Igapäevane analüüs kui arendustehnoloogia

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

© foto

Varem lugesin palju raamatuid efektiivsuse, ajaplaneerimise, juhtimise ja muu taolise kohta. Aga 6 kuud tagasi mõtlesin välja oma tööriista, millest on saanud minu jaoks asendamatu enesearengu tehnoloogia. See on igapäevane sisekaemus. Sellest on mulle palju kasu ja see on asendanud kõik muud tehnoloogiad. Loodetavasti aitab see ka sind!

Nii ma seda tööriista kasutan. IGA päev kell 22:00 heliseb mu äratus mobiilis. Järjepidevus on kohustuslik! Selle aja jooksul PEAN varuma vähemalt 20-30 minutit päeva juhtumite analüüsimiseks. Analüüsi viin läbi alljärgneva nimekirja järgi ja alati kirjalikult (selleks on mul eraldi märkmik):

1. Mida ma tegin õigesti/hästi? Kuidas saab neid eeliseid tulevikus suurendada?

2. Mida ma valesti tegin? Mida oleks saanud paremini teha? Kuidas sellistes olukordades edaspidi edasi tegutseda ja vigu parandada?

3. Mida saaks veel teha? Miks pole seda tehtud? Kuidas seda olukorda tulevikus vältida?

(See on kohustuslik ese! Sa ei saa terve päeva viigimarja teha ja kaks esimest eset läbida nagu ilus mees).

4. Kas käesolev päev on toonud mu pikaajalisi eesmärke lähemale? Mida oleks pidanud tegema, et eesmärkidele veelgi lähemale jõuda? (Sellest tulenevalt peavad teil olema eesmärgid.)

5. Mida ma teen homme, et tugevdada tugevusi, toime tulla nõrkade külgedega ja liikuda lähemale oma pikaajaliste eesmärkide saavutamisele? See punkt tuleneb eelmisest neljast järeldusest.

Selle punkti veelgi tugevdamiseks saate järgmise päeva ülesanded korraldajas läbi töötada. Väga sageli "visandeeritakse" meid ümbritsevad ülesanded ja me kirjutame need kõhklemata oma korraldajatesse kirja. Kui vaadata neid ülesandeid rahulikus õhkkonnas kaine peaga ja analüüsida neid oma eesmärkide seisukohalt, siis võib pooled ära jätta, veerand aga veel kellelegi teisele delegeerida.

Enesevaatluse kohustuslikud reeglid:

1. Analüüsige ainult praeguse päeva asju. Sa ei mäleta, kellega ja kuidas sa eile "valesti" suhtlesid või telefonivestlust pidasid. Kõike tuleks teha kuumal teel.

2. Kõik on analüüsitav: miks mul läheb tööle jõudmiseks kaua aega? Mitu korda ja kes mulle helistas? Miks nad mulle helistasid? Kas saaksite kellelegi töötajatest helistada? Kuidas läbirääkimised läksid ja millest jäin ilma? Kuidas ma saan oma ettevõtete finantsstruktuuri optimeerida? Kuidas vähendada maksukoormust viimase tulumaksumakse valguses?..

Vaatan mobiilile saabunud kõnesid, vaatan oma kirju, korraldaja.

3. Tee seda pidevalt. Väga raske on sundida end kogu aeg enesekontrolli tegema. Tihti juhtub, et õhtul oled väsinud ja tahad puhata, jõudu pole, tahaks süüa jne. Kuid peate seda tööriista pidevalt kasutama! Muidu pole sellest tolku.

4. Tehke kõik kirjalikult.

Nii osutub analüüs sügavamaks ja sisukamaks ning saab enda jaoks kirja panna järeldused ja olulised punktid, millele tasub tähelepanu pöörata.

5. Kord kuus tuleb üle vaadata järeldused (punkt 5) ja analüüsida, kas need on kõik ellu viidud, kas kõik sujub. Kui ei, siis tuleb seada endale nädala eesmärk ja keskenduda ühele aspektile. See on väga tähtis. Sest me kõik teame, et selle vahel, kuidas teie ja kuidas mina teen, on tohutu erinevus.

Näib, et tööriist on väga lihtne, kuid selle kasutamise tulemusena sain tõelisi eeliseid:

1. Töökoormus on vähenenud - hakkasin keelduma paljudest ülesannetest, ettevõtetest ja projektidest, mis on vastuolus minu eesmärkidega.

2. Elu on muutunud teadlikumaks – igapäevane analüüs rõhutab väga selgelt minu tugevaid ja nõrku külgi, õigeid ja valesid tegusid, minu suhet ajaga.

3. Väikesed igapäevased täiustused – tegelikult aitab minu süsteem ellu viia sama põhimõtet nagu "kaizen".

4. Enne selle tööriista kasutamist olin Browni liikumises – palju asju, koosolekuid, projekte, ülesandeid. Pärast kasutamise algust on kõik riiulitele paigutatud, see muutub selgeks ja arusaadavaks.

Olen kindel, et olete hästi teadlik sellest tundest, kui olete pidevalt hõivatud. Teete kogu päeva midagi, näiteks palju. Kui aga möödub aasta ja te küsite endalt: "Mida ma olen sel aastal saavutanud, mida olen teinud märkimisväärset?" - siis tuleb meelde ainult uus iPhone ja paar lolli lärmakat koosviibimist sõpradega ja ongi kõik. Aga terve aasta on möödas! Ja annad endale sõna, et järgmisel aastal teed kõik korda, teed midagi sisukat, aga see aasta läheb mööda, ega midagi tegelikult ei muutu. Minu kirjeldatud tööriist võimaldab teil sellest nõiaringist välja murda.

Selle tööriista kasutamisel on ainult üks raskus – teil peab olema piisavalt kõrge enesekriitika. Enesekriitika test - küsimus "mis on minu nõrgad kohad?" Kui teil pole sellele küsimusele ühest vastust, on see tööriist teie jaoks ebatõenäoline. Ja igapäevaste sündmuste analüüsi veelgi lihtsustamiseks saab kõigele toimunule läheneda sellise ahela vaatenurgast: mida sa tahtsid saada? - mida sa tegelikult said? - miks see juhtus?

Soovin teile edu.