Kuidas kiiresti kohaneda ja vigu vältida, kui oled distantsilt uus töötaja

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Küsige julgelt küsimusi ja ärge kiirustage töövestlustesse meeme saatma.

Esimene päev töökohal on alati veidi närviline. Eriti kui uued kolleegid - 20 tundmatut hüüdnime ettevõtte vestlustes.

Asjade sujuvaks toimimiseks vaadake seda algaja juhendit. Muide, seda saab kasutada juhendina äsja tööle võetud töötajatele.

Mida tuleks teha

1. Õppige kõike tööpäeva korralduse kohta

Mis kell on vaja ühenduse loomiseks? Kas ma pean alati ühenduses olema? Kas lõunapaus on? Kas päeva jooksul on planeerimiskoosolekuid või koosolekuid? Kas töövälisel ajal kolleegidele kirjutamine on okei ja kas õhtuti on neilt kirju oodata?

Need on küsimused, mida peaksite oma juhilt või personalispetsialistilt oma esimesel tööpäeval esitama. Nii säästate end piinlikkusest. Videokõne teie ülemuselt, kui te veel voodis olete, on üks võimalikest ebameeldivustest. Teine on vastamata e-kiri oluliste muudatustega projektis.

2. Tutvustage ennast

Suhtlete kolleegidega igapäevaselt, seega on hea mõte neile endast rääkida. Piisab paarist lausest, võite mainida oma varasemaid kogemusi ja oma hobisid. Et aidata kolleegidel teid meeles pidada, sisestage Messengeri profiili kirjeldusse oma päris- ja perekonnanimi ning määrake kõigis töötavates teenustes vastuvõetava kvaliteediga üks foto. Parem on, kui teie nägu on seal selgelt nähtav. Ja loomulikult tuleks hoiduda liiga isiklike fotode tegemisest: pilt metsikust peost ei õnnestu.

3. Saage aru, kuidas sidet hoida

Kindlasti lisatakse teid kõikidesse töövestlustesse ja teie jaoks seadistatakse ettevõtte meilid. Küsige oma kolleegidelt, kuidas on neil mugavam teilt uudiseid saada. Põhimõtteliselt kasutab keegi tööks ainult e-kirju, jättes sõnumitoojad isiklikuks suhtluseks. Ja keegi kirjutab teile kõigi kanalite kaudu.

4. Mõista ettevõtte struktuuri

Selge arusaam sellest, kes mille eest vastutab, säästab oluliselt teie aega: konkreetse küsimusega saate ühendust võtta õige inimesega. Paluge kolleegil vabal ajal rääkida nende töötajate kohustustest, kellega kõige sagedamini kokku puutute.

5. Jäädvustage suhtluse toon

Naljad ja meemid või vaoshoitud sõnumid ilma naeratusteta – igal meeskonnal on oma suhtlusstiil. Selle tabamiseks ja sellest kinnipidamiseks piisab tavaliselt töövestlustes viimaste päevade kirjavahetuse vaatamisest.

6. Kuulake tähelepanelikult

Üldistes aruteludes imege endasse nagu käsn: saate palju teada ettevõtte eetikast, vastutuse jaotusest ja sellest, kuidas ettevõte probleemidega tegeleb. Kirjutage kõik arusaamad üles, et saaksite neid hiljem oma töös kasutada.

7. Esitage küsimusi

See on üldiselt iga töötaja kuldreegel. Kui te TOR-ist aru ei saa, midagi tundub ebaloogiline või te ei tea, kelle poole probleemiga pöörduda, küsige. Ärge kartke ärritust esile kutsuda, mitte midagi teada saada. See sobib. Vestlustel ja koosolekutel vaikida ning seejärel hunniku vigu teha on halb.

8. Lugege oma sõnumid uuesti läbi

Veenduge, et teie mõte oleks selgelt struktureeritud, küsimused selged ja laused selged. Kulutage kirja koostamisele veidi rohkem aega, et hiljem saaksite selle endale ja vastajale salvestada. Samuti loobuge harjumusest kirjutada sõnumi kohta üks sõna.

seda

väga

tüütab.

Mida vähem teateid teie kolleegid teilt saavad, seda parem. See kehtib ka harjumuse kohta kirjutada "Tere", "Kas olete hõivatud?" või "Kas saate aidata?" ja vaikida vastuse ootuses, selgitamata, milles asi. Austa teiste inimeste aega.

9. Küsi tagasisidet

Kaugkohas unustab juht sageli tagasiside andmise, sest uus töötaja ei hakka silma, vaid eksib üldisesse kirjavahetusse. Nii et tuletage endale esimese töönädala lõpus meelde. Küsige, kas teil läheb hästi ja mis vajab teie töös parandamist. Lihtsalt ärge olge pealetükkiv ja ärge tõmblege oma ülemust iga päev, muidu näete kogenematu ja ebakindel.

Mida mitte teha

1. Kaovad jäljetult

Ärge olge selline töötaja, kes "radarilt kadus" ja tundide kaupa kõnedele ei vasta. Isegi kui sa läksid oma töösse ja veetsid selle aja kasulikult, arvavad kolleegid, et sa jamasid või magasid üldse. Kui tahad peaga projekti sukelduda või minema pääseda – hoiata mind. Uurige, kas ettevõttel on sõnumitele standardne reageerimisaeg, ja järgige neid juhiseid.

2. Helista kolleegidele hoiatamata

Fraas "Kas ma saan sulle helistada?" on uus sotsiaalne norm. Pole midagi hullemat kui olla kolleeg, kes katkestas teie lõunasöögi, lapsega mängimine või kõnega sõitmine. Kui olukord pole kiireloomuline, andke kõnest teada. Kui me räägime videosuhtlusest, siis üldiselt tasub kõne aeg eelnevalt kokku leppida, sest tegemist on sõna otseses mõttes sissetungiga inimese isiklikku ruumi.

3. Leppige kõigega üksi

Kuigi oled üksi kodus arvuti ees, ei pea sa kõiki probleeme ise lahendama. Kolleegid on tulemusest sama huvitatud kui sina, seega ärge kartke abi või nõu küsida.

4. Muutke suhtlemine putkaks

Huumorimeel on suurepärane omadus ja see võib aidata luua suhteid uues meeskonnas. Kui aga üle pingutad, võid muutuda narriks, kes tüütab kõiki. Lisaks on kirjalikus suhtluses sageli keeruline nalja ja intonatsiooni tähendust edasi anda. Isegi kahjutu lause võib kedagi solvata. Olge kleebiste ja meemidega alguses ettevaatlik. Ja mõned ettevõtted isegi ei kasuta emotikone (me ei tea, kuidas nad ellu jäävad, aga see on fakt).

5. Liituge kolleegidega sotsiaalvõrgustikes

Oodake sellega vähemalt natuke. Õppige esmalt tundma oma kolleege ja nende suhtlusstiili. Võib-olla näevad nad huvi oma Instagrami vastu kui privaatsuse rikkumist.

Distants on suur vabadus, kuid samas ka suur vastutus. Ettevõttes hinnatakse töötajat, kes oskab oma aega organiseerida ja tuleb koduste ülesannetega tõhusalt toime.