Miks on ettevõtjal visiitkaarti vaja ja kuidas seda kasutada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Õppige makse maksma, ostma ja kulusid kontrollima ilma tarbetu aruandluseta.

Mis probleem on sularahaga äri jaoks

Üksikettevõtjad ja juriidilised isikud ei saa ettevõtte raha kulutada nii lihtsalt kui isiklikku raha. Neid hoitakse pangakontol ja nendega tehtud tehingud tuleb kajastada.

Arvelduskontolt raha võtmiseks tuleb minna panka või võtta raha kassast. See on pikk, ebamugav ja tekitab täiendavaid raskusi maksuaruandluses, eriti kui tegemist on väikeste igapäevaste kulutustega: interneti ja mobiilside eest tasumine, takso tellimine, printeri paberi ostmine või komandeeringus käimine.

Täiendav sularahaprobleem on keskpanga ja maksuameti kahtlus. Neile ei meeldi, kui ettevõtjad kasutavad sularaha, sest nad ei näe, kuhu raha läheb. Seetõttu on võimatu arvelduskontolt välja võtta rohkem kui 100 tuhat rubla: nad võivad arvata, et tegelete ebaseaduslike toimingutega, ja tulla teie juurde panga finantsjärelevalve kontrolliga.

Selgub, et sularahas maksmine on liiga tülikas: selleks on kulude läbipaistmatus, lisatöö raamatupidamisele ja riigiasutuste ebameeldiv tähelepanu. Sularaha asemel võite kasutada visiitkaarti - seda pakuvad paljud Venemaa pangad. Lisaks aitab säästmist alustada Mastercard Business Bonus programm, mis annab visiitkaardi omanikele allahindlusi ja privileege.

Mis on visiitkaart

See on tavaline pangakaart juriidilistele isikutele, kes on seotud üksikettevõtja või OÜ arvelduskontoga. Kaart teeb maksmise kiireks ja lihtsaks, aga ka ülekanded arvelduskontole. Seda saab kasutada tavalise kaardina: tasuda igapäevaste kulude ja ostude eest, võtta sularahaautomaadist raha välja ja väljastada töötajatele täiendavaid visiitkaarte.

Visiitkaardi väljastab pank, kus sul on arvelduskonto. See sobib igat tüüpi äri- ja maksusüsteemi jaoks. Vahet pole, mis sul on: võõrkeelte kool, mööblivabrik või ööpäevaringne rehvimontaaž.

Miks mul on visiitkaarti vaja

1. Tasuda arveid õigeaegselt

Visiitkaardiga saab tasuda kontoriüüri, eluaseme ja kommunaalteenuste, elektri või interneti arveid. Kõige mugavam on seadistada automaatsed maksed ja mitte hoida kõike oma peas. Kui arveid tasub töötaja, siis visiitkaardiga ettemaksuaruannet koostama ei pea.

2. Kiirelt tasuda igakuiste teenuste eest

Näiteks takso-, autojagamis- või mobiilioperaatori rakendustes. Raha debiteeritakse arvelduskontolt ilma vahendustasu ja maksekorraldusteta. Samamoodi saavad teie töötajad maksta teenuste eest – te ei pea neile raha ette kandma ja seejärel vahetusraha sisse nõudma.

Mastercard visiitkaardiga makstes kehtivad äriteenustele allahindlused. Näiteks 50% allahindlust HeadHunteri värbamisel, 15% allahindlust Qleani esimesel kontorikoristusel või 20% 4R Climat iga-aastasel kontoriventilatsiooniteenusel.

3. Sotsiaalvõrgustikes reklaamide eest tasumiseks

Visiitkaardi saab siduda reklaamikontoga VKontakte'is, Facebookis või Instagramis ja sellelt reklaamide eest tasuda. Teine võimalus on väljastada turundajale täiendav visiitkaart ja seada sellele limiit. Töötaja ei saa ületada reklaamieelarvet ning teil on võimalus vaadata tehingute ajalugu.

Mastercardi visiitkaardile kehtib "Yandex. Mapsi" eripakkumine: ettevõtte eelisjärjekorras paigutamine kaardil ja esiletõstmine eripunktiga.

4. Tulude kogumiseks

Visiitkaart on kasulik, kui kogute iga päev müügipunktidest tulu ja kannate raha oma arvelduskontole. Selle toimingu võib usaldada kassapidajatele või kulleritele, et nad täidaksid oma arvelduskontot pangaautomaadi kaardiga. See võimaldab teil sularaha sissenõudmisest ja turvateenustest loobuda. Raha sissemaksmisel saad valida raha laekumise allika, mis kajastub makse eesmärgis. Näiteks tulu kaupade ja teenuste müügist.

Raamatupidamist saab lihtsustada spetsiaalsete veebiteenuste abil. Mastercardi visiitkaartide omanikud pääsevad neile ligi soodushinnaga. Näiteks 15% "Raamatupidamise moodulis" või kolm kuud tasuta maksimummääraga "Kontur. Elbes".

5. Kauba ostmiseks

Tarnijatelt ostude eest saab tasuda kaardiga, mitte arvelduskontolt. Seadus sellistele tehingutele limiiti ei kehtesta: kui teil on tehing 1 miljon rubla, makske miljon kaardiga.

Mastercardi visiitkaartide omanikud saavad ametlikest allikatest pärit andmete kohaselt vastaspoolt tasuta kontrollida teenuses "Kontur. Svetofor".

6. Tankima tanklas

Kui äri on seotud pideva reisimisega, saab kaarti kasutada tanklas maksmiseks. Seda saate teha teie, teie juht või töötajad, kes kasutavad autot. Igaühe jaoks saate väljastada visiitkaardid, seades nõutavale summale limiidi. See on mugavam kui arveldusraha väljastamine ja vahetusraha kogumine.

Mastercard visiitkaardiga kehtib transporditeenustele soodustus. 20% allahindlus DHL-i kohaletoimetamisel aitab säästa dokumentide saatmisel ja kui mõtlete kolimisele ja vajate laadureid, saate Gruzovichkoffi teenuseid kasutada 15% allahindlusega.

7. Maksta makse

Arvelduskontoga seotud visiitkaardiga saate tasuda riigilõivud, konsulaar- ja viisatasud, kindlustus- ja maksud. See on mugav, kuna saate maksta Internetis ilma maksu- või kindlustusfirmat külastamata. Teie e-postile saadetakse toimingut kinnitav kviitung.

8. Töötaja lähetusse saatmiseks

Tavaliselt väljastatakse reisi raha piletikassa kaudu ning piletid ja hotell ostetakse arvelduskonto kaudu. Lihtsam variant on anda töötajale etteantud limiidiga firmakaart, et ta saaks ise pileteid osta, hotelli broneerida ja tema eest reisil tasuda. Et näha, mille peale raha kulus, ei pea ootama töötaja avansiaruannet – kõik kaardil olevad kulud kuvatakse Sinu isiklikul kontol.

Mastercardil on ka reisimiseks eripakkumised. Kiireloomuliste ärireiside jaoks saate Ozon. Travelis avada krediidiliini ja reisi eest vähem maksmiseks saate kasutada OneTwoTrip for Business tuhandet tervitusboonust.

9. Selleks, et mitte hoida suuri sularahasummasid

Kui maksate sularahas, peab teil olema seif. Samas ei tohi unustada ranget raamatupidamisarvestust ja alati kaasas olla ettevõtte raha, et mitte enda omaga maksta. Juriidilistele isikutele ei saa ühe tehingu kohta anda rohkem kui 100 tuhat rubla - nad peavad maksma arvelduskonto kaudu.

Kaardiga on kõik lihtsam: ettevõtte raha on igal ajal saadaval ja te ei pea muretsema nende turvalisuse pärast. Tasuda saab mis tahes summaga tehingute eest ning saldot ja tehinguid kuvatakse reaalajas.

10. Et teada, kuhu raha läheb

Saate ettevõttele väljastada mitu visiitkaarti ja määrata igaühele individuaalse limiidi: direktorile - üks, juhile - teine. See lihtsustab fondide käibe ja raamatupidamise kontrolli.

Ühendage kaart nutitelefoniga, installige mobiilirakendus ja uurige, kes mille peale raha kulutab. Kui keegi töötajatest ostis ettevõtte vahenditega uhiuue iPhone'i, siis näete seda ja arvestate summa oma palgast maha. Näitemängu vältimiseks esitage kaardile korraldus, milles on selgelt märgitud, kes saab kaarti kasutada, mida ja millise summa eest osta. Saate alati limiite muuta või kaardi blokeerida.

Kuidas kaardil aru anda

Kui olete lihtsustatud maksusüsteemi või patendiga üksikettevõtja, ei pea te kaardil aruannet esitama. Ettevõtted, kelle maks sõltub kuludest, esitavad kaardil aru samamoodi nagu sularaha puhul: koostavad kulukorralduse, koguvad tšekid ja maksekviitungid ning lisavad need aruandesse. Kui töötaja kasutab kaarti, peab ta koostama avansiaruande ja lisama sellele kõik kviitungid, kuid eelnevalt ei pea vormistama “raha väljastamist kontole”.

Lühike

Mastercard visiitkaardiga maksmine on sularahast mugavam, kiirem ja turvalisem. Olenevalt tegevusest ja käibest saad valida just Sinu ettevõttele sobivaima visiitkaardi tüübi. See säästab aega, leevendab raamatupidamisosakonna tööd ja muudab kulud ettevõttes läbipaistvaks. Kaardiga saate lisahüvesid kasutades Mastercard Business Bonus programmi allahindlusi ja privileege.