Kuidas jooksunimekirja kasutades kiiresti ja mugavalt nädalat planeerida

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Lakooniline ja visuaalne meetod aitab hoida kõiki asju korraga silma peal ja mitte midagi unustada.

Mis on jooksunimekiri

Nii saab ülesandeid kirjutada nii, et terve nädal mahuks ühele lehele. Ei ole selge, kes täpselt jooksva loendi välja mõtles. Kuidas kasutada jooksvate ülesannete loendit / taasleidmise analoogi. Reeglina kasutatakse seda "Bullet Journalis" (Bullet Journal) - oma sümbolisüsteemiga päevikutes, millel on palju fänne üle maailma.

Igal juhul on loendi käitamine mugav planeerimismeetod. Ja sellepärast:

• See on kompaktne. Enamasti võtab see ainult ühe lehe.
• Kõik asjad on teie silme ees. Näete kohe tervet nädalat ja saate hinnata töö mahtu.
• Pole vaja midagi läbi kriipsutada ja uuesti sisestada. Lõpetamata ülesanded kantakse korraliku noole abil üle teisele päevale.
• Näeb kena välja. See näeb välja nagu ebatavaline laud.
• Sobib kõigile. Sobib hästi iga planeerimissüsteemiga.
• Võimaldab planeerida paindlikke ülesandeid, ehk need, mis pole selgelt ajaga seotud.

Kuidas koostada jooksunimekirja

1. Võtke sobiv märkmik

Jooksunimekirja on kõige mugavam koostada lehtedel kasti või punktiga, nagu "täppajakirjas". Kuid põhimõtteliselt sobib iga märkmik, ka ilma voodrita.

2. Jaga leht kaheks osaks

Vasak peaks olema seitsme lahtri laiune, parem - kogu ülejäänud ruum. Asetage nädalapäevad kitsa veeru kohale: E, T, K jne. Soovi korral märgi laiale veerule sõna "Tasks" vms.

3. Pane kirja nädala ülesanded

Suurde veergu sisestage kõik, mis teil on järgmiseks nädalaks plaanitud. Mitte tingimata kronoloogilises järjekorras, lihtsalt loetlege juhtumid nii, nagu need meelde tulevad. Üks ülesanne, üks rida.

4. Planeerige oma äri

Nüüd peate määrama, millisel nädalapäeval soovite seda või teist toimingut teha.

Näiteks kirjutasite suurde veergu “Pöörduge arsti poole” ja teie aeg oli esmaspäevaks. Leiate ülesande ja nädalapäeva ristumiskohast lahtri ja joonistate sellesse kohta tühja ruudu või ringi.

Seejärel teete sama kõigi teiste loendis olevate asjadega. Kui olete lõpetanud, on vasakpoolses väikeses veerus palju tühje ruute või ringe. Diagramm näeb välja umbes selline:

5. Kriipsutage valmis ja kandke lõpetamata

Bullet Journalil on oma tähistussüsteem, mis on mingil moel saanud selle planeerimisvahendi tunnuseks. Reeglina kasutatakse seda jooksvas loendis ainult väikeste muudatustega.

• Ajastatud ülesanne on tühi kast.
• Lõpetatud ülesanne on varjutatud ruut.
• Osaliselt täidetud ülesanne – poolvarjutatud ruut.
• Teisaldatav ülesanne on ruudu kõrval või sees olev nool.
• Oluline ülesanne on väljaku kõrval olev hüüumärk.

Seega, kui juhtum on lõppenud, viirutate ruudu või ringi. Kui ülesanne on vaja ümber ajastada, joonista nool ja joonista uus ruut mõne teise nädalapäeva alla.

Muidugi võib igaüks välja mõelda ja kasutada oma sümboleid, mis on talle mugav.

6. Koostage nimekiri oma äranägemise järgi

Värvilise markeriga saad esile tõsta nädalapäevi, lisada lehe nurkadesse kauneid mustreid, kleepida veeristesse naljakaid kleebiseid või säravat dekoratiivteipi. Või jätke kõik nagu põhiversioonis: selgelt ja lühidalt.

Kuidas jooksunimekirja tõhusamalt kasutada

1. Tõstke esile tähtajata ülesanded

Kui mõned asjad pole üldse kuupäevaga seotud, saab need vaba aja olemasolul alla joonida või erksate värvidega esile tõsta. Siis on võimalik ruutu peale panna ja varjutada kohe, kui ülesanne on lõpetatud.

2. Joonista jooned

Kasutage õhukest joont, et ühendada probleem ja selle ruut väikeses veerus. Võib-olla teeb see teile hõlpsamini navigeerimise, mis kuhu kuulub.

3. Lisage kategooriaid

"Töö", "Perekond", "Loovus", "Enesearendus" või mõni muu, mis sulle sobib. Mõelge igaühe jaoks välja oma värv ja tõstke ülesanded loendis sobivate markeritega ruutudega esile. See annab teile visuaalse ettekujutuse teie elu ehitusplokkidest.

4. Planeerige sarnased ülesanded üheks päevaks

Oletame, et peate minema kliinikusse, keemilisse puhastusse ja MFC-sse ning need on kõik üksteise lähedal. Loogiline on panna need juhtumid ühele päevale, mitte "laiali" nädala peale. Võimalusel on parem ka sellised ülesanded järjestikku nimekirja lisada. Nii näete neid korraga koos ja joonistate sama päeva jaoks tühjade ruutude rea.