Isiklik Kanban: kuidas õppida tööd õigel ajal tegema

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Peamine asi jaapani töökorraldusmeetodist küsimustes ja vastustes.

Mis on see arusaamatu sõna - "kanban"?

Isiklik Kanban on teie töökoha interaktiivne kaart. Üks levinumaid ja taskukohasemaid valikuid on kleeptahvel, mis aitab teil töö õigel ajal tehtud saada.

Sõna "kanban" ise on jaapani keelest tõlgitud kui "reklaamtahvel". See jõudis meile Toyota tehasest, kus tootmiskorraldussüsteemi nii nimetatakse.

Kuidas aitab kleeptahvel tähtaegadest kinni pidada?

See võimaldab teil näha peamist: millised on teie prioriteedid ja mida olete juba saavutanud. Samuti õpetab see mitte hajutama hetkel teisejärguliste, ebaoluliste tegevuste peale ja mitte võtma endale liiga palju kohustusi.

Tõenäoliselt on see kõik väga raske?

Ei. Kanbani süsteemis on ainult kaks peamist reeglit:

1. Peate oma töövoogu visualiseerima. See aitab teil näha oma tegelikku koormust ja vajadusel seda muuta.
2. Peate piirama aktiivselt töötavate ülesannete arvu. Sageli toovad nad selle reegli illustreerimiseks näiteks žonglööri: mida rohkem esemeid ta üles võtab, seda suurem on võimalus midagi lõhkuda.

Visualiseerimine tähendab kleebistega tahvli kleepimist?

Pole vajalik. Võite kasutada mis tahes teile sobivat võimalust: tahvlit, magnetitega külmkappi, märkmikku, spetsiaalseid rakendusi jne. Peaasi, et joonistaksid vähemalt kolm veergu: To do, Doing, Done. Need tuleb täita kleebiste või pealdistega, et igal ajal näha, kui hõivatud te parasjagu olete.

Mittekiireloomuliste ülesannete jaoks saate lisada ka veeru Ootel. Või mis tahes muud veerud, näiteks "Puhka" (ülesannetega "telli pitsa", "mine suusatama" ja nii edasi).

See toimib lihtsalt: liigutate ülesannete täitmisel kleebiseid (või märkmeid) ühest veerust teise.

Ja mida see mulle annab?

Võimalus saada tõhusat tagasisidet. Kui liigutate kleebise veergu "Tehtud", saab aju maiustusi: ülesanne on täidetud, saate puhata või alustada uut.

Aja jooksul tekib sul harjumus alustada uut ülesannet alles pärast eelmise täitmist. See tähendab, et ideaaljuhul ei jää tegemata asju.

Kuidas teha kindlaks, kui palju ülesandeid suudan täita?

Empiiriliselt. Alustage oma isikliku kanbani kasutamist ja aja jooksul saate teada, milline on teie "ribalaius". See võib muutuda sõltuvalt ülesannete keerukusest, teie seisundist ja meeleolust. Valige miinimum ja seejärel tõstke latti.

Muide, see on hea kaitse tööl läbipõlemise vastu. Õpid oma töökoormust juhtima ilma oma karjääri ohtu seadmata.

Mille poolest erineb isiklik kanban tavalisest ülesannete nimekirjast?

Visualiseerimine, võimalus näha lõpptulemust (kui palju sa päevas tegid) võimaldavad analüüsida, teha kindlaks, millised ülesanded sind inspireerivad ja milliseid sooritatakse vaevaliselt (parem on need enne ära teha).

Tavaline ülesannete nimekiri ei ole interaktiivne, ei anna tagasisidet, ei maanda stressi, kuna ei struktureeri tööpäeva.

Millised rakendused asendavad kleebisetahvlit?

Trello on tasuta rakendus, mis on suurepärane tööriist oma töö koostamiseks ja väikeste projektide haldamiseks. Seda saab kasutada ka treenimiseks, eesmärkide ja soovide nimekirja visualiseerimiseks, remondiks, reisi planeerimiseks, uurimiseks jne.

KanbanFlow näeb välja nagu Trello, kuid tegelikult sobib see veelgi enam klassikalise kanbani kontseptsiooniga. Rakendus võimaldab lisaks tahvlite ja ülesannete loomisele jälgida nende täitmisele kuluvat aega (kasutatakse Pomodoro meetodit).

Kanbanote on populaarse Evernote'i rakenduse lisandmoodul, mis visualiseerib ülesannete loendeid.

Mida peaksin lugema, kui tahan selle kohta rohkem teada saada?

Üks populaarsemaid väljaandeid on Jim Bensoni ja Tonian De Maria Barry Personal Kanban: Mapping Work / Navigating Life, mis annab süsteemist algteadmisi.

Jim Benson peab ka ajaveebi, kus ta vastab küsimustele ja konsulteerib.