5 lihtsat sammu postkasti puhastamiseks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Kui olete väsinud oma kirjade riisutamisest ja ei saa oma postkasti õudustundeta vaadata, peaksite ehk proovima mõnda lihtsat, kuid korrapärast abinõu, et võidelda kasvava kirjavoo vastu?

1. Ebaselguses olukorras sorteerige oma kirjad

Järjekord supermarketi kassas, tanklas, arsti juures või lennujaamas perroonil/lennukil rongi ootamine on hea koht ja aeg saabuvate kirjade sorteerimiseks, tarbetute kirjade sortimiseks ja kustutamiseks. Kas olete lakanud millegi vastu huvi tundmast, kas teid ei huvita enam teatud küsimused või teemad? Kustutage lihtsalt meilid ja ebaolulised sõnumid neid avamata! Kui soovite seda protsessi kuidagi automatiseerida, saate endiselt kasutada kõiki vanu e-kirju ja tellimusi.

2. Funktsionaalkoormusega sildid

Looge selgete nimedega siltide kogu – ja lihtsalt saatke kõik sissetulevad kirjad korraga erinevatesse nende siltidega kaustadesse. Samal ajal kipuvad sissetulevad kirjad pidevalt nulli minema. Mis mõte on salvestada sinna kõik juhtumid, ülesanded, kutsed, projektid või kutsed, kui iga kategooria või aine jaoks saab luua sobivate nimedega universaalsed kaustad.

Veelgi enam: selliste kaustade ja otseteede jaoks saate (ja peaksite) ka kalendrisse meeldetuletusi määrama - ja siis ei lähe te kunagi plaanitud ülesannete ja oluliste kuupäevade / koosolekute / sündmuste vahele.

3. Arhiivi nupp on sinu parim sõber

Kirja loetuks märkimine ei ole sama, mis selle tegelik lugemine. Sama kehtib ka meilide salvestamise kohta. kui te ei kuulu nende inimeste hulka, kes saadavad kõik loetu prügikasti, ärge unustage võimalust e-kirju arhiivida ja arhiive peita. Kui olete harjunud endale olulisi asju ja kohtumisi meelde tuletama loetud, kuid mitte peidetud tähtede abil, on ehk parem proovida rakendusi ülesannete loendite koostamiseks?

4. Avamisel ole ettevaatlik, et mitte aega raisata

Lihtne vihje: tundmatu saatja või määratlemata teemarida on esimene signaal, et seda kirja võib julgelt ignoreerida või hilisemaks edasi lükata. Otsustage, kas soovite teatud meili enne selle avamist lugeda. Nii säästate palju aega, närve ja tarbetuid klikke.

5. Laske spetsiaalsetel rakendustel kogu töö teie eest ära teha

Kui tunned, et sa ise ei suuda oma Inboxis korda hoida, saad alati infomüra taset vähendada ja postirutiiniga toime tulla spetsiaalsete rakenduste abil. Siin on vaid mõned valikud, mille hulgast valida.

• : aitab kirja varjata ja seda õigel ajal meelde tuletada ning mitte pidada meeles kõiki nõutud kohtumisi/vastuseid/ülesandeid. Ja sissetulevad sõnumid on alati samal ajal tühjad.
• : aitab teil teada saada, kes kirjutab sagedamini äriteemadel ja kes tekitab lihtsalt müra, millised kirjad tuleks peita või milliste kirjade tellimustest loobuda ja palju muud.
• : pilve e-posti teenus, mis salvestab postkasti mitte rohkem kui 5 kirja.