10 halba harjumust, mis tapavad teie tootlikkust

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kehv planeerimine, sotsiaalmeedia ja küsitav konkurents võtavad aega ja vähendavad teie tootlikkust.

1. Sa ei koosta tööplaani

Teil on ülesannete loend ja te kavatsete need kõik täita, kuid teil pole õrna aimugi, millal täpselt. Selle tulemusena on üsna raske mõista kogu töö ulatust ja õigesti jaotada ülesandeid päeva, nädala, kuu kaupa. See viib selleni, et sa kas ei pea kinni tähtaegadest või alustad liiga tormiliselt ja kaotad distantsi keskpaigaks jõudu.

Mida teha

Kasutage oma töö planeerimiseks paberplaneerijat või spetsiaalseid rakendusi. Sisestage korduvad rutiinsed ülesanded kuude kaupa ette ja ärge unustage saabuvaid ülesandeid registreerida.

Jälgige tihedust. Tööd olgu perioodide peale ühtlaselt jaotatud. See aitab vältida läbipõlemist ja töötada mugavas tempos. Ja see võimaldab teil ka selgelt näidata, et olete kogu aeg hõivatud, kui keegi otsustab teile täiendava juhtumi riputada.

2. Sinu ajakava on liiga tihe

Sul on kõik planeeritud ja sa oled õnnelik – aga ainult esimesel päeval. Siis selgub, et alati ei olnud võimalik õigesti hinnata, kui kaua ülesande täitmiseks aega kulub. Lisaks sellele saabuvad kolleegidelt ja juhtkonnalt muid ülesandeid. Seetõttu tuleb põletavate tähtaegade ees kulutada palju aega planeeringu ümberehitamisele.

Mida teha

Lähenege küsimusele targalt. Varuge ülesandele rohkem aega, kui seda kindlasti vajate. Jätke äkiliste lisajuhtumite jaoks tühjad ajapilud. See vähendab teie stressitaset ja selle tulemusena saate rohkem ära teha.

3. Sa ei automatiseeri protsesse

Suur osa tänapäeva inimese tööst on tehnoloogia küsimus. Kui teete midagi jätkuvalt oma kätega täiel määral kaasates, selle asemel, et masinatele allhanget teha, siis raiskate aega.

Mida teha

Tundub, et lihtsam on kõike käsitsi teha, kui tegeleda uute programmide, algoritmide jms. See kehtib ühekordsete ülesannete kohta. Korduvate asjadega on aga teisiti. Parem veeta päev ja vabastada palju tunde tulevikus.

Näiteks kui teie töö pole seotud numbritega, saate hõlpsalt käsitsi arvutusi teha. Kui me räägime statistika regulaarsest jälgimisest, siis oleks õigem valemid kirjutada "Google'i tabelisse". Siis peate sisestama uued andmed ja saama tulemuse.

Teine näide: teie posti kukub kümneid kirju ja mitte kõik pole kiireloomulised. Siia kuuluvad ülimalt olulised sõnumid püsikliendilt, veidi vähem olulised sõnumid kolleegidelt ja uudiskirjad, mida tuleb korra nädalas läbi vaadata. Kui seadistate sortimise sõltuvalt saatjast, saate kolm erineva prioriteediga kausta ja enam ei pea soovitud kirja leidmiseks läbima kogu kirjavahetuse loendit.

4. Teid segavad ajamõrvarid

Suhtlusvõrgustike kontrollimine ja vestluste lugemine kiirsõnumite vahendusel on juhtum, kui otsustasin teha 5-minutilise pausi, kuid lõpuks hajusin tunniks. Nad võtavad aega, ilma et nad midagi vastu tooksid. Ja lõpuks jääte igal pool hiljaks.

Mida teha

Kui teie töö ei ole seotud sotsiaalvõrgustike ja sõnumitoojatega, siis ei toimu seal midagi teie jaoks olulist. Nii et andke endale piiratud aeg, mida neile annate.

Lülitage välja kõik märguanded, välja arvatud töövestluste märguanded. Isegi kui sa oled kivi ega ava kohe pärast telefoni piiksumist suhtlusvõrgustikku, annad osa oma tähelepanust ikkagi sellele, et mõtled, kes mida kirjutas.

Varsti hakkab silma, et aega on rohkem ja stressitase on langenud, sest nüüd ei keeda sa sada korda päevas sellepärast, et keegi internetis eksib.

5. Sa ei tea, kuidas keelduda

Teil on vastutuleliku inimese maine, mistõttu inimesed pöörduvad teie poole pidevalt abipalvetega, nõuannetega, õpetada ja koos teed juua. Kuid teie nõusolek on külastajatele kasulik ja teie kahjuks, kuna see röövib nii väärtuslikku aega ja suurendab töömahtu.

Mida teha

Veel veidi isekust: hinda olukorda läbi oma hõivatuse prisma. Kui teil on vaba aega, siis miks mitte aidata. Kui kõik põleb, siis eelistage oma asju.

6. Sa harjutad multitegumtööd

See, mis CV-s hea välja näeb, ei ole praktikas alati tõhus. Ka tegevuste vahel vahetamine on aeganõudev töö. Selle tulemusel lahendate probleeme palju kauem kui siis, kui käsitlete neid järjestikku.

Mida teha

Jäta oma supervõime hädaolukorras. Kiirete tööde puudumisel lahendage probleeme üksteise järel. Kui see on mõttekas, rühmitage need rühmadesse, mis on tähenduselt lähedased.

7. Sa ei rahuldu lihtsate lahendustega

Isegi rutiinseid ülesandeid proovite väänata, et leida täitmiseks mitu võimalust. Pöörake palju tähelepanu pisiasjadele, püüdke täiuslikkuse poole. Kuid mäng pole pingutust väärt ja tulemuseks on vaid raisatud aeg.

Mida teha

Et asja olulisust mitte liialdada, küsi endalt, mis tähendus on sinu otsusel homme, kuu, aasta pärast. Lihtsaim meetod annab piisava tulemuse. See aitab lõpetada enda petmise.

Siin on nüanss. Võib-olla proovite aega raiskades ebameeldivat ülesannet hilisemaks lükata. Kui jah, siis lihtsalt alusta.

8. Sa ei delegeeri osa tööst

Väljend “Kui tahad midagi hästi teha, tee seda ise” õhkab uhkusest. Mõte, et keegi ei saa sind asendada, kõditab sinu enesetähtsuse tunnet, kuid on reaalsusest väga kaugel. On tõsi, et teete midagi paremini kui teised, kuid kolleegid saavad paljude teie ülesannetega sama hästi hakkama. Ja vabastate end mõne aja.

Mida teha

Kui tunned, et ei saa töömahuga hakkama, küsi abi.

9. Sa ei õpi vigadest

Vigade tegemine on ebameeldiv, kuid kasulik. See annab meile märku probleemidest ja aitab meil neid tulevikus vältida. Kui astud ikka ja jälle sama reha otsa, pead midagi muutma.

Mida teha

Vahel on oluline aeglustada ja mõelda oma tegude tulemustele. Midagi läks hästi, seega tasub lahendusmeetodid tähele panna. Kui teil tekib probleeme, on parem leida allikas ja mõelda mitmele probleemi lahendamise võimalusele. Nii saate järgmisel korral olukorrast hõlpsalt välja tulla.

10. Sa võrdled ennast teistega

Annate endast parima, kuid töökaaslased saavad asjad kiiremini tehtud. Ja võtate aega muretsemiseks, et jääte neist maha.

Mida teha

See on vastupidine lähenemine. Igaüks töötab omas tempos, seega võrdlus kolleegidega ei toimi. Pealegi ei tähenda suurem kiirus suuremat efektiivsust.

Palju parem on võrrelda enda tulemusi enda omadega. Sea endale eesmärgid, mida soovid saavutada ja mõtle, kuidas saaksid paremaks saada.

Teeme selle lõigu koos Citymobil takso tellimisteenusega. Lifehackeri lugejatele kehtib CITYHAKERi sooduskoodi * kasutades esimesel viiel reisil 10% allahindlus.

* Kampaania kehtib Moskvas, Moskva oblastis, Jaroslavlis ainult mobiilirakenduse kaudu tellides. Korraldaja: City-Mobile LLC. Asukoht: 117997, Moskva, st. Arhitekt Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Aktsiooni kestus on 7.03.2019 kuni 31.12.2019. Üksikasjad aktsiooni korraldaja, selle läbiviimise reeglite kohta leiate korraldaja kodulehelt aadressil.