3 viisi, kuidas vabastada aega isiklikuks eluks, kui teil on palju tööd

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Delegeerimise peensustest räägime Beeline Businessi ajaveebiga.

Tavainimene töötab 9-18 kahe vaba päevaga ega tunne leina. Kuid ettevõtja jaoks on elu palju keerulisem: töösse sukeldumine - perekond on õnnetu, isiklik elu naasmine - äri läheb miinusesse. Kuid see juhtub ka teistmoodi. Näiteks Virgin Corporationi juht Richard Branson 5-6 tundi päevas ja Google'i tippjuht tööle mitte varem kui üheksa hommikul ja lahkuda hiljemalt pool kuus. Selleks, et saaksite sama teha, peate oma äriprotsesse õigesti korraldama.

Delegeerige ülesandeid

Määrake, mida saate delegeerida

Kirjutage üles, millised on teie kohustused. See võib olla juriidiliste ja finantsküsimuste lahendamine, ostude korraldamine ja kontroll, personalijuhtimine, operatiivjuhtimine, strateegiline planeerimine, klientide ja partnerite otsimine. Mida täpsem ja üksikasjalikum, seda parem. Loendist selgub, kellele saate iga ülesande delegeerida. Kuigi tuleb punkte, mida te ei soovi kellelegi anda. Näiteks strateegiline planeerimine ja partnerite otsimine.

Märkige, kellele delegeerite

Määrake, keda konkreetselt saab iga ülesande jaoks määrata. See võib olla teie töötaja või kolmanda osapoole spetsialist - jurist, raamatupidaja, disainer jne. Mõelge, kas teie töötajad on teie uute kohustuste jaoks õigel tasemel ja kas inimestel on piisavalt aega. Võib-olla peate palkama mitu spetsialisti ühe- või osalise tööajaga või tellima mõned ülesanded väljast?

Piirata vastutusvaldkondi

Ülesannete delegeerimisel tee selgeks, mille eest inimene täpselt vastutab. Selgitage, milliseid tulemusi te temalt ootate, milliseid protsesse ta peaks toetama, kellega suhelda ja miks. Samuti peab iga töötaja mõistma, milliseid otsuseid saab ta ise teha ja milliseid ainult sina. Kindlasti öelge, millal ja kuhu saate jooksvatel teemadel helistada või kirjutada, et saada vastus.

Ärge korrake teiste inimeste vigu

• Ärge delegeerige ülesandeid kellelegi, keda tunnete. Hea inimene pole elukutse. Teil on vaja spetsialiste.
• Ärge koonerdage töötajatega. Kui palkate halbu spetsialiste, ei jää te tulemusega rahule.
• Ärge töötage teiste heaks ja ärge jagage vastutust. Vastasel juhul pole delegeerimisel mõtet.
• Ärge unustage oma töötajaid jälgida, et olla tulemustes kindel ning reklaamida kõige lojaalsemaid ja edukamaid.
• Ärge kartke vallandada inimesi, kes ei saa hakkama ega püüa paremat teha.
• Ärge delegeerige juhuslikult. Arvestage ülesannete keerukust, töötajate tööhõivet, fikseerige tähtajad ja lisatasud.
• Ärge viivitage kohustuste üleandmisega. Tööst aru saamiseks ja tõhusaks tegemiseks kulub aega.
• Ärge delegeerige strateegilisi ülesandeid. Ainult teie määrate, kuhu teie ettevõte liigub.

on veebiajakiri väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele. Siin kirjutavad nad arusaadavalt Venemaa seadustest, turundusest ja äritavadest, aga ka kohvimasinatest kontoris ja kaitsest nutikate külmikute eest.

Automatiseerige protsesse ja juhtige kõike eemalt

Tööprotsesside automatiseerimiseks on juba välja töötatud kättesaadavad ja arusaadavad tööriistad:

• Rakendus "Mobile Enterprise Lite" ei jäta klientide kõnesid vahele, jälgi töötajaid, lahenda konflikte, analüüsi reklaamikulusid. Suurepärane võimalus väikeettevõtte haldamiseks nutitelefonist kõikjal maailmas.
• CRM on müügijuhtimissüsteem. See on tõhusam kui Exceli tabelid, kuna võimaldab jälgida kõike korraga: müüki, laojääke, kulusid, turundust ja reklaami, kliendivoogusid jne. Populaarsed CRM-id on Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM.
• Interneti raamatupidamise ja maksete vastuvõtu süsteem. Need võimaldavad teil eemalt näha raha liikumist, väljastada arveid, aktsepteerida makseid, koostada aruandeid ja kontrollida föderaalset maksuteenistust. Näited – "Minu ettevõte", "Elba", "Taevas", "Finguru". Samuti on "1C" toodete sari ja nende rentimise teenused, kui see on kallis.
• Äritelefon, e-posti lahendused ja sotsiaalmeediasüsteemid.

Kui te pole drastilisteks meetmeteks valmis

Vähendage oma otsest osalust äritegevuses ja proovige töötada väljaspool kontorit. Ja lubage sama ka oma töötajatele – säästate samal ajal üüri pealt.

• Mõelge, kuidas teil on mugav dokumente ja muid ressursse hoida, et kõik, kes vajavad, pääseksid neile juurde.
• Valige projektihaldustööriist, nagu Trello, Asana või Planner Todoist.
• Märkige lepingusse kaugtöötaja töötunnid või reageerimisaeg.
• Ülesannete püstitamisel seadke nende täitmiseks selged tähtajad.
• Salvestage töötajate töö tulemused CRM-süsteemi.
• Suhtle kiiresti sõnumitoojates.
• Veebikonverentside korraldamine.
• Ärge unustage töötajate koolitust.
• Premeeri parimaid.

Pange tähele, et veebis kaugtöö kohta levib palju müüte. Näiteks usuvad nad, et kaugjuhtimispulte on raske juhtida, need on ebaefektiivsed ja üldiselt võivad nad varastada salajasi andmeid. Seda kõike saab aga lahendada. Ärge järgige töötajaid, vaid nõudke neilt tulemusi. Ebaefektiivseid inimesi saab asendada. Salvestage oma andmed turvalistes ettevõtte pilvedes – need on sama turvalised kui kontori LAN.