10 nippi Google'i dokumentide lihtsamaks ja kiiremaks muutmiseks

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 03:53

Juhime teie tähelepanu Saikat Basu artikli kohandatud tõlkele, mis sisaldab kümmet näpunäidet Google Docsiga töötamiseks.

2006. aasta oli Google'i ajaloos verstapost: Oxfordi inglise sõnaraamat võttis kasutusele sõna "google". Mõistest on saanud üldnimetus. Sellest ajast peale tähendab veebist otsimine guugeldamist. Good Corporationil on suur mõju meie veebikäitumisele: järgime Gmaili ärietiketti, avame igal hommikul Chrome'i käivitades akna maailma ja kasutame Google Drive'i, et olla produktiivne.

"Google Docsi" populaarsuse põhjus pilvepõhises tööpõhimõttes. Kõigist Google Drive'i tööriistadest on igapäevaste toimingute jaoks kõige olulisem tekstiredaktor.

Google'i dokumentide kasutuskogemuse produktiivsemaks muutmiseks järgige järgmisi kümmet juhist.

Boonus: lisage Google'i dokumendid oma Windowsi või Maci tegumiriba Chrome'i rakenduste käivitajasse. Kaks klõpsu - ja olete jaotises "Dokumendid".

Kiire otsing

Konkreetse faili või kausta leiate kiiresti ja lihtsalt, sisestades ülaosas asuvale otsinguribale võtmefraasi. Paremal olev väike nool aitab teil otsingukriteeriume täpsustada:

• failitüüp (kaust, dokument, foto, PDF ja nii edasi);
• avage Google Docsi, Google Drawingi, Google Sheetsi ja mis tahes installitud lisandmooduliga;
• omanik (mina, mitte mina, keegi).

Teine asi, mis muudab otsimise lihtsamaks, on kasutada otsitava faili täpset tsitaati. Google Drive avab dokumendi ja tõstab esile kasutatud otsingufraasi. Lisaks, nagu guugeldamise puhul, saate otsingu ulatuse laiendamiseks kasutada tõeväärtuslikke operaatoreid nagu või.

Otsinguväljale minemiseks vajutage "/".

Google Drive'i otsinguvalikute täieliku loendi leiate siit. Viimaseks, kuid mitte vähemtähtsaks, ärge unustage oma ostukorvist otsida.

Kiire hüpe "peidetud" käskude menüüsse

Google Docs sarnaneb teiste kontorikomplektidega. See võib olla lihtsam kui Microsoft Word, kuid menüüs on ka palju kasulikke käske. Menüüotsingu avamiseks vajutage Alt + /. Sisestage avanevale väljale otsitav ja funktsioon käivitub.

Menüüst otsides leiate muid Google Docsis saadaolevaid redigeerimistööriistu.

Ideest Google Keepis kuni mustandini Google Docsis

on suurepärane teenus märkmete loomiseks ja salvestamiseks. Selle parimad omadused on võimalus märkmeid dikteerida ja fotodelt teksti ära tunda. Kuid kas teadsite, et saate märkme muuta dokumendiks ühe klõpsuga?

Tänu sellele ekspordile saate oma ideid redigeerida ja "lihvida" juba Google Docsis. Üliõpilastele ja kirjutavatele inimestele asendamatu – säästab palju aega.

Sõnavara analüüsimine Word Cloudiga

Tekstikirjutajad, blogijad, õpilased ja õpetajad saavad dokumendi sisus kiireks navigeerimiseks kasutada sõnapilve või sildipilve. Samuti aitab see teil näha, milliseid sõnu te liialdate.

Sõnapilvegeneraatorit (nt Tag Cloud Generator) saate kasutada mis tahes 50 või enama sõnaga dokumendi puhul. Tasuta Google-Drive'i lisandmooduli leiate ja installite menüüst Lisandmoodulid → Hangi lisandmoodulid ….

Sama menüü kaudu saate kasutada sõna pilve. See kuvatakse paremal asuvas väikeses aknas. Kui dokument pole valmis, jätkate redigeerimist, seejärel klõpsake sildipilve värskendamiseks aeg-ajalt nuppu Värskenda pilve.

Tag Cloud Generator töötab ka tabelites. Ainus puudus on see, et kasutatud sõnu kuvavat paneeli ei saa skaleerida.

Otsige ja kleepige ühe klõpsuga

Uurimistööriista abil ei pea te jätma dokumenti, millega töötate, et teatud teavet otsida. Uue vahelehe avamine brauseris võtab ju samuti aega. See sisseehitatud tööriist võimaldab teil leida ja sisestada teavet kasutatavasse dokumenti või tabelisse. Avage Tools → Research (Ctrl + Alt + Shift + I).

Paremal kuvatakse otsingukast. Seal saate ühe klõpsuga panna tsitaadi lingi, sisestades selle käsitsi või lihtsalt esile tõstes.

Saadaolevad tsitaadivormingud on MLA, APA ja Chicago.

Lisaks on kaunilt raamitud tsitaadid vaid üks uurimistööriista funktsioonidest. Statistikale saate viidata ka tabelites. Otsingut kasutades saate SERP-i isikupärastada, et kuvada teie Google+ postitused, meilid ja nii edasi. Selle kõige jaoks on spetsiaalsed filtrid.

Kiiresti vormindage teksti erinevates kohtades

Google Docsil on vormingutööriist Paint, mis võimaldab teil luua vormindusmalle ja rakendada neid mis tahes tekstiosale. Valige sõna, lause või mõni muu tekstiosa, muutke seda: määrake suurus, font ja palju muud. Seejärel klõpsake nuppu Paint format. Pärast seda saate määratud vormingu parameetreid mõnele teisele fragmendile rakendada, peate lihtsalt sellel klõpsama.

"Pfft! See töötab ainult üks kord!" - ütlevad skeptikud. Kui teil on vaja määratud vormingu parameetreid rakendada rohkem kui üks kord, klõpsake kaks korda ikooni Paint formaadis. Maagia toimimise peatamiseks vajutage seda nuppu uuesti.

Tasuta piltide kasutamine

Google'i dokumendid sisaldab Google'i piltide otsingut, mis võimaldab teil kiiresti leida ja dokumenti pildi lisada. Kuid on veel kaks rikkalikku pildiallikat – LIFE ja Stock Photos. LIFE arhiivi piltidel on litsents, mis annab õiguse teost kasvõi äriliselt kasutada, kuid vajalik on märkida autorsus. 2012. aastal valis Google välja 5000 uut fotot kategooriates Loodus, Ilm, Loomad, Sport, Toit, Haridus, Tehnoloogia, Muusika ja teised.

Google hoiatab, et pildid on Google Drive'is saadaval ainult isiklikuks ja äriliseks kasutamiseks ning neid tuleb kasutada teenuse eeskirjade kohaselt.

Pilte saate sisestada URL-i abil. Pilt salvestatakse teie dokumenti ja see on saadaval isegi siis, kui originaal on veebist eemaldatud.

Kommenteerimisel kellegi mainimine

Koostöö Google Docsis põhineb kommenteerimisel. Nagu öeldud, on kiire viis inimese tähelepanu konkreetsele kommentaarile juhtida. Tõstke esile vajalik tekstiosa ja klõpsake "lisa kommentaar" (Insert → Comment). Sisestage avanevale kommentaariväljale "@" või "+" ja alustage soovitud inimese nime tippimist.

Google Docs valib automaatselt inimese teie Gmaili kontaktide loendist ja teavitab teda meili teel. Kui sellel inimesel pole luba seda dokumenti vaadata, peate andma talle juurdepääsu.

Matemaatiliste valemite otseteed

Google Docsil on mugav matemaatikaavaldiste redaktor: Sisesta → Võrrand. Sellega saate mitte ainult matemaatilisi avaldisi tippida, vaid ka mugavalt kolleegidega töötada.

Protsessi kiirendamiseks kasutage otseteid. Näiteks kui sisestate sõna "alpha", millele järgneb tühik ja sulg, teisendab Google Docs selle α-ks. Samuti saate hõlpsasti lisada üla- või alaindeksit, sisestades vastavalt "^" ja "_". Murdude jaoks sisestage "frac".

Matemaatiliste avaldiste otseteede täielik loend. Keerulisemate valemite jaoks kasutage tasuta Google Drive'i Chrome'i laiendust g (matemaatika).

Muud otseteed aja säästmiseks

Vajutage "Ctrl + /" ja näete suurt mallide loendit kiireks dokumendihalduseks. Paljud navigeerimisklahvid on samad, mis Gmail. Lisaks saate luua oma otseteid.

Avage Tööriistad → Eelistused → Automaatne asendamine.

Saate seda kasutada sageli kasutatavate sõnade, e-posti aadresside, lühendite või isegi pidevalt valesti kirjutatud sõnade automaatseks sisestamiseks.

Samuti tuleb seadistuste dialoogiboksis märkida "Automaatne linkide tuvastamine" ja "Automaatne loendi tuvastamine".

Muidugi võite väita, et kiireim viis ilusa dokumendi loomiseks on kasutada. Kuid kirjeldatud väikesed nipid aitavad nendega tööd kiirendada.

Anna meile kommentaarides teada, milliseid nippe kasutad oma igapäevatöös Google Docsiga.