Kuidas saavutada Postage Zen

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Peaaegu 9 aastat tagasi käivitas Merlin Mann tühja postkasti idee, millest sai peagi trend. Ent postkastide arvu nullimisele keskendudes jätsime kahe silma vahele olulise punkti: asi pole postkasti tühjendamises, vaid sellega kaasnevas rahus ja selguses. Pääste postizeni saavutamisel!

Andmete järgi on 80% kirjadest "jäätmed". Paisunud postkast lugemata kirjade, endale saadavate ülesannete nimekirjade ja uudiskirjadega on stressi tekitav ja ängistav. Eriti haavatavad on juhid, keda pommitatakse pidevalt uute ja uute tähelepanu nõudvate sõnumitega.

Ainus viis selle hulluse peatamiseks on lõpetada oma postkastile kuuletumine ja hakata seda haldama. Ja see ei tähenda, et peate kustutama kõik sõnumid, vabastades ruumi värsketele. Ilma selge plaanita oma postkastide haldamiseks langete kiiresti vanade harjumuste juurde ja mure hakkab taas meele üle võimust võtma.

Siin on 6 näpunäidet, mis aitavad teil postzeni saavutada.

1. Vähendage prügi väljavoolu

Vaadake oma tellimused üle ja tunnistage endale ausalt, millised neist ainult teie aega raiskavad. Hunnik identseid uudiskirju? Selle saidi värskendusaruanne, kus viimati aasta tagasi külastasite? Teave allahindluste kohta poes, kust kunagi midagi ostsite? Loobuge sellest kõigest kiiresti.

Kõik, mis ei puuduta teie igapäevaseid või strateegilisi huve, ei tohiks teie postkasti jõuda. Tehke jõupingutusi ja häälestage hoolikalt oma rämpspostifiltreid.

2. Treeni meeskonda

Suurkorporatsioonide töötajatele on see valu rohkem tuttav: lõputud kirjaketid, millest saadetakse koopiaid kõigile, kes vajavad ja ei vaja. Lõpetage see hullumeelsus: selgitage, et teid saab lisada ainult teiega otseselt seotud sõnumite adressaatide hulka. Kiireloomuliste asjade lahendamiseks on telefon. Selgitage sama klientidele, sõpradele, perele.

3. Automatiseerige oma postkast

Kohandage oma filtreid nii, et postkasti kiire pilguheit annab aimu sellest, mis vajab kohest tähelepanu, mida saab päeva lõpus vaadata ja mis on nädala jooksul saadaval.

4. Kasutage edasilükatud lugemise teenuseid

Salvestage huvitavad, kuid mitte kiireloomulised meilid eraldi kausta või kasutage selliseid teenuseid nagu Evernote. Salvestage teile saadetud uudishimulikud artiklid Pocketis või Instapaperis ja lugege, kui teil on vaba aega.

5. Pidage eriteenuste abil ülesannete loendeid

Teie postkast ei ole loendirakendus. Vabanege harjumusest saata endale ülesandeloendeid ja pikaajaliste projektide plaane.

Säilitage selleks teravdatud teenustes ülesannete nimekirjad, kus saate määrata tähtaegu, prioriteete, jagada suured projektid mitmeks väikeseks ülesandeks ja struktureerida loendeid. Ja vähem tõenäoline, et võpatate, kui näete oma kirjas uut sissetulevat sõnumit.

6. Kasutage kahe minuti reeglit

Vastake kohe ainult meilidele, mis võtavad vähem kui kaks minutit teie ajast. Saatke ülejäänu ülesannete loendisse või kausta Loe hiljem. Abiks on näiteks kirjade lihtne levitamine.

Tõhus postkasti haldamise süsteem on teie vaimse tervise jaoks hädavajalik. Kirjade voog ei peatu kunagi ja teil on oluline õppida selles hõljuma, mitte uppuma. Kui olete posti Zeni saavutanud, muutute rahulikumaks ja produktiivsemaks.