8 asja, mida õppida, et olla produktiivsem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Hallake oma aega, tõstke esile, mis on oluline, ja ärge püüdke täiuslikkuse poole.

Populaarne blogija ja ettevõtja Thomas Oppong usub, et produktiivne olemine ja hõivatud olemine ei ole samad asjad. Ta räägib, mida oleks tore õppida, kui tahad oma eesmärke saavutada.

1. Sea prioriteediks

Kui sa ei tea, kuhu lähed, siis tuled kindlasti valesse kohta.

Yogi Berra Ameerika pesapallur, Major League'i mängija

Millegi saavutamiseks peate esmalt aru saama, mida täpselt soovite. Edukad ja tõhusad inimesed teavad, mida ja millal teha ning milliseid tööriistu kasutada. See oskus mõjutab edukust nii tööl kui ka elus üldiselt.

Ülesannete õigeks tähtsuse järjekorda seadmiseks tehke kindlaks kõige olulisemad ülesanded, eraldage kiireloomulised olulisest, järjestage need tähtsuse järgi ja lisage iga jaoks hinnanguline teostusaeg. Pange see kõik oma ülesannete nimekirja, hoides seda võimalikult lühikesena. Nimetage seda oma "edunimekirjaks".

Miks seda vaja on, selgitab Gary Keller, raamatu Start with the Essentials autor! 1 Üllatavalt lihtne fenomenaalse edu seadus ":" Pikad tunnid, mis veedetakse plaanipäraste ülesannete täitmiseks, päeva lõpetamine täis prügikastiga ja täiuslikult puhastatud töölaud ei suurenda teie tõhusust ega ole eduga kuidagi seotud. Ülesannete loendi asemel soovite eduloendit, mis põhineb silmapaistvate tulemuste poole püüdlemisel.

Ülesannete nimekirjad on tavaliselt väga pikad; edu nimekirjad on lühikesed. Üks tõmbab sind igas suunas; teine on ühes kindlas. Esimene on segane tegevuste kogum ja teine on selge juhis. Kui nimekiri ei põhine edul, ei saa te tõenäoliselt seda, mida soovite. Kui kirjutate sinna absoluutselt kõik, siis teete kõik järjest, välja arvatud see, mida tegelikult vajate.

2. Tehke märkmeid

Ärge lootke liiga palju oma mälule: see veab teid kõige ebasobivamal hetkel alt. Selle asemel kirjutage alati kõik üles.

Märkmete tegemise võimalusi on sadu alates tavalistest kleebistest kuni rakendusteni nagu Evernote, Any.do ja Wunderlist.

Jäädvustades kõike, mida nädala jooksul teha tuleb, on sul selgem ettekujutus, milliste ülesannetega esimesena alustada. See muudab prioriteetide seadmise lihtsamaks.

3. Eralda kiireloomuline olulisest

See, mis täna tundub kiireloomuline, ei pruugi homme olla oluline. Teie ülesanne on teada, mis vajab viivitamatut reageerimist ja mida saab edasi lükata. Siis saate igale ülesandele rohkem tähelepanu pöörata ja saate asjad kiiremini tehtud.

Tulemuse saamiseks on oluline mitte ainult valida, millele keskenduda, vaid ka mõista, mida on vaja ignoreerida.

Peter Bregman kirjanik, isikliku arengu konsultant

Seadke selged reeglid ja piirid, et te ei koormaks end kõigile meeldida püüdes. Vabastage end mõnest kohustusest. Näiteks võtke aega meilidele vastamisega või paluge kellelgi need ära sorteerida, et saaksite oma ülesannetele keskenduda.

Delegeerige osa tööst. See vähendab töökoormust ja tegeleb kõigega kiiremini.

4. Keskendu ühele asjale

Oskus keskenduda on alahinnatud oskus. Kuid ühe ülesande täitmine muudab kõike: see paneb teid tööle keskenduma ja teeb seda kiiremini.

Kui tegelete sihikindlalt ainult ühe ülesandega, ilma segamiseta, tõuseb efektiivsus 2-5 korda.

Peate selgelt prioritiseerima ja valima ühe ülesande. See aitab teil saavutada rohkem lühema ajaga ja väiksema stressiga.

5. Kasutage 80/20 põhimõtet

Tõenäoliselt olete kuulnud Pareto põhimõttest, mida tuntakse ka 80/20 reeglina. Tema sõnul sõltub ligikaudu 80% tulemusest 20% tegevusest. Seega keskendu vaid mõnele ülesandele, millest sulle kõige rohkem kasu on.

Võib-olla soovite teha kõike korraga ja lihtsalt ei saa aru, mida teha. Seejärel võtke minut aega ja hinnake: mis on oluline, mis on kiireloomuline, mida saate delegeerida ja mis on üldiselt energia raiskamine.

Kui soovite lühema ajaga rohkem ära teha, jälgige, kui palju aega ja millele kulutate. Vasta järgmistele küsimustele. Mis viis teid eesmärgile lähemale? Mis oli aja raiskamine? Mida võiks delegeerida?

Valige 20% oma ülesannetest, mis annavad 80% tulemusest, ja tehke ainult neid. Ülejäänud delegeerige või lihtsalt kustutage.

Kasutage rusikareeglit. Tõstke iga päev välja kolm peamist ülesannet ja keskenduge täielikult nende täitmisele teatud aja jooksul.

6. Leia vaba aega ja veeda seda targalt

Ainult sina vastutad oma aja eest. Ja ainult teie saate otsustada, kui palju pühendate mõtlemisele, rääkimisele, tegutsemisele ja isegi meelelahutusele, mis viib teid edule lähemale.

Te ei saa lasta teistel inimestel oma plaane määrata.

Warren Buffetti investor ja ettevõtja

Kui vajate 80% tulemuse saavutamiseks 20% pingutust, siis kujutage ette: peate kulutama ainult 20% oma ajast tööle. Seetõttu kaitske seda kui oma kõige väärtuslikumat ressurssi.

Üliproduktiivsed inimesed keskenduvad iga vaba minuti maksimaalsele ärakasutamisele. Kuid oma aja omamine ei tähenda ainult seda, et teil on palju aega. Peate kulutama seda tõhusalt ja teadma täpselt, mida soovite saavutada.

Pidage meeles, et kui te ei sea oma elu prioriteediks, teeb seda teie eest keegi teine.

Greg McKeon psühholoog, blogija, isikliku kasvu raamatute autor

Iga enda jaoks seatud väljakutse peaks olema saavutatav, realistlik ja ajaliselt piiratud. Peaasi: see peaks pakkuma edusamme teie päeva, nädala või kuu eesmärkide saavutamisel. Oma ülesandeid selgelt määratledes teate alati, kui teil on paar vaba tundi, millele keskenduda.

Analüüsige oma aega ja ühtäkki on teil palju vabu minuteid, et oma elueesmärkide nimel töötada, lõõgastuda ja stressi maandada, pere ja sõpradega aega veeta, lugeda või sportida.

Ja see on üks tähtsamaid asju, mida saate teha.

7. Väldi perfektsionismi

Teie töö kannatab pideva tipptaseme poole püüdlemise all. Olete aeglane mõne ülesande täitmisel, lükkate teisi pidevalt edasi ja muutute üldiselt vähem tootlikuks.

Raiskate väärtuslikku aega ja see ärritab teie ülemust. Veel hullem on see, kui oled iseenda ülemus, sest siis ei pruugi töö kunagi ideaalini viia.

Täiuslikkus võib lõpuks olla teie vaenlane. Tihti on see lihtsalt illusioon: täiustate pidevalt midagi, mis on juba hea.

Larry Kim MobileMonkey asutaja ja tegevjuht

Perfektsionismi võitmisega lõpetate lõpuks aja märkimise, vigade kartuse ja ülesannete täitmise viivitamise. Ebaõnnestumine on kasvu põhjuseks, mitte hirm. Töö läheb kiiremini ja hakkate seda tõhusamalt tegema.

8. Analüüsige oma pingutusi ja tulemusi

Mõõtke ennast mitte ainult sellega, mida olete saavutanud, vaid ka sellega, mida oleksite võinud saavutada, kui oleksite kasutanud parimaid töömeetodeid.

Kontrollige pidevalt oma edusamme. Mõõtke oma kulusid ja tulemusi hoolikalt. Võtke aega, et hinnata, mis toimub ja mõelda, kuidas teha veelgi kasulikumaid asju. Vastasel juhul läheb see raisku – tegevustele, millel on vähe mõju teie tootlikkusele.

Kurb tõde on järgmine: me elame maailmas, kus palju ebaolulisi asju neelab meie aega, kuid ei anna suurepäraseid tulemusi. Väga vähesed asjad on aga ülimalt väärtuslikud.

Millegi ebaolulisuse astet on võimatu üle hinnata.

John Maxwell kirjanik, avalik esineja, juhtimisekspert

Kirjutage alati üles, kuhu teie aega kulutate ja kas saate oodatud tulemusi. See võib alguses tunduda mõttetu harjutusena. Kuid varsti näete, kui väärtuslikud sellised andmed on, ja hakkate analüüsima iga elatud nädalat.