Neli strateegiat sügavaks tööks, testitud isikliku kogemuse põhjal

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Üks neist aitab sul kindlasti ärile keskenduda, kui sind pidevalt miski segab.

Sellel on tugev mõju mu tujule. Mida hajameelsem ma olen, seda vihasemaks muutun enda peale. Olin sellest väsinud, nii et kaheksa nädalat katsetasin probleemile erinevaid lahendusi. Enamik veebist leitud näpunäiteid olid liiga üldised ega andnud soovitud tulemust. Analüüsisin, mis töötas ja mis mitte, ning tuvastasin neli strateegiat.

1. Jälgi oma tähelepanu

Piisab hetkeks hajutamisest – ja nüüd oled juba mõneks minutiks või isegi tunniks töötu. Tavaliselt juhtub see järgmiselt: kuulete märguandeheli ja otsustate sõnumit vaadata. Tundub, et 5 sekundit on nii, aga selle käigus tuleb meelde, et pead paluma oma naisel õhtul leiva järele tulla. Enne kui jõuad tagasi vaadata, möödub 15 minutit ja selgub, et istud veebipoes. Ei saa olla, et see juhtub ainult minuga!

Selle probleemi lahendus ei ole teadete arvu vähendamine (kuigi see on ka kasulik ja me räägime sellest üksikasjalikumalt). Peate end harjuma sellega, et reageerite keskkonnastiimulitele vähem. Olen välja töötanud kaks harjutust, mis seda oskust treenivad.

Mindfulnessi laeng

See on minu lemmiknipp sügavaks tööks tuju saamiseks. Võtsin lähenemisviisi meditatsioonist ja kohandasin seda veidi oma vajadustele vastavaks.

• Võtke 2-3 minutit enne töö alustamist.
• Seadistage taimer, mis heliseb iga 20 sekundi järel.
• Istuge maha ja sulgege silmad. Keskenduge aistingule, nagu hingamine või käte puudutamine põlvedele. See sensatsioon on teie baas, kuhu tagasi pöörduda.
• Iga taimeri piiksuga kontrollige, kus teie tähelepanu on praegu. Kui teie tähelepanu hajub, pöörduge tagasi baasi. Võite isegi öelda endale sõna "baas".

See harjutus kannab vilja väga kiiresti. Kui olete töölt hajunud, on lihtsam märgata ja naasta praeguse ülesande juurde, mis antud juhul on aluseks. Mulle meeldib seda teha ka siis, kui keskendumine täielikult kaob. Varun 5 minutit teadlikkuse tõstmiseks ja siis asun uuesti tööle.

Keskendumise signaal

Teie vaateväljas peaks olema midagi, mis tuletab meelde, et peaksite ülesande juurde tagasi pöörduma, kui teie tähelepanu hajub. Objekt, mis pole liiga silmatorkav, kuid märgatav. Mul on käes see õhuke punane käevõru. See ei sega töö ajal tähelepanu, kuid seda on lihtne märgata, kui tähelepanu hakkab minema. Muud võimalused on kleebis monitori kõrval või elastne riba randmel.

Peaasi, et kasutate seda asja ainult ühel eesmärgil, muidu harjute sellega ära ja ei taju seda signaalina, mis taastab teid keskendumisvõimele. Kui see juhtub, vahetage signaal uue vastu.

2. Jaga ülesanded nelja kategooriasse

Igaüks neist nõuab tootlikkuse suurendamiseks oma lähenemisviisi.

Ebameeldivad ülesanded

Need on asjad, millest ainuüksi mõttest tahad voodisse pugeda ja teki alla peitu pugeda. Nende hulka kuuluvad korduvad ülesanded, mida ei saa automatiseerida, ja ma määran nende jaoks minimaalse töömahu, mida tuleb teha. Mitte liiga palju, et mitte olla liiga valus, kuid mitte liiga vähe, et edu saavutada.

Selle kuldse kesktee leidmiseks mõelge, kui palju ebameeldivat äri saate päevas taluda ja tähtaegadest kinni pidada.

Väikesed ülesanded

Need on igasugused tegevused, mis ei anna elule väärtust juurde, kuid mis vajavad siiski tegemist. Minu jaoks on see meili saatmine ja koristamine.

Panen neile teatud kellaajad päevast kõrvale, et nad saaksid korraga võimalikult palju teha, ja siis ei mõtle neile. Näiteks:

• Panin pool tundi hommikuks ja õhtuks meili teel.
• Ma kulutan pühapäeval ühe tunni, et tegeleda kõige sellega, mis nädala jooksul kogunenud on. Näiteks puhastan ahju või vahetan lambipirne.
• Veedan päevas 20 minutit sotsiaalmeedias ja uudistes. Ülejäänud ajal ma neid ei uuri.

Põnevad ülesanded

Lihtne on neisse sukelduda ja teisi hilisemaks tõrjuda. Sa ootad selliseid asju.

Nende jaoks saab rakendada mitmeid lähenemisviise. Valige see, mis on teile mugavam.

• Jagage need ülesanded väiksemateks ja jagage need päeva peale laiali. Siis on sul alati midagi inspireerivat ees.
• Tehke seda hommikul, et hoida teid päevaks motiveeritud.
• Planeerige see ajale, mil teil on tavaliselt raskusi tootlikkusega. Mõnel aitab see töövaimu tagasi saada.

Kõik muud ülesanded

Pomodoro meetod aitab mul nendega toime tulla. Kui te pole sellega veel kursis, siis asi on järgmine: seate taimeri ja töötate 25-minutilise intervalliga, vaheldumisi viieminutilise puhkusega. Aja jooksul saab tööintervalle suurendada.

3. Veeda vähem aega ekraani ees

Olen viimaste kuude jooksul elektroonikaseadmete kasutamise viisi kardinaalselt muutnud. Siin kirjeldan 20% lihtsatest muudatustest, mis toovad 80% tulemustest. Tutvustage neid järk-järgult ja kohandage oma tegevusalaga.

Telefon

• Märguanded. Lühidalt, lülitage 90% märguannetest välja. Ärge muretsege, midagi hullu ei juhtu. Alustage piiksude, vibratsiooni ja tõuketeadete väljalülitamisega – need häirivad kõige rohkem. Seejärel vähendage rakenduste arvu, mis saavad teile teatisi saata. Näiteks on mul neid ainult kaks: meditatsioonirakendus ja harjumuste jälgija. Kui see lähenemine tundub teile liiga radikaalne, alustage suhtlusvõrgustikest ja mängudest ning seejärel liikuge kiirsõnumite poole.
• Sotsiaalvõrgustik. Ma ei soovita neid täielikult eemaldada. Kui aga veedad neis tavaliselt üle tunni päevas, varu oma kalendrisse aega. Lülitage kõik märguanded välja, et poleks põhjust rakendustesse siseneda, ja proovige seejärel veeta terved päevad ilma suhtlusvõrgustiketa (mul on teisipäev ja neljapäev). Rühmitage kõik sotsiaalmeedia ikoonid ühte kausta ja teisaldage see eemale.
• Uudised. Kui te ei usalda oma töös uudiseid, desinstallige kõik uudisterakendused. Muidu tekib alati kiusatus uurida, mis maailmas uut on. Kui te pole selleks veel valmis, valige 2-3 kvaliteetset väljaannet ja tellige nende meililisti. Seejärel leidke nende lugemiseks veidi aega.
• Ajapiirang. Installige see rakenduste jaoks, mis teid kõige enam sõltuvust tekitasid. Võite isegi paluda kellelgi teie lähedasel parool välja mõelda ja mitte öelda, et te ei saaks petta.
• Peaekraan. Jätke sellele ainult need rakendused, mis ei kahjusta teie tootlikkust. Ei mingit sotsiaalmeediat ega mänge.

Kui olete harjunud igavledes telefoni järele sirutama, hoidke see põhjalikumaks tööks eemal. Säästate end järjekordsest segajast.

Arvuti

• Järjehoidjad. Kustutage kõik, mis viib meelelahutussaitidele. Kui töötate suurema osa ajast brauseris, looge eraldi konto, kus on ainult töötav teave ja mitte midagi üleliigset.
• Märguanded. Keela kõik e-posti klientide ja kiirsõnumite märguanded. Jätke tööle ainult see, mis on teile absoluutselt kasulik.
• Aja jälgijad. Need aitavad teil näha, kus teie arvutiga veedetud aeg. Ma kasutan RescueTime'i, kuid neid on palju rohkem.
• Sildid. Eemaldage kõik, mis viib meelelahutussaitidele ja mängudele. Eemaldage need oma töölaualt ja tegumiribalt, et need teile silma ei hakkaks.

Ärge unustage hoiatada perekonda, sõpru ja töökaaslasi, et te ei vasta nüüd tõenäoliselt sõnumitele, et nad ei muretseks. Leppige kokku, kuidas teiega ühendust võtta, kui juhtub midagi, mis nõuab teie kiiret tähelepanu.

4. Kaitske end eelnevalt ärritajate eest

Oletame, et olete harjutanud oma tähelepanu kontrollimist, ülesandeid määranud, lõpetanud nii sageli telefoni näppimise. Sellegipoolest jääb võimalus end häirida millestki, mis ümberringi toimub. Selliste segajate minimeerimiseks kasutage järgmisi tehnikaid.

• Püüdke ennetada ja kõrvaldada segajad. Näiteks kohvikus töötades maksan alati kohe arve, uurin välja kogu vajaliku info (milline wifi, kus on tualett jne) ja valin välja kõige eraldatud koha.
• Kandke tarvikuid, mis ütlevad, et teid ei tohi segada. Näiteks inimesed räägivad teiega harvemini, kui kannate kõrvaklappe. Minu kogemuse järgi on parim ülikond, mis inimesi peletab, kapuuts ja kõrvaklapid. Kui teile tundub, et programmeerite järgmist süstikut Marsile, arvavad teie ümber olevad inimesed, et praegu ei pruugi olla parim aeg teie tähelepanu hajutamiseks.
• Olge oma töökoha suhtes minimalistlik. Kõik, mis jääb teie ja teie töö vahele, suurendab teie tähelepanu hajumise tõenäosust. Nii et ärge hoidke laual midagi ekstra.