Kuidas vabaneda perfektsionismist ja lõpetada aja märkimine

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Perfektsionism aeglustab teie edusamme: ennastsalgavalt väikeste ülesannete kallal töötades raiskate ainult aega. Täna räägime sellest, kuidas mõista, mis on tõeliselt oluline ja hakata hüppeliselt edu poole liikuma.

Hirm ebaõnnestumise ees segab oluliselt tööd. Paljud edukad inimesed on perfektsionismist loobunud. Ja see pole üllatav: iga päev peavad nad tegema palju kiireloomulisi ja olulisi otsuseid. Kui kirurgid teeksid midagi ainult 100% kindlusega, oleks nende igaühe surnuaed palju suurem.

2010. aastal ilmus Facebooki peakorteri seinale kiri “Tehtud on parem kui täiuslik”. Selle eesmärk on meelde tuletada töötajatele, et perfektsionism on laastav ega ole kasulik.

Mis siis, kui Facebook ei käivitunud enne, kui see oli täiuslik? Tõenäoliselt poleks see sotsiaalvõrgustik veel ilmunud.

Kust perfektsionism tuleb?

Raamatu autor Bob Pozen küsib produktiivsuse kursuse esimeses loengus õpilastelt, kas nad peavad end perfektsionistideks. Tavaliselt vastavad umbes pooled õpilastest jaatavalt ning räägivad nõudlikest vanematest või õpetajatest, kes on endale pähe löönud, et ülesanded tuleb täita täpselt ja täpselt.

Usun, et inimesed ei sünni perfektsionistideks, vaid perekond, kool, keskkond aitavad neil seda mõtteviisi endasse kanda. Ja kuna see on harjumus, saate sellest lahti saada.

Bob Posen

Perfektsionistide suur probleem on see, et nad kulutavad liiga palju aega ülesannetele, mis pole nii olulised või ei nõua nii põhjalikku lähenemist. Seetõttu ei ole neil piisavalt aega: tööpäevas on liiga vähe tunde, et kõik oleks täiuslik.

Kuidas perfektsionismiga toime tulla

Raamatu autor Elizabeth Grace Saunders töötab ajajuhtimise konsultandina, et aidata inimestel vabaneda vajadusest olla täiuslik ja hakata aega raiskama asjadele, mis on tõeliselt olulised. Ta pakub mitmeid viise perfektsionismist vabanemiseks.

Ärge riputage silte üles

Selle asemel, et nimetada end perfektsionistiks, öelge, et "mõnikord kipute käituma perfektsionistina". Nii et lubate endal asju teisiti teha.

Tunnistage, et perfektsionism hakkab teie teed takistama

Nüüd on oluline mõista, et andes endast kogu ühele asjale, unustad teised valdkonnad, mis nõuavad sinu tähelepanu. Näiteks perfektsionistid ei tee mõnikord lihtsalt õigeid asju või teevad neid liiga hilja ja see takistab neil edu saavutamast. Kui nad oleksid lati kohe alla lasknud, oleks asjad teisiti läinud.

Piira ennast

Perfektsionist töötab ülesande kallal, kuni saavutab "ideaalse" tulemuse, olenemata sellest, kui kaua see aega võtab. Seetõttu soovitab Saunders määrata tähtajad.

Andke igale ülesandele teatud ajavahemik (parem, kui seda on poole vähem kui tavaliselt) ja jälgige oma kiirust, et tähtajast kinni pidada.

See näpunäide on aidanud paljudel inimestel perfektsionismist lahti saada. Nad mõistsid, et millegi perfektse tegemata jätmine ei tähenda, et ollakse laisk ja töö tulemuste suhtes ükskõikne. Sa lihtsalt vaatad oma ajaeelarvet ja ütled: "Olgu, kui palju aega saan ma selle ülesande täitmiseks kulutada, et saada hea tulemus?"

Määrake aeg INO-ga

Tihtipeale perfektsionistid lihtsalt ei mõista, et erinevad ülesanded nõuavad erinevat aega ja vaeva. Asjade tähtsuse järjekorda seadmiseks soovitab Saunders kasutada INO tehnikat:

• Investeerimise eesmärgid: kõrge kasumlikkus, kulutatud aeg tasub end kuhjaga ära.
• Neutraalsed ülesanded: saate nii palju kui investeerite (näide: koosolekud töötajatega või standardaruanded).
• Optimeeritud ülesanded: tulemus ei sõltu kulutatud ajast (näide: meili sõelumine).

Ülesandeid jagades saad aru, millele tasub rohkem aega kulutada. Kui e-postiga töötamine on üks optimeeritud ülesannetest, ei tohiks te kirja kolm-neli korda uuesti läbi lugeda ja ümber kirjutada: see aeg on kasulik esimese rühma juhtumite puhul.

Siin on mõned olulised küsimused, mis aitavad teil otsustada, millisesse kategooriasse konkreetne ülesanne tuleks liigitada.

1. Kas see on minu jaoks oluline?
2. Kui jah, siis kui palju?
3. Kas tasub ülesannet kõrgel tasemel täita, mitte aga nii, kuidas see välja tuleb? Kas pingutus tasub end ära?
4. Mis on minimaalne toimingute kogum?
5. Kui palju aega mul selle ülesande jaoks on?