduvad ainult sellele, mis aitab ülesande kiiresti ja täpselt täita.

Spontaansus ei ole planeerijatele omane. Juhtub isegi, et nad jätavad võimalused kasutamata, kuna ei soovi plaanist kõrvale kalduda. Mõnikord kirjutavad nad ülesandeloendisse üles ülesanded, mis on juba täidetud, et need lihtsalt maha kriipsutada. Nad vajavad ajakavasid ja tegevuskavasid ning saavad asjad õigeks ajaks tehtud. Vestluses tahavad nad, et vestluskaaslane saaks kiiremini asja kallale. Nende sõnumid on üksikasjalikud, sageli sisaldavad täpploendeid ja hästi kirjutatud samme.

Panus meeskonda

• Praktiline ja tegevusele orienteeritud.
• Võimalus leida plaanides või protsessides märkamatuid vigu.
• Suurte andmemahtude organiseerimine.

Õiged tööriistad tootlikkuse tõstmiseks

• Toodledo – võimaldab luua oma loendeid, jälgida harjumusi ja vaadata kalendris ülesandeid.
• Harjumuste jälgijad, milles peate igapäevaselt jälgima edusamme ja näete vahearuandeid.
• Objectiveli – aitab teil reaalajas eesmärke hallata ja jälgida.
• Printer siltide, failikaustade ja muude kirjatarvete printimiseks.

3. Korraldaja

Need inimesed eelistavad väljendusrikast ja emotsionaalset mõtlemisstiili. Nad armastavad töötada meeskonnas ja saavad kolleegidega hästi läbi. Nad on sündinud suhtlejateks, korraldavad oskuslikult kohtumisi.

Neid ärritab individuaalsuse puudumine ning liiga palju numbritele ja faktidele toetuvad inimesed. Korraldajad armastavad rääkida, nende jaoks on oluline silmside, empaatiavõime, probleemide ja probleemide arutamine. Tihti peavad nad end piirama, et mitte lisada kirja koopiale teist adressaati.

Panus meeskonda

• Oskus ette näha teiste reaktsioone ja mõista nende tundeid.
• Suhtlemise organiseerimine meeskonnas.
• Oskus veenda, edendada ideid.

Õiged tööriistad tootlikkuse tõstmiseks

• focus @ will on neuroteadusest lähtuv muusikateenus, mis valib muusika keskendumiseks.
• stickK - aitab kujundada harjumusi läbi lepingu endaga ja vastutuse teiste osalejate ees.
• Redbooth on koostöö- ja suhtlustööriist, mis lihtsustab töövooge.
• Visuaalselt ja kombatavalt meeldivad kirjatarbed, mitmevärvilise tindiga pastakad.

4. Visualisaator

Seda tüüpi inimestel on tavaliselt terviklik intuitiivne mõtlemine. Nad töötavad suurepäraselt stressi all ja neil on igav, kui nad ei pea žongleerima mitme erineva projektiga.

Visualiseerijad näevad suurt pilti ja suudavad leida seoseid ideede vahel. Mõnikord jätavad nad tähelepanuta üksikasjad ja hindavad tavaliselt võimalust rohkem kui protsessi. Nende spontaansus ja impulsiivsus viivad läbimurdeliste ideedeni, kuid mõnikord võivad nad plaanid rööpast välja lüüa. Nende inimeste töölaual on tavaliselt loominguline segadus ning nende sõnumid on pikad ja pikad.

Panus meeskonda

• Uuenduslikud ideed.
• Loov lähenemine probleemide lahendamisele.
• Oskus näha uusi võimalusi ja integreerida ideid.

Õiged tööriistad tootlikkuse tõstmiseks

• Lifetick on visuaalne tööriist eesmärkide saavutamiseks.
• Programmid vaimsete kaartide koostamiseks.
• ZenPen on minimalistlik tippimistööriist, mis ei sega segajaid.
• Erksad kleebised ja kaustad, voodrita märkmikud, mitmevärvilised tindipliiatsid, suur valge tahvel ja kõik muu, mis aitab teil pabereid selgel ja korrastatult hoida.