Mis on lõpetamine ja kuidas sellega toime tulla

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Soov teha kõike korraga ja mitte midagi hilisemaks edasi lükata toob rohkem ärevust kui kasu.

Internetis on kirjutatud tohutul hulgal raamatuid, artikleid ja postitusi selle kohta, mis on edasilükkamine, kuidas see on ohtlik ja miks see peaks sellega seotud olema, sealhulgas meie Lifehackeris. Kuid sageli tormavad inimesed teise äärmusse, püüdes oma tootlikkust tõsta ja ületada harjumust hilisemaks edasi lükata.

Termini "lõpetamine" võttis kasutusele Pennsylvania osariigi ülikooli psühholoog David Rosenbaum. Tema sõnul on see venitamise vastand.

Lõpetamine on sundtung kohe alustada ja oma ülesanne võimalikult kiiresti lõpule viia, isegi kui see nõuab palju rohkem pingutust.

Crashinators on pidevalt hõivatud. Neil on ebamugav midagi hilisemaks edasi lükata, isegi kui asi pole üldse kiireloomuline. Ja kui arvate, et see on hea harjumus, siis eksite.

Kuidas see kontseptsioon ilmus?

David Rosenbaum jõudis lõpetamise kontseptsioonini juhuslikult. Ta uuris inimkeha motoorsete oskuste iseärasusi, viies läbi järgmise krastinatsioonieelse eksperimendi: alaeesmärgi saavutamise kiirendamine täiendava füüsilise pingutuse arvelt. Teadlased David Rosenbaum, Lanyune Gong ja Corey Adam Potts värbasid 257 õpilasest koosneva rühma ja palusid katsealustel kõndida teatud vahemaa, korjata teel ükskõik milline kahest müntidega täidetud ämbrist ja tuua nad finišisse. Sel juhul seisis üks kopp finišijoonest kaugemal, teine aga sellele lähemal.

Vastupidiselt ootustele valis enamik osalejaid esimese, hoolimata sellest, et nad pidid seda kauem vedama. Nagu David selgus, on nende käitumise põhjus järgmine: õpilased jagasid oma missiooni kaheks ülesandeks: tõsta võimekust ja viia see finišisse. Ja proovisime esimest punkti kiiremini täita, ignoreerides seda, et teine kopp on lähemal.

Seda nimetatakse eeleksisteerimiseks – soov panna kiiresti kõik linnukesed oma kontrollnimekirja (ükskõik, kas paberil või mõtetes), sõltumata objektiivsest reaalsusest ja oma ressurssidest.

Mis on lõpetamise põhjused

Sisemine ärevus

David Rosenbaum väidab raamatus Sooner Rather Than Later: Precrastination Rather Than Procrastination, et inimaju mäletab tõenäolisemalt asju, mida tuleb teha, kui lõpetatud. Kui oleme millegi lõpuni viinud, unustame selle kohe ära, viskame oma mälust välja. Kuid täitmata ülesanne ripub meie peas ja tüütab meid. Seetõttu püüavad inimesed sellest võimalikult kiiresti lahti saada.

Soov odava naudingu järele

The Mere Urgency Effecti uuringud näitavad, et inimesed saavad rohkem rahulolu väikestest ülesannetest, mis ei võta kaua aega, kui olulisemad, kuid hilinenud projektid. Märkides kontrollnimekirja, tunnete naudingut ja naudite oma "tootlikkust". Isegi kui nad lollusi ajasid.

Enesealalhoiu instinkt

Ka kliiniline psühholoog Nick Vignall on ajakirjas Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done soovitanud, et lõpetamise põhjuseks on ellujäämisinstinkt. Inimesed püüdsid tuhandeid aastaid teha kõike võimalikult kiiresti, kuni mõõkhambuline tiiger nad ära sõi.

Ärge lükake midagi homsesse, sest võite surra – selline idee kiilus inimese aju alamkooresse. Ja see on säilinud tänapäevani, isegi siis, kui mõõkhambulised tiigrid planeedil lõppesid.

Seetõttu eelistab enamik inimesi saada võimalikult palju just praegu, investeerimata pikaajalise perspektiiviga projektidesse. Seda kinnitab Stanfordi teadlaste klassikaline katse Attention in Delay of Gratification: "Hankige üks vahukomm kohe või kaks, aga siis."

Naljakas, et näiteks tuvil avaldub eelkrastinatsioon ka tuvide puhul. On ebatõenäoline, et neid linde saab väga tarkadeks nimetada, nii et ärge võtke neist eeskuju.

Liigne kohusetundlikkus

Riverside'i California ülikooli teadlane Kyle Sauerberger seostas teatud isiksuseomadusi viivitamise vastandiga ja kalduvusega peatuda. Ta leidis, et usinatel, kohusetundlikel ja vastutustundlikel inimestel kipub see harjumus olema. Nii püüavad nad elada oma kõrgete sisemiste standardite kohaselt.

Ühiskond kiidab selle heaks, kuid töönarkomaanid ise kannatavad ületöötamise, liialdatud vastutustunde ja emotsionaalse läbipõlemise all.

Milleni võib lõpetamine kaasa tuua?

Suutmatus keskenduda

Töötate olulise projekti kallal, püüdes sellesse täielikult sukelduda. Järsku saate kolleegilt sõnumi. See pole eriti oluline ja parem oleks sellele tähelepanu pöörata alles päeva lõpus.

Kuid prestinaator ei saa midagi hilisemaks lükata. Ta hakkab kohe vastust tippima ja kui ta on lõpetatud, kulub tükk aega, et tagasi põhiülesandele lülituda. Seega kulub palju aega lihtsalt ühelt juhtumilt teisele üleminekule.

Emotsionaalne läbipõlemine

See tuleb pidevast hajameelsusest. Nagu teate, on multitegumtöö pigem kahjulik kui kasulik. Püüdes mitut lindu ühe hoobiga korraga taga ajada, kulutavad prestinaatorid liiga palju energiat, väsivad kiiremini ja pettuvad oma töös.

Suutmatus prioritiseerida

Precrustinators alustavad esmalt kõige lihtsamate ja kiiremini tehtavate asjadega. Võime öelda, et neil on loomulikult GTD looja David Alleni 5-minutiline reegel: kui saad midagi kohe teha, siis tee seda.

Kuid selliste kiiresti sooritatavate ülesannete hulgas on harva tõeliselt olulisi.

Kõrgema prioriteediga probleeme reeglina nii kiiresti lahendada ei saa. Seetõttu juhtub sageli, et prestinator oli terve päeva hõivatud, tegi hunniku kõike ümber, kuid lõpuks selgus, et aeg oli raisatud.

Sagedased vead

Soov ülesanne võimalikult kiiresti tehtud saada põhjustab loomulikult vigu ja hooletust. Eelkrutineerija ei suuda isegi väsinuna tööd poole peal edasi lükata ja siis kõike värske pilguga uuesti üle vaadata. Seetõttu on lõpetatud juhtumite arv võib-olla tipus, kuid kvaliteet kannatab.

Kuidas lõpetada peatumine

Tehke vähem ülesandeid

Psühholoog Christopher Hsey uuring The Mere Urgency Effect näitas, et inimesed, kes ei ole hõivatud, peatuvad harvemini. Seetõttu õppige ei ütlema nendele ülesannetele, mis pole teile eriti olulised. Parem on päeva jooksul üks oluline ülesanne täita, kui raisata energiat hunniku pisiasjade peale.

Jälgi kvaliteeti, mitte kvantiteeti

Psühholoog Adam Grant Pennsylvania ülikoolist ütles ajakirjale Precrastination: When the Early Bird Gets the Shaft New York Timesis, et eelkrastinaatorid pööravad rohkem tähelepanu oma töö kvantitatiivsele aspektile, näiteks sellele, kui palju faile nad ristkontrollisid või kui palju tegelasi trükiti.. Ärge järgige seda soovi ja hinnake oma töö kvaliteeti: vähem on rohkem.

Planeerige oma ülesanded

Prestinaatorite probleem on see, et neid piinavad peas hõljuvad täitmata ülesanded. Ära lase neil oma aju üle koormata ja kirjuta need paberile üles. Määrake tähtajad ja seadke asjad tähtsuse järjekorda ning alustage siis, kui plaanite – mitte varem ega hiljem.

Jagage suured ülesanded väiksemateks

Nagu juba mainitud, võtavad prestinaatorid innukalt käsile pisiasju ja annavad järele suuremahulistele projektidele. Nii et kui seisate silmitsi heidutava ülesandega, koostage selle jaoks alamüksuste loend ja täitke need ükshaaval.

Harjutage emotsionaalset vastupidavust

Psühholoog Nick Vignall Albuquerque'i kognitiivse käitumise instituudist soovitab oma artiklis Precrastination: The Dark Side of Getting Things Done, et iga kord, kui soovite mõne muu ülesande ette võtta, peatuda ja mõelda: kas see on tõesti nii kiireloomuline või võib see oodata? Peate seadma prioriteediks objektiivselt, mitte emotsionaalselt, olgu selleks siis mõne teise linnukese rahulolu kontrollnimekirjas või süütunne tegevusetuse pärast.