Kuidas vabaneda "valge jänese sündroomist"

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

"Ah, mu antennid! Ah, mu käpad! Ma olen nii hiljaks jäänud, ma olen täiesti hiljaks jäänud!" - mäletad, kust see tuli? Valge Jänes kellaga ketis, naljakas pintsakus ja üdini hüsteerilise intonatsiooniga hääles "Alice'ist Imedemaal" - just sellisena tundud sa enda jaoks hetkel, kui oled hiljaks jäänud. Ja kui hilinete sagedamini ja kõikjal - see on märk sellest, et midagi on vaja muuta. Proovime selles küsimuses anda paar lihtsat soovitust.

1. Seadke äratus 15 minutit varasemaks ja kell - 15 minutit ettepoole

Mis siis, kui ootate inimest, kellega teil on kohtumine, vestlus või läbirääkimised. Elu õpetab, et kõige ebasobivamal hetkel tuleb ummik, õnnetus, elekter majas kinni, lift jääb kinni, trammid lakkavad sõitmast, takso ei pääse läbi ja lemmikmootorratas seiskub (ja sellel otsustaval päeval / hetkel / aastal juhtub palju muud) … Eriti tähtsate kohtumiste ja sündmuste eel pole paha visata pool tundi edumaa.

2. Loo endale meeldetuletusi

Igal nutitelefonil on sisseehitatud meeldetuletused, äratused ja taimerid. Kasutage neid: lõpetage mingi abstraktse ideaalse tarkvara otsimine, mille abil - kõigest 1 nupule vajutades - saate järsku kõike meelde jätta ja juhtida. Teie telefoni disainerid on selle juba piisavalt nutikaks muutnud, et aidata teil oma päeva õigesti planeerida. Miks sa ikka veel otsid mingit rasket viisi, kuidas mitte midagi unustada?

3. Ülesannete nimekirjad, "tomatid" ja märkmik

Varem olen juba käsitlenud põhjuseid, miks pabermärkmik teeb hõlpsalt kõik mobiiliplaneerijad ja tarkvaravidinad ülesannetega töötamiseks. Kui olete oma kodus tarbetu paberi vastu, leidke endale tarkvaraline vaste. Lauaarvuti versioon ei sobi - proovige mobiilset. Ükski neist ei tööta – installige rakendus 25-minutilise ajakontrolli intervalliga (või kasutage lihtsalt tavalist iPhone'i/Androidi taimerit, see teeb ka seda). Lihtsalt ärge otsige vabandusi, miks olete sisselülitatud ekraani ees pool päeva loll - ja te ei saa 2 lihtsat ülesannet mitte mingil moel teha. Madal motivatsioon, venitamine ja armastamata töö – see on kõik seletus. Asi pole sugugi selles, et "see rakendus on minu jaoks ebamugav, see mulle ei meeldi, kuid mul on kahju maksta 2 dollarit".

4. Paluge inimestel end sagedamini meelde tuletada

Ma tean, mis ummistus tööl on. Juba enne tööstusesse sisenemist, kus 90% kõigist ülesannetest, juhtumitest ja tööst endast eksisteerivad ainult numbrite, tähtede, tabelite ja piltide kujul ekraanil. Tihtipeale ei provotseeri ummistust mitte sina, vaid ülejäänud sind ümbritsevad inimesed. Tuletage endast meelde neile, kes "jääsid kinni ja unustasid". Paluge neil ka ennast meelde tuletada, kui nad vajavad teilt midagi konstruktiivset ja tõhusat. Mitte liiga pealetükkiv, mitte rohkem kui 1 kord päevas – aga tuletage mulle meelde, kui tegemist on oluliste ülesannetega. Inimesed kipuvad unustama, skoori tegema ja üldiselt hiljaks jääma: maailm pole ideaalne ja teie ülesanne pole seda ümber teha. On lahe, kui leiate inimesi, kes peavad kinni tähtaegadest, kohustustest ja sõnast. Kuid see ei pruugi alati nii olla. Seetõttu on meeldetuletus (taimeri, kõne, kirja või lihtsalt Skype'i sõnumi kujul) normaalne.

5. Tee 1 tunni jooksul 1 ülesanne

Multitegumtöö ei ole tühi fraas ega moesõna. Ammu on möödas ajad, mil inimene tuli tööle, istus laua taha, avas ankeedi, pani varrukad jalga - ja 1 päev sorteeris 1 hunniku pabereid ja tegeles 1 teemaga. Keegi ei tööta nii kaua. Kõned, koosolekud, tekstid, palju tekste, mitu projekti, kolm erinevat väljaannet ja kolm peatoimetajat ja üks sina - see on normaalne (kontrollitud ise:)). Aga kui sa ei taha segadusse minna või hulluks minna, siis lõpeta 1 ülesanne algusest lõpuni 1 tunni jooksul. Esitage 1 tekst. Tõlgi 1 artikkel. Kirjutage 1 tööplaan. Helistage inimestele 1 intervjuuks. Kui töötate 5-6-8-10 tundi päevas, tehke 5 asja paremini, olenemata tähtajast, kuid kvaliteetselt, kui 10-20 - aga mitte lõpuni. Iga päev peaks olema vähemalt 3-5 100% täidetud ülesannet. Hoidke need väikesed. Olgu need vahepealsed. Kuid need peavad olema 100% täidetud.

Ja mis peamine: Valge Jänes oli pidevalt askeldamas ja närvis. Ärge tekitage paanikat. Igaüks, kes satub palju paanikasse ja räägib palju sellest, kui palju neil täna on tegemist, on tegelikult lihtsalt peenelt edasi lükkamine ja ei midagi muud.