Microsoft Wordi funktsioonid, mida soovite oma töös rakendada

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Selgub, et inimesed on Wordis töötanud aastaid, kuid ei tea selle põhiomadusi või ei järgi uuendusi. On aeg järele jõuda!

Paar sõna selle kohta, miks ma kirjeldasin Microsoft Wordi mitte unikaalseid funktsioone. Artikkel küpses mu peas aeglaselt. Aeg-ajalt pidin oma kolleegidele ja lähedastele kirjeldama sama toimetaja võimeid. Nende jultunud arusaam, üllatus nähtu üle ajendas mind seda materjali kirjutama. Loodan, et ka sina õpid enda jaoks midagi uut.

Kõik järgmised näpunäited töötavad Word 2013-s. Kui olete üleminekut mingil põhjusel edasi lükanud, soovitan tungivalt minna üle selle konkreetse programmi põlvkonna juurde.

1. Alustage tippimist kõikjal

Klõpsa kirjutamiseks funktsioon pole uus, kuid mitte kõik pole sellest kuulnud. Tihtipeale tuleb jälgida, kuidas inimene lehe lõppu jõudmiseks vajutab mitu korda nuppu "Sisesta" ja sisestab sinna näiteks kirjatäitja.

Topelthiireklõps võib asendada kümmekond klahvivajutust.

Liigutage kursor soovitud prindikoha kohale ja tehke hiirega paar kiiret klõpsu. Word ise paigutab uued read, vahelehed ja serifid selle koha jaoks, mille te sellele osutasite. See on selgelt näha, kui vaadata peidetud vormindamismärke.

2. Tõlkige kohe

Küsige oma naabrilt, millist tõlkijat ta eelistab, ja tõenäoliselt kuulete Google'ist, Yandexist, PROMT-st, kuid vaevalt Bingist. Millegipärast pole Microsofti kaubamärgiga tõlkija meie piirkonnas kuigi populaarne. Ja asjata, sest tema töö kvaliteet on igapäevaste vajaduste jaoks täiesti piisav. Muidugi pakub Office Bingi abil teksti kiiret tõlkimist. Soovitan proovida.

Täiesti võimalik, et lõpetate brauseri ja Wordi vahel tormamise, lausete lõputu edasi-tagasi kopeerimise ja kleepimise.

Valikus on mitukümmend keelt ja kolm tõlkemeetodit. Need leiate vahekaardilt "Ülevaatus".

3. Kasutage kerningut

Disainerid teavad hästi, mis on kerning, ja sageli kasutavad nad tekstide ladumist. Lihtsamalt öeldes vastutab kerning tähtede vahelise kauguse (kauguse) eest sõltuvalt nende kujust. Selle sätte muutmine võib sama sõna, lauset või lõiku standardolekuga võrreldes kahandada või laiendada. Olen näinud, kuidas inimesed hakkasid osa tekstist kustutama või vastupidi “vett valama”, et see teatud raamidesse sobitada. Kerning lahendab sellised probleemid keerukamal viisil. Muidugi kahjustab sellega karm mängimine silma, kuid väiksemad manipulatsioonid võivad olla asjakohased.

Kerningu muutmine on kasulik suurte fontide kasutamisel, näiteks raamatute, artiklite, aruannete tiitellehtede ettevalmistamisel.

Dialoogiboksi "Font" kuvamiseks vajutage kombinatsiooni Ctrl + D, minge teisele vahekaardile "Täpsemalt". See on koht, kus saate kerninguga mängida. Ja veel veidi teemast. Lihtsalt möödaminnes tahan teile tutvustada huvitavat brauserimängu, milles peate lugemiseks ära arvama parima kerningi. Nautige!

4. Rakenda peidetud tekst

Kas tühi Wordi dokument võib kaaluda kümneid või sadu megabaite? Jah! Ja paljude jaoks on meel hägune. Inimesed ei näe ühtki sõna silme ees, aga nad ei saa aru, miks fail nii suur on? Kurjad viirused või kahjulikud häkkerid? Ei. See kõik puudutab varjatud teavet. Need võivad olla graafika, pildid ja tekst.

Sarnaselt mitteprinditavatele tähemärkidele ei kuvata peidetud andmeid ekraanil ega prindita neid, kuid need on siiski osa dokumendist.

Peidetud tekstiga saate teha järgmist.

• Peida ajutiselt konfidentsiaalne teave.
• Jätke kommentaarid või vastake küsimustele, mida ei tohiks põhitekstiga segada.
• Printige samast dokumendist mitu versiooni, vaheldumisi peites selle erinevad osad. Sel juhul ei pea te faili mitme koopiaga jamama!

Valige osa või kogu tekst, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + D ja märkige valiku "Peidetud" ette. Fragment kaob ja muutub vaatamiseks kättesaadavaks ainult mitteprinditavate märkide kuvamisel. Selguse huvides on peidetud andmed alla joonitud mustade punktidega.

5. Enne salvestamist kasutage funktsiooni "Dokumendiinspektor"

Vana Word ei saa faili avada või kuvatakse seda valesti? Kõigile ja kõigile tuttav! Selline jama minu ümber juhtub hirmutava regulaarsusega, sest paljud organisatsioonid ja inimesed töötavad endiselt Office 2003-s. Seetõttu tasub enne dokumendi saatmist ja/või salvestamist kontrollida selle ühilduvust Wordi varasemate versioonidega. Selle eest vastutab "Dokumendiinspektor".

Samuti teab ta, kuidas puuetega inimeste jaoks loetavuse kontrolli läbi viia ja, mis kõige tähtsam, leida dokumendist peidetud atribuute ja andmeid.

Näiteks tuvastab funktsioon makrode, manustatud dokumentide, nähtamatu sisu ja muude potentsiaalselt probleemsete failielementide olemasolu.

6. Redigeerige PDF-i

Valikuvõimaluste rohkus pole alati kasulik. PDF-iga töötamine on selle suurepärane näide. Mõnikord eksivad inimesed juba siis, kui valivad tööriista, millega PDF-faili töödelda. Siin on klassikaline Adobe Reader ja alternatiivne Foxit Reader ja mis tahes enam-vähem moodne brauser ja palju muid võrguteenuseid. Üks edukamaid meetodeid on aga pinnal - see on meie artikli kangelane.

Word 2013 mitte ainult ei avane, vaid võimaldab ka PDF-dokumendi sisu redigeerida.

Redaktor teisendab teksti, tabelid, loendid, graafikud ja muud elemendid DOCX-failiks, säilitades võimalikult täpselt originaali vormingu. Tuleb märkida, et ta osutub väga-väga vääriliseks. PDF-faile saate lisada ka Wordi dokumenti manustatava objektina. Sel juhul kuvatakse ainult PDF-i esimene lehekülg või faililingi ikoon.

7. Sisestage video

Pole saladus, et kuiva teksti pikaajaline vaatamine vähendab kiiresti tähelepanu ja viib lugeja huvi kadumiseni. Seetõttu lahjendavad peaaegu kõik õpilased, esinejad ja kontoritöötajad jooni diagrammide, tabelite, graafikute ja muude visuaalsete nippidega. Kuid vaid vähesed võtavad kasutusele palju võimsama tööriista – video.

Word võib manustada Bingi otsinguvideoid dokumenti, lisada YouTube'i videoid ja manustada koode erinevatelt veebisaitidelt.

Ja ärge muretsege faili lõpliku suuruse pärast. Dokument ei salvesta videot ennast, vaid teeb selle lingi visuaalsel kujul. Vaatamiseks on muidugi vaja internetiühendust.

8. Töötage koos dokumendiga ja kommenteerige muudatusi

Pidage meeles klassiku sõnu: "Mida üks ei tee - teeme koos"? Need on aktuaalsed tänapäevani. Kuid mitte kõik ei mõista, kuidas ühist tööd õigesti korraldada. Kahjuks on endiselt näha, kuidas inimene tõstab tekstilõigu mis tahes värviga esile, pärast seda, sulgudes, lisab oma redaktsiooni või vastuväited ja saadab dokumendi tagasi. Sellistel hetkedel algab silmalau närviline tõmblemine. Wordi uusim väljaanne võimaldab teil mugavalt märkmeid teha ja avalikku faili redigeerida. Seda tuleks kasutada!

Word 2013 võimaldab vastata teiste inimeste kommentaaridele, mistõttu on toimetaja suurepärane tööriist rühmatöös arutlemiseks.

Veetke mõni minut vahekaardi Arvustus avastamiseks, jagage oma uusi oskusi kaaslastega ja tunnete koos töötamist hõlpsalt.

9. Lihtsusta oma tööd tabelitega

Las ma arvan, kas ikka sisestate tabeli ridu ja veerge paremklõpsuga ja navigeerite vastava menüüelemendini? See on palju lihtsam!

Asetage kursor rea või veeru lisamise kohta veidi üle/alla (vasakule/paremale). Word soovitab kohe tabelit suurendada.

Muide, redaktori uusim versioon on saanud mitmeid uusi funktsioone tabeli kujundamiseks. Värskendage oma teadmisi.

10. Kombineeri dokumendi osad plokkideks

Ausalt öeldes on mõned töötajad, kes on valmis aja surnuks löömiseks üle 100 lehekülge dokumenti keerama. Kui soovite suurtes failides kiiresti navigeerida, peate välkkiireks navigeerimiseks kasutama mitut kiirklahve või oma teoseid õigesti struktureerima.

Erineva taseme pealkirjade kasutamine võimaldab ahendada dokumendi elemente, millega te parasjagu ei tööta.

Asetage kursor pealkirja kõrvale ja programm palub teil ploki sisu ahendada. Seega mahuvad ka kõige suuremad teosed paarile leheküljele.

Kas te ei leidnud enda jaoks midagi huvitavat? Igaks juhuks lugege Lifehackeri artiklit 20 sõna saladust, mis aitavad teie tööd lihtsamaks muuta. Või andke oma nõu kommentaarides.