Sisukord:

Mis on GTD ja kuidas see töötab
Mis on GTD ja kuidas see töötab
Anonim

Väike juhend neile, kes on GTD-st kuulnud, kuid kellel pole aimugi, kuidas seda tootlikkust tõstvat tehnikat kasutada.

Mis on GTD ja kuidas see töötab
Mis on GTD ja kuidas see töötab

Mis on GTD?

GTD (Getting Things Done) on tulemusliku töö süsteem ja äritreener David Alleni samanimeline raamat. Peamine eesmärk on, et jääks aega vajalikuga tegelemiseks, kuid kuluta rohkem aega sellele, mis sulle rõõmu pakub.

Asjade kordategemist tõlgitakse vene keelde sageli kui "asjad korda", kuigi õigem oleks "asjad lõpuni viia". Nõus, olulisem on mitte ülesandeid loenditesse toppida, vaid need täita. Selleks tuleb koostada nimekirjad, seada prioriteedid ja koostada ajakava.

Ja miks seda vaja on?

GTD põhimõtetel töötades on teil lihtsam oma asju ajada. Lõppude lõpuks on selle tehnika peamine eelis see, et teave kõigi teie ülesannete kohta on koondatud ühte kohta, nii et saate kõhklemata ühest juhtumist teise liikuda.

Mis vahe on GTD-l ja ülesannete loendil?

Loendisse märgime tavaliselt ainult kõige olulisemad ülesanded ja me ei pane kirja vähem olulisi väiksemaid ülesandeid. Ja asjata. Need kerivad su peas, segavad su tähelepanu töölt ja su efektiivsus langeb. GTD üks peamisi põhimõtteid on jäädvustada absoluutselt kõike. Nii saate oma aju maha laadida ja kõiki selle ressursse tööks kasutada.

Kas see süsteem on minu jaoks täpselt õige?

GTD on asjakohane erinevate elukutsete, vanuse ja sotsiaalse staatusega inimestele. Süsteemi põhimõtted sõnastanud David Allen viis läbi kursusi ISS-i astronautidele, rokkmuusikutele ja suurfirmade juhtidele.

Nagu David Allen intervjuus Lifehackerile ütles, võib süsteem olla ühtviisi tõhus või sama kasutu nii teismelise kui ka suurettevõtte tegevjuhi jaoks. Sul peab olema teatud mõttelaad, armastus teha süstematiseerimist ja planeerimist.

Olgu, mida sa täpselt tegema pead?

GTD-süsteemis pole rangeid reegleid. Kuid tööl on põhiprintsiibid:

  1. Koguge teavet ja salvestage kõik. Märkige märkmikusse või rakendusse ülesanded, ideed ja korduvad ülesanded. Sel juhul peaks loend olema alati teie käeulatuses, et te ei saaks öelda: "Ma lisan selle hiljem." Isegi kõige väiksem ja tähtsusetu asi tuleb üles kirjutada, kui sa seda parasjagu ei tee.
  2. Kirjutage selgitusi. Ei tohiks olla selliseid ülesandeid nagu "Valmistu puhkuseks". Jagage suured juhtumid konkreetseteks teostatavateks tegevusteks (esitage viisakeskusesse sellised ja sellised dokumendid, ostke rätik ja päikeseprillid, laadige kaardid telefoni). Tavalise ülesannete nimekirjaga kulutame rohkem aega dekrüpteerimisele kui lõpetamisele. Ja jah, kui saad delegeerida, siis delegeeri.
  3. Esikohale seada. Määrake iga loendi üksuse jaoks konkreetne kuupäev ja tähtaeg. Vajadusel lisage meeldetuletusi. Tegelikult töötab see nii loendi kui ka kalendriga. Selles etapis peaksite olema kindel, et te ei unusta kindlasti midagi.
  4. Värskendage oma loendeid. Ülesannete nimekirjad vananevad kiiresti: miski kaotab oma tähtsuse, miski kandub tulevikku. Süsteem peaks teie heaks töötama. Seetõttu veenduge, et teil oleks alati konkreetsete toimingute loend, et saaksite viivitamatult tööle asuda.
  5. Tegutsema. Kui kõik on organiseeritud, võite hakata oma plaane ellu viima. Valige vajalikust kategooriast juhtum, vaadake, milliseid konkreetseid toiminguid teilt nõutakse, ja alustage. Nii saad ellu viia suuri projekte.

Kas kõik asjad tuleb salvestada ühte nimekirja?

Ei, parem on koostada mitu, kuid hoida neid ühes kohas. Näiteks säilitage iga tööprojekti kohta mõned nimekirjad, ülesannete nimekirjad, ülesannete nimekirjad, ülesannete nimekirjad, ideede loendid ja võimalikud projektid tulevikus – mida iganes ette kujutate.

Kas on mingeid spetsiaalseid tööriistu?

Rakenduste ja veebiteenuste, Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized hulgast sobivad kõik Google Docsi märkmikud või tavalised failid. Kui olete harjunud paberile märkmeid tegema, saate seda kasutada.

Seal on failisüsteemi fännid. Töölauale luuakse üks jagatud kaust, millesse luuakse mitu temaatilist kausta, millest igaüks sisaldab vastavaid loendeid ja vajalikke materjale.

Üldiselt valige see, mis teile sobib.

Peamine nõue: tööriist peaks alati olema teie käeulatuses, et saaksite ülesande peast paberile või rakendusse üle kanda. Näiteks kui teie ülemus tuleb teie juurde ja määrab uue ülesande ning te töötate sel ajal millegi muu kallal.

Kuidas saada GTD-st rohkem väärtust?

Ükski tootlikkuse süsteem ei tööta, kui seda kasutatakse pimesi. Et sellest maksimumi võtta, kohandage see oma maitse järgi ja siis läheb kõik korda.

Ja jah, ükski süsteem ei saa kõike teie eest ära teha, nii et ärge laske nimekirjade koostamisega liiga palju kaasa lüüa, ärge unustage tegutseda. GTD on tööriist, mis aitab vabaneda stressist ja mitte midagi unustada. Kuid see, kuidas te oma aega kasutate, on teie otsustada.

Vaja proovida. Mida sellel teemal veel lugeda?

Muidugi David Alleni raamatud: need aitavad nii algajatel kui ka kogenud kasutajatel tunnetada GTD filosoofiat, rakendada seda töö- ja isiklikus elus, õppida seda praktikas kasutama.

  • “Kuidas asju korda seada. Stressivaba produktiivsuse kunst.
  • “Kuidas asju korras hoida. Täiusliku ja stressivaba elu põhimõtted.
  • “Kuidas kiiresti asjad korda seada. 52 stressivaba tõhususe põhimõtet.

Ja lõpuks, kui tsiteerida David Alleni väga täpset avaldust:

Teie mõistus on mõeldud ideede loomiseks, mitte nende salvestamiseks.

Seega kasutage GTD-d, leidke suurepäraseid ideid ja viige need kindlasti ellu.

Soovitan:

8 viisi immuunsuse suurendamiseks See on ainus asi, mis töötab

8 viisi immuunsuse suurendamiseks See on ainus asi, mis töötab

Teadlased ei usu imeeliksiiridesse ja pakuvad immuunsuse tugevdamiseks üsna igavaid viise. Hoiatus: peate järgima tervislikku eluviisi

Mis on NLP ja kas see töötab

Mis on NLP ja kas see töötab

Eluhäkker sai teada, mis on NLP, kes selle leiutas ja miks ning kas eduka inimese käitumist kopeerides on võimalik ka ise edukaks saada

Kuidas autonoomne Runet töötab ja kuidas see kasutajaid ohustab

Kuidas autonoomne Runet töötab ja kuidas see kasutajaid ohustab

Riigiduuma võttis vastu seaduse autonoomse ruuni kohta. Lifehacker selgitab, milles see tegu seisneb ja kuidas selle tegevus venelaste elu mõjutab

Kõik veebimaksete kohta: mis see on, kuidas see töötab ja kellele see on mõeldud

Kõik veebimaksete kohta: mis see on, kuidas see töötab ja kellele see on mõeldud

Kasulik teave ettevõtjatele, mis ütleb teile, miks teil on vaja veebimakseid ja aitab teil valida õige tööriista nende vastuvõtmiseks

Asjade Internet: mis see on, miks ja kuidas see töötab

Asjade Internet: mis see on, miks ja kuidas see töötab

Räägime teile, mis on asjade internet, kuidas see võib meie elu paremaks muuta ja mis tulevik meid ootab: fantaasiast päriseluni